Office Manager

hace 2 semanas


Madrid, España Mc Headhunting A tiempo completo

Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid.

Las funciones serían principalmente:

-Gestión de agenda del Socio y soporte a tres personas más de la oficina, reserva de viajes, gestión de archivo, documentación, recepción de llamadas y emails.
- Gestión del día a día de la oficina.
- Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles.
- Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiencia deseable pero no indispensable).
- Material y organización de salas, entre otras funciones.

Horarios:
- De lunes a jueves de 9h a 19h. Viernes hasta el mediodía.
Requisitos
Requisitos:
- Experiencia mínima de tres años realizando funciones de Office Manager o similar.
- Grado Superior, Licenciatura o Grado.
- Buen manejo de programas informáticos (se valorará dominio de Prinex).
- Persona con habilidades de comunicación, resolutiva, proactiva y empática.
- Capacidad de anticiparse a las necesidades de la oficina, así como de detectar la importancia de los asuntos.
- Idiomas: Español e inglés.


#J-18808-Ljbffr


  • Office Manager

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...

  • Office Manager

    hace 2 días


    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como office manager y te interesaría trabajar en una empresa tecnológica mundialmente conocida? En Adecco seleccionamos un perfil con las siguientes características: - Persona con experiência como office manager realizando tareas de secretariado y de gestión de oficina - Buen manejo de herramientas digitales - Buen dominio del...

  • Office Manager

    hace 1 semana


    Fuencarral-Madrid, España Foreign & Commonwealth Office A tiempo completo

    Job Description (Roles and Responsibilities) **Main purpose of job**: Act as a personal assistant to the Ambassador in La Paz, and other administrative duties to support corporate services, including HR, payments, and accounts. **Roles and responsibilities**: The jobholder will be a crucial operational member of the Embassy team. They will manage the...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee S ES - hace 2 semanas


    Madrid, España Sin especificar A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid.Las funciones serían principalmente:-Gestión de agenda del Socio y soporte a tres personas más de la oficina, reserva de viajes, gestión de archivo, documentación, recepción de llamadas y emails.- Gestión del día a día de la oficina. -...

  • Qco223 - Office Manager

    hace 2 semanas


    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco buscamos un/a Office Manager para importante empresa del sector IT¿Cuáles serán tus funciones?Atención a gestiones diarias del personal de la oficina.Organización de agenda del comitéOrganización de viajes.Organización de eventos y reuniones.Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.Gestión de archivos (físico e...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco buscamos un/a Office Manager para importante empresa del sector IT¿Cuáles serán tus funciones?Atención a gestiones diarias del personal de la oficina.Organización de agenda del comitéOrganización de viajes.Organización de eventos y reuniones.Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.Gestión de archivos (físico e...

  • Office Manager

    hace 6 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Agendas. - Elaboración de informes. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. -...

  • Office Operations Manager

    hace 2 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...

  • Office Manager

    hace 1 día


    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como office manager, cuentas con un nível de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables? ¡Sigue leyendo! Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid. Tus funciones serán: - Atención...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención y filtro de llamadas y correos entrantes a través del formulario de la web - Recepción de visitas y preparación de salas - Gestión de correo físico y mensajería - Asistente del CEO. (Agenda, reuniones, viajes, temas personales, etc ) - Organización de viajes de la dirección / equipo - Apoyo a la COO. (Agenda, resúmenes mensuales /...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Gestión de agenda, viajes y reuniones de Directora Financiera. - Gestión de las instalaciones y organización de oficinas. - Presupuestos y gestión de proveedores, facturación. - Soporte en la Prevención de Riesgos Laborales con el equipo de RRHH. - Estrategia de movilidad y gestión de flota de coches. - Gestión de empresas de renting,...

  • Front Office Manager

    hace 6 días


    Madrid, España NUVICSA RECEPCIONISTAS - SECRETARIAS A tiempo completo

    Puesto de office manager en importante empresa de eficiencia energética. Inglés alto. Funciones: centralita, atención visitas, atención salas, mensajería, control material, coordinación de viajes, apoyo a otros departamentos, gestión de gastos y documentación. Horario de lunes a jueves de 9 a 14, y de 15 a 18:15, y los viernes de 9 a 15 Tipo de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Manager: En esta posición, como Office Manager en una empresa del sector inmobiliario ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el soporte a cargos directivos y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y presencial - Supervisar las responsabilidades de...

  • Office Manager Granada

    Encontrado en: beBee S ES - hace 21 horas


    Madrid, España GrabJobs Teletrabajo Freelance A tiempo completo

    **Descripción**:Desde Grupo Crit buscamos un Office Manager, con foco en funciones comerciales de apertura de nuevo negocio para nuestra oficina de trabajo temporal y selección directa en Granada. Buscamos profesional con más de 2 años de experiência en el sector de los recursos humanos, dotes comerciales, de liderazgo y que se identifique con los...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee S ES - hace 21 horas


    Madrid, España NA A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas


    Madrid, España Velzia A tiempo completo

    🏠💼 ¡Únete a VELZIA y redefine el hogar con nosotros! 💼🏠Desde Velzia estamos en búsqueda constante de redefinir el concepto de hogar con diseños únicos y exclusivos para todos los barrios de Madrid.Queremos que nuestros clientes vivan en sus casas una experiencia emocionante e inolvidable. ¿Te animas a ser parte de esta...

  • Bku495 - Office Manager

    hace 2 semanas


    Madrid, España Aratech A tiempo completo

    Descripción¿Quiénes somos?Somos ARATECH, Lifestyle Technology. Una empresa con más de 10 años de experiência en IT y consultoría. El grupo de profesionales que trabaja en ARATECH tiene como misión ofrecer las mejores soluciones a nuestros clientes trabajando junto a ellos en su Transformación Digital para proveer del mejor asesoramiento...


  • Madrid, España Involve Rh A tiempo completo

    Confidencial cuenta con una posición como Back Office Manager para garantizar la eficiencia operativa y administrativa de la empresa, respaldando el buen funcionamiento del equipo. Funciones: - Supervisar y coordinar las actividades del equipo de back office. - Gestionar procesos administrativos y operativos para garantizar eficiencia. - Implementar y...

  • Office Manager

    hace 5 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Provides high-level administrative support to the GM and/or other senior level site executive - Assists in the creation of documents, memos, reports, spreadsheets, and presentation material as needed, and requested, by department members and/or department head - Schedules, plans, coordinates meetings and teleconferences involving internal team members and...


  • Madrid, España Dhrglobal A tiempo completo

    Desde DHR Global nos encontramos en búsqueda de un/a OFFICE ADMINISTRATION MANAGER para uno de nuestros clientes del sector Hostelería ubicado en Madrid.- Tendrá 3 recepcionistas a su cargo y reportará al director de RRHH**Funciones**:- Responsable de mantenimiento.- Control y gestión de la flota de coches (80 aprox.)- Gestión de la oficina (Controles...