Secretario/a de Dirección

hace 2 semanas


Madrid, España N11 CINTRA SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURAS SA A tiempo completo

**About us**:
Cintra es una de las compañías líder en la promoción privada de infraestructuras de transporte en todo el mundo, por número de proyectos y por volumen de inversión. Actualmente gestiona cerca de 1.475 kilómetros de autopistas en 9 países, entre las que se encuentran la 407 ETR en Toronto (Canadá) y 5 autopistas Managed Lanes en Estados Unidos: NTE, NTE35W y LBJ en Texas, la autopista I-77 en Carolina del Norte y la I-66 en Virginia. Actualmente Cintra continúa activa en otros mercados, como Reino Unido, Australia, Colombia y Europa, el volumen de inversión en estas geografías supone más del 35%.
**Misión**:
**Funciones**:
Dar apoyo a varios directores de la Dirección en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.

Entre las funciones principales se encuentran:

- Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados.
- Atención y filtrado de llamadas.
- Recepción de clientes y visitas.
- Gestión de viajes, asistencia a cursos y congresos.
- Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).
- Gestión de notas de gastos.
- Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas) y tarjetas de comida Sodexo (altas bajas y recargas).
- Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).

**Requisitos**:

- Estudios de especialización en Secretariado.
- Experiência previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada en entornos multinacionales.
- Imprescindible nível alto de inglés.
- Informática aplicada: uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.
- Disponibilidad horaria de 10:00h a 20:00h ya que un directivo al que daría soporte está en USA.

**Competencias**:

- Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.
- Destrezas organizativas.
- Sólidas habilidades de comunicación y relación.
- Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.
- Alta orientación al detalle.

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  • Madrid, España Melt Group A tiempo completo

    Desde **Melt Group** estamos en búsqueda de un/a **secretario/a de dirección** con alto nível de inglés para una importante empresa de servicios empresariales de **Madrid.** **Funciones a desarrollar en la posición**: - Gestión de documentación, archivo y organización. - Preparación de escritos e informes. - Planificación de reuniones y...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector retail ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agenda. - Atención telefónica y presencial. -...


  • Madrid, España Grupo Vithas A tiempo completo

    Desde LHH estamos seleccionando a un Secretario/a de Dirección para sustitución de verano durante los meses de Julio-Agosto para un importante grupo hospitalario a nível nacional con Hospital ubicado en Arturo Soria. Ofrecemos: - Contratación temporal Julio-Agosto - Jornada parcial en Julio en horario de tardes y jornada completa en Agosto - Buen...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco estamos buscando a un/a Secretario/a de Dirección que quiera formar parte de una gran empresa dedicada al estudio de mercado ubicada en la zona centro de Madrid. - Funciones- Dominio de Office. CRM a nível usuario. - Atención al asociado. - Comunicación & relación con el asociado - Apoyo en la organización de eventos de la Asociación -...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar como secretario/a de dirección en una empresa multinacional? ¿Estas en posesión del certificado de discapacidad? ¡Esta puede ser tu oportunidad! Desde Fundación Adecco, buscamos un/a secretario/a de dirección con manejo de las principales herramientas ofimáticas y dominio de inglés. Tus principales funciones serán: Asistir al...


  • Madrid, España Enel A tiempo completo

    **Descrizione e Requisiti**: **Buscamos una persona con amplia experiência que se incorpore de forma indefinida como Secretario/a de Dirección General** **¿Qué se hace en la Business Line y en la unidad? ¿Qué vas a hacer?** - Aprobación por delegación de todos los viajes de la unidad que fueran necesarios, por parte de la Dirección GeneralGestión...


  • Madrid, España Faster A tiempo completo

    **Descripción**: **GRUPO FASTER** selecciona a un/a **Secretario/a de Dirección** para una consolidada y reconocida Inmobiliaria de lujo con un amplio catálogo de casas de alto standing, chalets y viviendas ubicada en Madrid. **FUNCIONES**: - Recepción de llamadas y correspondencia. - Gestión de los portales inmobiliarios. - Gestión de la...


  • Madrid, España Faster A tiempo completo

    **Descripción**: **GRUPO FASTER** selecciona a un/a **Secretario/a de Dirección** para una consolidada y reconocida Inmobiliaria de lujo con un amplio catálogo de casas de alto standing, chalets y viviendas ubicada en Madrid. **FUNCIONES**: - Recepción de llamadas y correspondencia. - Gestión de los portales inmobiliarios. - Gestión de la...

  • SECRETARIA ALTA DIRECCIÓN

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    Madrid, España Axpe Consulting A tiempo completo

    Buscamos profesional de alto nivel para un puesto de secretaria de dirección con la misión principal de asistir a la alta dirección de la compañía en todo tipo de funciones críticas. AXPE Consulting es la compañía más solvente del mercado de tecnologías de la información, con un equipo compuesto por la élite profesional del mercado, con un...

  • SECRETARIA ALTA DIRECCIÓN

    Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas


    Madrid, España Axpe Consulting A tiempo completo

    Buscamos profesional de alto nivel para un puesto de secretaria de dirección con la misión principal de asistir a la alta dirección de la compañía en todo tipo de funciones críticas. AXPE Consulting es la compañía más solvente del mercado de tecnologías de la información, con un equipo compuesto por la élite profesional del mercado, con un...


  • Las Rozas de Madrid, España Synergie A tiempo completo

    Requisitos - Formación: Bachillerato o ciclo formativo relacionado con secretariado. - De 2 a 3 años de experiência como Secretaria de Dirección. - Nível alto de francés e intermedio de inglés. - Nível avanzado de herramientas informáticas (outlook, office, etc.). Descripción Para Compañía del sector retail / inmobiliario ubicada en SAN...

  • secretaria alta dirección

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Axpe Consulting A tiempo completo

    Buscamos profesional de alto nivel para un puesto de secretaria de dirección con la misión principal de asistir a la alta dirección de la compañía en todo tipo de funciones críticas. AXPE Consulting es la compañía más solvente del mercado de tecnologías de la información, con un equipo compuesto por la élite profesional del mercado, con un...


  • Madrid, España GEDOSOL S.L. A tiempo completo

    Requisitos: - Titulación Universitaria Superior, Grado Universitario o Superior de Formación Profesional - Tres años en puestos administrativos en instituciones o empresas científicas o similares. - Excelente nível de inglés, tanto escrito como en conversación. (C2) - Excelente nível de redacción, tanto en castellano como en inglés. - Nível...


  • Madrid, España Carnimad A tiempo completo

    Carnimad selecciona para empresa del sector de la Alimentación un/a secretaria de Dirección con un nível de inglés C1 - C2 Buscamos una persona proactiva, con iniciativa y muy dinámica con formación en secretariado o similar y que tenga al menos 5 años de experiência en una posición similar. **Funciones**: - Gestión de agendas y organización de...

  • Office Manager

    hace 3 días


    Madrid, España Europavia A tiempo completo

    **Descripción**: **_¿Qué estamos buscando?_** Buscamos **un/a Office Manager o Secretario/a de Dirección** que tendrá como **_misión_** facilitar el funcionamiento eficiente de la oficina en los ámbitos administrativos, organizativos y de apoyo a la Dirección. **_ ¿Cuáles serán las funciones/responsabilidades del puesto?_** - Proporcionar apoyo...


  • Madrid, España CARNIMAD A tiempo completo

    Carnimad selecciona para empresa del sector de la Alimentación un/a secretaria de Dirección con un nível de inglés C1 - C2 Buscamos una persona proactiva, con iniciativa y muy dinámica con formación en secretariado o similar y que tenga al menos 5 años de experiência en una posición similar. **Funciones**: - Gestión de agendas y organización de...


  • Madrid, España CARNIMAD A tiempo completo

    Carnimad selecciona para empresa del sector de la Alimentación un/a secretaria de Dirección con un nível de inglés C1 - C2 Buscamos una persona proactiva, con iniciativa y muy dinámica con formación en secretariado o similar y que tenga al menos 5 años de experiência en una posición similar. Tareas **Funciones**: \-Gestión de agendas y...


  • Madrid, España PreZero A tiempo completo

    **Sobre nosotros**: ¿Quiénes somos? Una nueva forma de pensar para un futuro más limpio. PreZero España es una de las principales compañías del sector medioambiental. Ofrecemos soluciones de última generación en servicios urbanos esenciales, tratamiento de residuos y economía circular para clientes públicos y privados en más de 600 municipios,...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Te gustaría participar en un evento deportivo en Madrid? ¿Tienes experiência en eventos? ¿Te gustaría un trabajo temporal de 4 meses? Las funciones que vas a realizar son las siguientes: Labores logísticas con diferentes departamentos. Administrar la agenda diaria de el/la secretario/a general. Coordinación de materiales. Gestión de...


  • Madrid, España CARNIMAD A tiempo completo

    Carnimad selecciona para empresa del sector agroalimentario un/a secretaria de Dirección con un nível de inglés C1 - C2 Buscamos una persona proactiva, con iniciativa y muy dinámica con formación en secretariado o similar y que tenga al menos 5 años de experiência en una posición similiar. **Funciones**: - Gestión de agendas y organización de...