Secretario/a de Dirección

hace 2 semanas

Madrid, España Enel A tiempo completo

**Descrizione e Requisiti**:
**Buscamos una persona con amplia experiência que se incorpore de forma indefinida como Secretario/a de Dirección General**

**¿Qué se hace en la Business Line y en la unidad? ¿Qué vas a hacer?**
- Aprobación por delegación de todos los viajes de la unidad que fueran necesarios, por parte de la Dirección GeneralGestión de los gastos de pdp necesarios para pago de gastos de representación de la dirección. Control de los gastos de representación llevados a cabo por la primera línea de la Dirección General con parámetros establecidos según norma existente y criterio de la unidad. Gestión hacia el CEO de Enel X Way para la aprobación de los gastos incurridos por la Dirección General
-Aprobación por delegación de las vacaciones de la primera línea de la Dirección General, así como la coordinación de las mismas y la elaboración de cuadrantes necesarios durante los periodos estivales.
-Gestión de todos los viajes de los miembros del Comité de Dirección de Endesa X Way (actualmente 8 personas), incluida la Dirección General. Solicitudes, cambios, revisión de casos por fuera de políticas, etc.
-Realización y ayuda al Comité de Dirección de los One click, Service Request, etc necesarios para un normal funcionamiento de la Dirección General (provisión de equipos, provisione d material de oficina...) de carácter operativo
-Realización de las gestiones oportunas para el correcto funcionamiento del área de trabajo (incidencias, mal funcionamiento de elementos, falta de los mismos etc)
-Aprobación por delegación de la revisión de roles de sistemas IMAC de manera recurrente que lleva la Dirección General, si fuera necesario igualmente las que debe realizar la primera línea del Comité de Dirección de Endesa X Way
-Gestión de agenda de la Dirección General en el entorno externo e interno para el correcto funcionamiento de la unidad
-Atender visitas institucionales que puedan realizarse al edificio de Endesa en el ámbito de una relación con Endesa X Way, así como gestión de visitas institucionales realizadas por la Endesa X Way con carácter externo.
-Apoyo en la gestión de eventos externos, conjuntamente con la Dirección de Comunicación para la preparación institucional de los mismos. (agendas, asistentes, protocolos, etc)
-Coordinación con las diferentes áreas globales de Enel X Way y Endesa, en las que se requiera la participación por agenda de la Dirección General, asegurando el cumplimiento de los requisitos de las áreas globales y gestionando la visión de la agenda a nível local.
-Gestión de la aprobación de gosign por delegación de la Dirección General cuando sea preciso, cumpliendo la norma, controlando que se cumple y con el contraste previo de la dirección general. A
-Control continuo y proactivo del buzón de la Dirección General en el e4e, para llevar a cabos aprobaciones por delegación bajo cumplimiento de normal y contraste determinado por la Dirección General previamente
- Apoyo en la elaboración de dossier de protocolo ante la participación en un evento institucional de la Dirección General

**¿Qué buscamos en ti?**

**Formación y Conocimientos**

Será requisito **indispensable **para la ocupación de la posición que cuentes con la siguiente formación y/o conocimientos:

- Titulación universitaria o Curso Superior de SecretaríaCapacidad de trabajo de forma proactiva
-Capacidades de comunicación
-Capacidad de aprender rápido la función
- MS Office

**Experiência**
- Experiência previa como secretario/a de dirección

**¿Qué ofrecemos?**
- Contrato laboral: Contrato indefinido
- Salario:
En Endesa contamos con una **estructura salarial**, que se establece en relación al puesto concreto y la trayectoria profesional de la persona.
- Horario laboral:
Promovemos un nuevo enfoque de negocio centrado en el **equilibrio entre la vida laboral y familiar** de todos nuestros empleados, que está basado en los valores de la confianza y la responsabilidad.

El objetivo es lograr los mejores resultados con una mayor flexibilidad, junto con un impacto positivo en el medio ambiente.

Bajo esta premisa, contarás con una **jornada laboral flexible** y, si las características de la posición lo permiten, contarás con la oportunidad de poder **trabajar desde fuera de la oficina**.
- Retribución flexible:
Una retribución flexible que te permitirá elegir, en base a tu situación y preferencias, entre distintas opciones como cheques de comida, guardería, seguro médico, transporte, etc.
- Beneficios:
> Oportunidad de desarrollo

> Medidas de conciliación: Contarás con una tarifa eléctrica para empleados, ayuda de estudios para ti y tus hijos, posibilidad de acceder a anticipos y préstamos y acceso a múltiples planes de formación.
- Promover la salud:
Apostamos por el bienestar físico y psicológico de las personas que trabajan con nosotros, por lo que tendrás a tu disposición el Program

  • Secretario/a de Dirección

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector industrial ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agenda. - Atención telefónica y presencial. -...

  • Secretaria de Dirección

    hace 7 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a dirección general y realizará las siguientes tareas: - Gestión de agenda, viajes y reuniones de dirección - Elaboración de notas de gastos - Gestión de correos electrónicos, llamadas, documentación, preparación de reuniones y preparativos de viajes. - Organización de eventos - Responsabilidad total de la...

  • Secretaria de Dirección

    hace 4 semanas

    Madrid, España Melt Group A tiempo completo

    Permanent - Madrid, Madrid,Spain - Publicado en 23/01/2024 Desde **Melt Group** estamos en búsqueda de un/a **secretario/a de dirección** con alto nível de inglés para una importante empresa del sector de la construcción de **Madrid.** **Funciones a desarrollar en la posición**: - Gestión de documentación, archivo y organización. - Preparación...

  • Secretaria/o de Direccion/administracion

    hace 4 semanas

    Madrid, España Emprego ES A tiempo completo

    SECRETARIA/O DE DIRECCION/ADMINISTRACION **Datos**: **Datos Adicionales**: LA OFICINA DE EMPLEO DE GOYA OFRECE PUESTO DE SECRETARIA DE DIRECCION/ADMINISTRACION GRUPO INMOBILIARIO EN MADRID. J. COMPLETA. SAL. A CONVENIR. FUNC: ATENCION CENTRALITA Y RECEPCION. GESTION AGENDA DIRECCION. GESTION Y COORDINACION DE DESPLAZAMIENTOS DEL EQUIPO DE LA COMPAÑÍA....

  • Secretario/a de Dirección con Certificado de

    hace 4 semanas

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como secretario/a de Dirección? ¿Dispones de certificado de discapacidad igual o superior al 33%? - Si es así, esta oferta te interesa. - En Fundación Adecco estamos buscando una persona con experiência en - secretariado para cubrir una vacante de Secretario/ a de Dirección. - Entre tus funciones se encuentran: - Atención...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 4 semanas

    Madrid, España Melt Group A tiempo completo

    Permanent - Madrid, Madrid,Spain - Publicado en 27/02/2024 Desde Melt Group estamos en búsqueda de un perfil de **Secretario/a de Dirección** con alto nível de inglés, para una importante empresa del **sector de la construcción, **ubicada en la** zona de Madrid.** **Tus funciones como Secretario/a de Dirección serán**: - Gestión de documentación,...

  • Secretario/a de Dirección. Inglés C2

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Secretario/a de Dirección: En esta posición, como Secretario/a de Dirección en una importante empresa del sector retail ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar apoyo y soporte a los diferentes departamentos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agenda. - Atención telefónica y presencial. -...

  • Secretaria de Dirección

    hace 6 días

    Madrid, España MOSS SELECCION A tiempo completo

    Buscamos, para uno de nuestros clientes, una importante empresa de logística marítima, que forma parte de una multinacional, una SECRETARIA DE DIRECCIÓN para dar soporte al Director General. - **Organización y gestión de agenda** (citas, reuniones, viajes, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias. - Redacción, procesado...

  • Secretario/a de Dirección con Certificado de

    hace 4 semanas

    Madrid, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    Madrid- Publicada: Hace menos de una hora- Categoría: Administración / Secretariado- Tiempo completo- Indefinido- 20000 EUR Al año**Descripción del empleo**: ¿Tienes experiência como secretario/a de Dirección? ¿Dispones de certificado de discapacidad igual o superior al 33%? Si es así, esta oferta te interesa. En Fundación Adecco estamos buscando...

  • Secretario/a de Direccion

    hace 4 semanas

    Humanes de Madrid, España Bunker Puertas A tiempo completo

    Buscamos a un/a secretario/a de dirección con funciones de oficina en una empresa dedicada a la venta de puertas acorazadas. se requeren dotes de organización, dedicación, eficiencia, capacidad de resolución de incidencias y buena presencia. preferible que conozca idioma Italiano (hablado y escrito). habilidad y manejo de las sistemas informáticos...

  • Secretario/a de Direccion

    hace 4 semanas

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar en una empresa multinacional consultor/a como secretario/a de dirección? Te encargarás de: - Gestión de agendas de socios - Gestión de facturación - Gestión de salas - Gestión de correo electrónico - Organización de reuniones por Teams y presenciales - Otras funciones del puesto Ofrecemos: - Contrato temporal de 6 meses con...

  • Secretario/a de Direccion

    hace 4 semanas

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar en una empresa multinacional consultor/a como secretario/a de dirección? Te encargarás de: - Gestión de agendas de socios - Gestión de facturación - Gestión de salas - Gestión de correo electrónico - Organización de reuniones por Teams y presenciales - Otras funciones del puesto Ofrecemos: - Contrato temporal de 6 meses con...

  • Secretaria de Dirección

    hace 4 semanas

    Madrid, España thexpeople A tiempo completo

    Título del Puesto: Secretaria de Dirección Ubicación: Pozuelo, buen horario. **Responsabilidades**: **Apoyo a la Dirección**: Brindar asistencia administrativa y secretarial a la dirección, gestionando eficientemente la agenda, coordinando reuniones y realizando seguimiento de tareas asignadas. **Manejo de Correspondencia**: Gestionar la...

  • Secretaria/o de Dirección

    hace 4 semanas

    Madrid, España Faster A tiempo completo

    **Descripción**: **GRUPO FASTER** selecciona a un/a **Secretario/a de Dirección** para una consolidada y reconocida Inmobiliaria de lujo con un amplio catálogo de casas de alto standing, chalets y viviendas ubicada en Madrid. **FUNCIONES**: - Recepción de llamadas y correspondencia. - Gestión de los portales inmobiliarios. - Gestión de la...

  • Secretaría de Dirección

    hace 7 días

    Madrid, España Enagás A tiempo completo

    Buscamos talento para afrontar los retos de futuro y cumplir nuestro doble propósito: la descarbonización y la seguridad de suministro energética. - ¿Dónde? En nuestra Secretaría General, ubicada en nuestra sede central en Madrid. ¿Para qué? Resumen de la función- Recibir, filtrar y gestionar las solicitudes de información derivadas de llamadas...

  • Secretaria/0 de Dirección

    hace 7 días

    Madrid, España ROL TALENT A tiempo completo

    Se encargará de gestionar y administrar las tareas de dirección proporcionando apoyo administrativo y ejecutivo con el fin de garantizar el buen funcionamiento de la empresa. Sus funciones principales serán: - Asistencia personal y profesional a la dirección. - Gestión integra del correo electrónico y contactos de la CEO: filtro proactivo de asuntos...

  • Secretario/a de Dirección con Inglés y Francés

    hace 7 días

    Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Hablas ingles y frances y cuentas con experiência como secretaria/o de dirección? Si tienes disponibilidad para trabajar entre el 10 de agosto y el 11 de septiembre, ¡no dejes escapar esta oportunidad! Desde Adecco buscamos un/a secretario/a - administrativo/a de dirección con ingles y frances para realizar la cobertura de vacaciones de una empresa...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 4 semanas

    Madrid, España Grupo Planeta A tiempo completo

    **_¿Qué buscamos?_** **_ ¿En qué consistirá tu día a día?_** En dependencia directa del director te encargaras de realizar las siguientes funciones: - Coordinación y gestión de agenda, reuniones, viajes, eventos,etc - Redacción de documentación y gestión con clientes - Recepción y emisión de llamadas - Gestión de presentaciones y...

  • SECRETARÍA DE DIRECCIÓN

    hace 7 días

    Madrid, España Enagás A tiempo completo

    Buscamos talento para afrontar los retos de futuro y cumplir nuestro doble propósito: la descarbonización y la seguridad de suministro energética.¿Dónde?En nuestra Secretaría General, ubicada en nuestra sede central en Madrid.¿Para qué?Resumen de la funciónRecibir, filtrar y gestionar las solicitudes de información derivadas de llamadas externas...

  • secretaría de dirección

    hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Enagás A tiempo completo

    Buscamos talento para afrontar los retos de futuro y cumplir nuestro doble propósito: la descarbonización y la seguridad de suministro energética.¿Dónde?En nuestra Secretaría General, ubicada en nuestra sede central en Madrid.¿Para qué?Resumen de la funciónRecibir, filtrar y gestionar las solicitudes de información derivadas de llamadas externas...