Office Assistant Prácticas

hace 2 semanas

Madrid, España Blue Banana Brand A tiempo completo

**¿Todo listo para tu nueva aventura?**

¿Quieres cambiar el modo en el que la gente ve y entiende su vida? ¿Crees que ha llegado el momento de dar el siguiente paso en tu carrera? Si tu respuesta es sí, estás de suerte, porque estás a punto de dar un paso que te llevará a tu nueva aventura, uniéndote al equipo de Blue Banana Brand

Nuestra misión es empoderar a las nuevas generaciones para hacer de sus vidas una aventura e impactar en el mundo cambiando el lifestyle de las personas. Esta aventura es un nuevo camino para ver y entender la vida, con una visión basada en el cómo y por qué hacemos que las cosas pasen.

Buscamos aventureros que se sientan identificados con una marca que persigue grandes sueños descubriendo el mundo. Por eso, creemos que hacemos ruido, no ropa y queremos seguir alcanzando nuestras metas, convirtiéndonos en una marca de referencia en el mercado internacional.

¿Te sientes identificado con nosotros? Entonces sigue leyendo para poder colaborar con este propósito

**¿Cuáles serán tus contribuciones?**

Tu misión como Office Assistant (prácticas) será ofrecer el primer punto de contacto con la oficina de Blue Banana en Madrid, creando un ambiente acogedor y agradable para todos los que visitan y trabajan en la oficina, promoviendo el bienestar de todos los miembros del equipo.

Tus contribuciones a Blue Banana serán excepcionales si logras desarrollar las siguientes funciones:

- Controlar quién entra y sale de la oficina, tanto visitantes como empleados.
- Atender a visitantes externos, como clientes y proveedores, y dirigirlos a las personas adecuadas.
- Recibir, clasificar y entregar correspondencia, paquetes, documentos e información siguiendo los procedimientos establecidos.
- Gestionar las reservas de las salas de reuniones.
- Mantener la ofi ordenada y presentable, incluyendo la cocina y los baños (reposición y limpieza básica).
- Realizar tareas de apoyo administrativo, como buscar facturas e imprimir documentos.
- Apoyar a nuestra Office Manager, en el control y gestión de compras y suministros de todos los departamentos.
- Ayudar al departamento de People en la organización de, eventos, actividades de la empresa y actividades de teambuilding.
- Acompañar a los nuevos empleados durante sus primeros días y proporcionarles el pack de bienvenida corporativo.

**Sobre el Rol**:

- Posibilidad de firmar un convenio de prácticas con tu escuela o centro de estudios,. Preferiblemente con una duración mínima de 6 meses.
- Posibilidad de firmar un convenio de prácticas proporcionado por blue banana con nuestro colaborador externo.
- Prácticas Full-time presenciales y remuneradas, de Lunes a Viernes.
- Residir preferentemente en Madrid.
- Posibilidad de incorporación en Septiembre.
- Valoraremos muy positivamente que tengas experiência previa en un puesto similar.

**¿Qué beneficios te puede aportar Blue Banana?**
- Compañeros: Somos un equipo joven que sabemos equilibrar entre la profesionalidad y el buen rollo. Te sentirás cuidado y apoyado en todo momento
- Cultura: Te unirás a una empresa en la que nos encanta romper las reglas, muy natural y familiar. Es la cultura de ensueño para las personas a las que no les gustan las jerarquías
- Proyección: Te sentirás parte de nuestro crecimiento, con productos únicos y diferenciadores y siendo responsables de ello
- Ambiente de trabajo: Escuchamos, discutimos y desarrollamos tus ideas, porque nos gusta mejorar y dar flexibilidad y libertad a nuestros compañeros. Además, trabajamos con energía y pasión por lo que hacemos
- Ecosistema de startup diverso que ofrece mucho más que una experiência laboral

**Y¿que te hará triunfar con nosotros?**
- Ser una persona educada, resolutiva y organizada.
- Poseer excelentes habilidades de comunicación, con facilidad para hacerse entender de forma clara y profesional.
- Tener iniciativa, ofreciendo en todo momento un trato cordial, agradable, profesional, y humano.
- Ser una persona organizada y detallista, capaz de priorizar tareas debidamente.
- Ser un teamplayer, estando siempre dispuesto a echar una mano a los demás.
- Sentir alineamiento con el lifestyle y ADN de Blue Banana, para así transmitir nuestra pasión por la aventura.

**¿Cómo será el proceso de selección?**
- Tendrás que grabarte un vídeo de 1 minuto contándonos quién eres y por qué te motivaría esta oportunidad.
- Entrevista presencial con el departamento de People donde hablaremos sobre el encaje con el reto y los valores.

**¿Quieres conocernos mejor?**
- Puedes ver nuestra página web y enamorarte de nuestros productos.
- Sigue nuestras aventuras en los Blue Banana Vlogs, hemos estado en lugares increíbles
- Enamórate de nuestras fotos de Instagram.
- Escucha a Nacho Rivera, uno de nuestros co-fundadores en una entrevista sobre Blue Banana.

  • Office Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...

  • Office Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...

  • Office Assistant. Inglés C1-c2

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...

  • Office Assistant Sustitución de Un Mes

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas - Gestión de agenda - Salas - Transcripción de documentos - Control de stock y pedidos de material Buscamos perfil de Office Assistant con inglés C1 para proyecto temporal |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid - Perfil...

  • Office Assistant con Inglés Alto

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de centralita, mensajería y paquetería - Recibimiento de visitas y clientes - Preparación y control de salas de reuniones - Control de stock y pedidos de material - Contacto con agencias para la organización de viajes - Soporte en la gestión de eventos - Soporte en la...

  • Office Assistant

    hace 4 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Control de accesos. - Gestión de viajes. - Mantenimiento de la oficina. - Control horario de los empleados. - Onboargding de nuevos empleados. - Preparación de eventos internos. - Preparación de presentaciones. - Notas de gastos y facturación. - Soporte general a la oficina. Compañía...

  • Personal Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Negociación con proveedores/as Responsable de la...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España KCR A tiempo completo

    **We see human behind every number** **Office Assistant** **Location: Madrid (office-based)** We are looking for an Office Assistant for our office in Madrid. As the Office Assistant, you will be responsible for a variety of office duties. Sitting in reception, you'll be the front line and first point of contact for our visitors. You will also support...

  • Office Assistant con Inglés

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. - Soporte al departamento legal, manejo de documentación y clausulas de protección de datos. - Atención y filtro de llamadas, atención de visitas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo -...

  • Office Assistant. Inglés y Francés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción (atención visitas, mensajeros, cartero ) - Atención telefónica - Servicios generales: informática, telefonía,...

  • Office Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    **Funciones y responsabilidades** - Apoyo en la gestión administrativa - Recepción y atención telefónica - Gestión de agendas y reuniones - Facturación de clientes y seguimiento - Relación con clientes y proveedores - Gestión y archivo de documentación - Actualización base de datos Proyecto temporal - baja por maternidad|Media jornada en horario...

  • Office Assistant Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para nuestro cliente **un/a Office Assistant ubicada en recepción con inglés C1, valorable nível de francés. **Entre sus funciones**: Filtro de llamadas Recepción: visitas, proveedores Soporte a equipos y diversos departamentos; coordinación de agenda...

  • Office Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Atención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Mantenimiento y actualización de CRM. - Elaboración de...

  • Recepcionista/office Assistant- Inglés B2

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant para una reconocida empresa del sector industria ubicada en Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y servicios generales. Actuarás además como punto de referencia principal para...

  • Office Assistant Inglés Fluido

    hace 7 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepción - Centralita - Apoyo a todos los departamentos - Tareas administrativas - Hacer presentaciones PP - Organización de salas - Organización de viajes - Mantenimiento de la plataforma - Interlocución con empresas de Europa Oportunidad laboral en importante compañía del sector financiero|Proyecto estable, temporalidad de 6 meses + contrato...

  • Office Assistant con Discapacidad

    hace 4 semanas

    Madrid, España Fundacion Adecco A tiempo completo

    **Descripción del empleo**: ¿Tienes experiência en puestos administrativos/as y de recepción? ¿Dispones de certificado de discapacidad igual o superior al 33%? Si es así, esta oferta te interesa. En Fundación Adecco buscamos un/a Office Assistant para una importante empresa multinacional del sector de las renovables. Tus funciones serán: -...

  • Recepcionista - Office Assistant con Inglés

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionara se encargará de realizar las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas telefónicas. - Gestión, reserva y preparación de las salas de reuniones. - Recepción y atención a las visitas. - Gestión de mensajería interna y externa. - Organizar, preparar y tramitar la documentación y correspondencia. - Compras de...

  • Personal Assistant para family office

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Buscamos Personal Assistant para dar soporte a family office|Family Office ubicado en el centro de MadridFamily Office ubicado en pleno centro de MadridLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Llevar agenda personal y profesional del CEODar soporte a otros directivos del FOFiltro telefónicoArchivo de...

  • Assistant Producer

    hace 7 días

    Madrid, España DRAZEN® A tiempo completo

    DRAZEN es una compañía especializada en creatividad, contenidos y tecnología digital, ofreciendo servicios avanzados en diferentes disciplinas del marketing, publicidad, diseño y producción. Lo que buscamos: Buscamos un assistant producer apasionado por la creatividad, publicidad y el mundo audiovisual, con ganas de crecer junto a un equipo joven, con...