Team Assistant

hace 3 semanas

Barcelona, España ENSTROGA A tiempo completo

**What will be your next goals?**
- Taking notes or dictation at meetings or to provide general assistance during presentations.
- Deal with incoming mail and post, often corresponding when required.
- Organise and maintain diaries and making appointments.
- Organise and attend meetings and ensuring the management is prepared for these meetings.
- Preparation of accounting documents and monitoring the use of corporate purchasing and submit relevant receipts and expenses to the Financial Department.
- Arrange travel, visas and accommodation, including visitors.
- Produce and file documents, briefing papers, reports and presentations.
- Receiving of visitors and the arranging of hospitality, so must be presentable at all times.
- Liaise with clients, suppliers and other colleagues.
- Maintain confidentiality of highly sensitive and personal information.

**What we need from you?**
- Experience in administrative and business support.
- Excellent written and verbal communication skills in Spanish and English, other languages would be an advantage.
- Being self-motivated and able to work well under pressure.
- A high-energy approach to getting things done.
- Great communication and organisation skills.
- Proactive and enthusiastic attitude.
- Adaptability and ability to deal with confidential and sensitive information with discretion.
- Logical thinking.
- Attention to detail.
- Computer literacy (excellent Microsoft office skills).

**What we offer?**
- A permanent contract.
- Full-time position with flexible timetable.
- Responsibility and project leadership tasks.
- Participation in international projects.
- Being part of a multicultural team with experience in various business sectors.

  • Team & Shop Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    **Descripción**: Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. En la actualidad,...

  • Team & Shop Assistant

    hace 11 horas

    Barcelona, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    **Descripción**:Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.En la actualidad,...

  • Team & Shop Assistant Sant Just D'Esvern

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Team & Shop Assistant Sant Just d'EsvernBarcelona · Publicada el 9 de mayo de 2024DescripciónEn la actualidad, seleccionamos, para nuestras oficinas de Sant Just d'Esvern, un/a Shop and Team Assistant.¿Cuáles son las funciones de un/a Shop and Team Assistant?Gestión de tareas administrativas de back office y front officeGestión y archivo de la...

  • Team & Shop Assistant Sant Just D'Esvern

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Team & Shop Assistant Sant Just d'EsvernSant Just Desvern · Publicada el 9 de mayo de 2024DescripciónEn la actualidad, seleccionamos, para nuestras oficinas de Sant Just d'Esvern, un/a Shop and Team Assistant.¿Cuáles son las funciones de un/a Shop and Team Assistant?Gestión de tareas administrativas de back office y front officeGestión y archivo de la...

  • Team Assistant Sant Just Desvern

    hace 1 semana

    Barcelona, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Team Assistant Sant Just Desvern - ENGEL&VÖLKERSSant Just Desvern · Publicada el 13 de mayo de 2024DescripciónEn la actualidad, seleccionamos, para nuestras oficinas de Sant Just Desvern, un/a Shop and Team Assistant.¿Cuáles son las funciones de un/a Shop and Team Assistant?Gestión de tareas administrativas de back office y front officeGestión y...

  • Team & Shop Assistant Sant Just D'Esvern

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. En la actualidad, seleccionamos, para...

  • Mobility Team Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, España Adevinta Group A tiempo completo

    We’re Adevinta, a global leader in digital marketplaces. Our household name brands, including Marktplaats in the Netherlands, mobile.de in Germany and leboncoin in France, reach hundreds of millions of people every month. We’re all about matchmaking, and our sites help people find whatever they’re looking for in their local communities - whether...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Savills A tiempo completo

    Descripción de la oferta En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado/a en nuestras oficinas de Barcelona. Funciones:Apoyo al equipo de Consultores Inmobiliarios gestionando la recepción de llamadas de clientes y leeds.Soporte en el desarrollo operacional...

  • Team Assistant Sant Just Desvern

    hace 1 semana

    Barcelona, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. En la actualidad, seleccionamos, para...

  • Team Assistant

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Savills España A tiempo completo

    En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado/a en nuestras oficinas de Barcelona. Funciones: - Apoyo al equipo de Consultores Inmobiliarios gestionando la recepción de llamadas de clientes y leeds. - Soporte en el desarrollo operacional de la actividad...

  • Team Assistant

    hace 11 horas

    Barcelona, España Savills España A tiempo completo

    En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado/a en nuestras oficinas de Barcelona.Funciones:- Apoyo al equipo de Consultores Inmobiliarios gestionando la recepción de llamadas de clientes y leeds.- Soporte en el desarrollo operacional de la actividad del...

  • Team Assistant

    hace 11 horas

    Barcelona, España Savills España A tiempo completo

    En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado/a en nuestras oficinas de Barcelona.Funciones:- Apoyo al equipo de Consultores Inmobiliarios- Preparar y dar apoyo en las presentaciones a clientes- Propuesta de acciones para la mejora continua en los procesos y...

  • Team Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Savills A tiempo completo

    Descripción de la oferta En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado/a en nuestras oficinas de Barcelona. Funciones: Apoyo al equipo de Consultores Inmobiliarios gestionando la recepción de llamadas de clientes y leeds. Soporte en el desarrollo...

  • Case Team Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Boston Consulting Group A tiempo completo

    **WHAT YOU'LL DO**: Working as part of a team, provide high-level executive and general office support in a demanding, fast-paced professional services environment. The primary goals are to leverage a pool of Partners and other senior executives time, support the broader team, and successfully serve BCG’s clients. Activities may vary depending on the...

  • International Campus Team

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Boston Consulting Group A tiempo completo

    WHAT YOU'LL DOThe International Campus Team - Recruiting Assistant 's main tasks will include, but are not limited to:Assist the IESE/ESADE/EI team in the organization and logistics of international recruitment campaignsPrepare and participate in interview days, marketing, and recruiting events for IESE/ESADE/EI, and other MBA students (interviews on campus,...

  • International Campus Team

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Boston Consulting Group A tiempo completo

    WHAT YOU'LL DOThe International Campus Team - Recruiting Assistant 's main tasks will include, but are not limited to:Assist the IESE/ESADE/EI team in the organization and logistics of international recruitment campaignsPrepare and participate in interview days, marketing, and recruiting events for IESE/ESADE/EI, and other MBA students (interviews on campus,...

  • Communications Assistant

    hace 2 días

    Barcelona, España World Association of Zoos and Aquariums (WAZA) A tiempo completo

    **Overview**: The World Association of Zoos and Aquariums (WAZA) is the global alliance of regional associations, national federations, zoos and aquariums, dedicated to the care and conservation of animals and their habitats around the world. WAZA’s vision is to be a globally recognised and trusted leader advancing conservation and animal welfare. WAZA...

  • Sales Assistant

    hace 3 semanas

    BARCELONA, España CORTANA A tiempo completo

    Are you passionate about the world of sustainable design and luxury?Our team is continuously growing, and we are looking for talented and enthusiastic individuals with a passion for slow fashion. We are currently seeking a Sales assistant for our flagship store in Barcelona.What will your duties be as a sales assistant?- You will guide, accompany, and...

  • Sales Assistant

    hace 3 semanas

    Barcelona, Barcelona, España CORTANA A tiempo completo

    Are you passionate about the world of sustainable design and luxury?Our team is continuously growing, and we are looking for talented and enthusiastic individuals with a passion for slow fashion. We are currently seeking a Sales assistant for our flagship store in Barcelona.What will your duties be as a sales assistant? You will guide, accompany, and assist...

  • Team Assistant for Adevinta

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Adevinta Group A tiempo completo

    Adevinta Spain Spain Barcelona, Spain Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description **The extent of your duties will include but are not limited to**: **Communication**: Managing confidential information. Communicating directly, and on behalf of the...