Event Planner

hace 2 semanas

Barcelona, España Bayer A tiempo completo

**Event Planner**

**Purpose**

Reporting to Head of Iberia Event & Disclosure Management, the primary responsibility of this role is to professionally plan, coordinate and execute strategically relevant events while complying with internal compliance and legal requirements. Giving support to the department processes, anticipating requirements, uncovering areas for improvement, and developing and implementing solutions in EDM projects. Oversee the implementation of new virtual tools and systems.

**Major tasks and responsibilities of position**
- Event planning
- Professionally plan and organize strategically relevant external and internal Bayer events, F2F, Hybrid or virtual mode, to strengthen the Bayer brand
- Provide event on site support where required or logístically needed
- Serve as key contact for internal customers so that they can focus on their core business activities
- Perform detailed planning and event schedules
- Organize briefings and follow up meetings with internal customers and external service providers
- Event creation and logistics
- Manage and document the overall event budget
- Manage attendee and travel matters
- Coordinate suppliers/agencies/co-partners
- Support the selection and the management of external service providers and other contractors
- Manage budget and final costs
- Conduct financial/compliance closing and reporting. Compliance reporting (e.g. resulting from CRYSTAL process) and ensure compliance with company policies and procedure in close interaction with local Compliance Officer
- Review performance and debrief with stakeholder/close event
- Compiling reports and preparing spreadsheets ensuring high-quality and provides cost information to different stakeholders.
- Provide new initiatives to improve EDM new processes, guidance, communications, virtual tools, etc.
- Lead specific EDM projects and activities and follow up the actions (KPI’s).
- Collaborate in cross functional projects as EDM representative.
- Guarantee expected level of quality and safeguard compliance in events with high complexity and sensitive content.
- Incident management with users and event management providers
- Conducting training for users of event management tools
- Create and update new guidance for EDM.
- Data analysis collected in the Events, ROI, to ensure the effectiveness of the events, in line with Global guidance.

**Qualifications (Education, skills, experiences)**
- Degree in Event Management, Business Administration, Marketing or an equivalent qualification
- Several years of experience in event management support & analyst in the life science industry, in the Pharmaceutical business will be an advantage
- Very good knowledge of national and/or international Pharma Codes
- Several years of experience in project management, must be able to manage third-party event agency and make recommendations concerning department procedures to ensure that work objectives and quality and compliance standards are met.
- Strong communicator with the ability to engage with stakeholders and challenge status quo
- Reliability, assertiveness and confidence as well as creativity and open-minded
- Team
- and customer-focused as well as cost and quality oriented
- Very good knowledge of Bayer and its brands and products
- Excellent verbal and written communication skills in English & Spanish & Portuguese.

**Application Period**:

- 15 días**Reference Code**:

- 783846**Division**:

- Enabling Functions**Location**:

- Spain : Cataluña : Barcelona**Functional Area**:

- General Administration & Corporate Services**Position Grade**:

- unknown**Employment Type**:

- Regular**Work Time**:

- Regular**Contact Us**

**Address**

**Telephone**

**E-Mail**

Av. Baix Llobregat, 3, 08970 Sant Joan Despí,
Barcelona, Espanya
- +34 93 495 69 99

  • Event Planner

    hace 1 semana

    Barcelona, España Iag7 Viajes A tiempo completo

    Buscamos técnico/a senior con experiencia mínima de 5 años para empezar a trabajar de forma inmediata en nuestro Departamento de MICE en Barcelona. Posibilidad de trabajo presencial y remoto. Obligatorio conocimiento de Amadeus, nivel alto. Obligatorio nivel de inglés alto. Manejo de Excel y PPT. Disponibilidad para viajar. Perfil proactivo,...

  • Event planner

    hace 4 semanas

    Barcelona, España IAG7 VIAJES A tiempo completo

    Buscamos técnico/a senior con experiencia mínima de 5 años para empezar a trabajar de forma inmediata en nuestro Departamento de MICE en Barcelona. Posibilidad de trabajo presencial y remoto.Obligatorio conocimiento de Amadeus, nivel alto.Obligatorio nivel de inglés alto.Manejo de Excel y PPT.Disponibilidad para viajar.Perfil proactivo, acostumbrado/a a...

  • Event planner

    hace 1 mes

    Barcelona, España IAG7 VIAJES A tiempo completo

    Buscamos técnico/a senior con experiencia mínima de 5 años para empezar a trabajar de forma inmediata en nuestro Departamento de MICE en Barcelona. Posibilidad de trabajo presencial y remoto. Obligatorio conocimiento de Amadeus, nivel alto. Obligatorio nivel de inglés alto. Manejo de Excel y PPT. Disponibilidad para viajar. Perfil proactivo,...

  • Event planner

    hace 1 mes

    Barcelona, España Talent search people A tiempo completo

    En tu día a día: - Deberás diseñar, planificar, producir y analizar el proceso completodecursos online, eventos, congresos propios. -Estarás en contacto con ferias, organización de eventos y coordinación con proveedores externos -Gestiónarás la facturación -Gestiónarás las plataformas de videoconferencia, grabación y edición de vídeos y...

  • Event planner

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Talent search people A tiempo completo

    En tu día a día: - Deberás diseñar, planificar, producir y analizar el proceso completodecursos online, eventos, congresos propios. -Estarás en contacto con ferias, organización de eventos y coordinación con proveedores externos -Gestiónarás la facturación -Gestiónarás las plataformas de videoconferencia, grabación y edición de vídeos y...

  • Event planner

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Talent search people A tiempo completo

    En tu día a día: Deberás diseñar, planificar, producir y analizar el proceso completodecursos online, eventos, congresos propios. -Estarás en contacto con ferias, organización de eventos y coordinación con proveedores externos -Gestiónarás la facturación -Gestiónarás las plataformas de videoconferencia, grabación y edición de vídeos y...

  • Crew & Logistics Planner

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Dushow A tiempo completo

    Presencial & Remoto Da el paso hacia una carrera emocionante en Novelty Spain Novelty Spain , antes Dushow Spain, empresa líder a nivel europeo en producción técnica audiovisual para eventos precisa incorporar en su oficina de Barcelona a un/a Técnico/a en Event Crew & Logistics Planner. Nuestros eventos dan vida a nuestra causa. Y es que, a través de...

  • Operation Planner

    hace 4 días

    Barcelona, España LURA CARE A tiempo completo

    ¿Estás buscando nuevos retos? Somos una startup referente en la atención odontológica para personas vulnerables y dependientes. Nos apasiona ofrecer los servicios sanitarios, fomentando la salud bucodental preventiva de nuestros mayores y personas con diversidad funcional. Nuestra misión Nacimos con el objetivo de hacer llegar una prestación...

  • Communication and Event Support Part Time

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Ambit BST A tiempo completo

    We are looking for a **Communication Officer.** Would you like to start in a new IT project for a pharmaceutical company in a Digital UX team? Do you have a colaborative and agile mentality? So, keep reading! **MISSION**: - During the project the Go to user team will pair with the technical project team to ensure end user centricity. - The project will...

  • Event Project Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España MCI Group A tiempo completo

    14 May 2024**EVENT PROJECT MANAGER - MID SENIOR**: We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people...

  • Groups& Events Coordinator

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_"El mundo es tuyo con Meliá"_** Unirse a Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. Significa saber que has comenzado uno de los viajes más...

  • Organizador para boda civil entre 20 y 50 personas

    hace 2 semanas

    Barcelona (Barcelona), España Cronoshare.com Teletrabajo Freelance A tiempo completo

    Hola, Soy vanesa y estoy buscando una persona que me asesore sobre la planificación de la boda y que se ocupe el dia de la boda que todo salga bién sin que nosotros no tengamos que preocuparnos y asi disfrutar del dia. Nuestra ilusión es que sea en la playa pero nos podemos adaptar, ya que no tenemos experiencia en ese tipo de eventos. Espero tu...

  • E&E Specialist, Trial Project Planner Engineer

    hace 13 horas

    Barcelona, España Nissan Motor A tiempo completo

    Main tasks and responsibilities: Support R&D test activities by solving E&E complex issues on test cars. Planning for trial build projects (plan+budget+resource+reporting). Concern solving management. Planning for media events and preparation vehicles. Plan, budgeting, resource management, vehicle preparation and evaluation. Support during the...

  • Sales Executive AC Hotel Barcelona Forum

    hace 7 días

    Barcelona, España AC Hotels by Marriott A tiempo completo

    Empresas: AC Hotels by MarriottResponsable de las ventas de grupos y convenciones incluyendo tanto su captación, seguimiento como contratación, generando el máximo ingreso por habitaciones, salones y otros servicios extraordinarios que la propiedad pueda ofrecer. Reporta al Conference & Event Director. RESPONSABILIDADES: • Responsable de lograr o...

  • Natural Ingredients Coordinator

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Uriach A tiempo completo

    **¿Quieres formar parte de nuestro equipo de **Supply**? Si tienes....**: Experiência como Comprador/a, Comercial o Supply planner, en especial en el sector de Ingredientes Naturales y eres **Tus Retos**: - Conocer el sector de ingredientes naturales, plantas y extractos y dar soporte y desarrollar relaciones de confianza con nuestros proveedores...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas

    Barcelona, España M5 IDEES A tiempo completo

    Empresa especializada en mercados agroalimentarios necesita incorporar un Office Assistant para ofrecer apoyo al conjunto de la empresa y ser el enlace con la gestoría para llevar las cuentas de la empresa y la facturación. Tareas - Preparar para la gestoría, el seguimiento de la facturación, pagos y cobros del trimestre. Seguimiento de las comisiones...

  • Organizadores para boda civil entre 100 y 150 personas

    hace 4 semanas

    Premià de Mar (Barcelona), España Cronoshare.com Teletrabajo Freelance A tiempo completo

    Me gustaría que una parte de la boda tenga detalles de harry potter. Mi idea sería hacer la ceremonia alrededor de las 12:30h-13:00h para después comer (que mi pareja y yo tengamos fotos de día, atardecer y de noche) con unos bonitos paisajes y como muy tarde terminar el evento alrededor de las 23:00h-00:00h. Soy muy indecisa y me gusta que me den...

  • Diploma Ied En Marketing Y Comunicación De Moda

    hace 5 días

    Barcelona, España Educaedu A tiempo completo

    Diploma IED en Marketing y Comunicación de ModaGalería de imágenes Análisis de educaedu Diploma IED en Marketing y Comunicación de Moda Modalidad de impartición El tiempo de estudio de este programa es de 3 años. Número de horas Cuando complete sus estudios, el centro IED Istituto Europeo di Design le entregará una titulación oficial. ...

  • Community Manager Freelance

    hace 4 semanas

    Barcelona, España The Good Life Abroad A tiempo completo

    **Barcelona, Spain Community Manager** - Job Description_ - Part time - Barcelona-based Have you worked in tourism or hospitality? Do you love creating meaningful experiences for friends? The Good Life Abroad is looking for an energetic person to manage all aspects of life in Barcelona for its community of age 55+ North Americans living in Barcelona. From...

  • Convention Services Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España W Hotels A tiempo completo

    Job Number Job Category Event ManagementLocation W Barcelona, Placa de la Rosa dels Vents 1, Barcelona, Barcelona, Spain VIEW ON MAPSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type Management OVERVIEW Under the supervision of the Director of Convention Services Manager, coordinates and executes group assignments turned over by the Groups Sales...