Office Manager
hace 3 semanas
¿Disfrutas de las tareas de coordinación y eres una persona con vocación de servicio? ¿Te gustaría formar parte de una gran multinacional dedicada a la tecnología de la información? Si la respuesta es SÍ, te estamos buscando Desde Grupo Adecco estamos buscando un/a Office Manager para un puesto temporal en una importante compañía ubicada en Sanchinarro. Funciones principales:RECEPCIÓN:
- Recibimiento de visitas y reservas de salas de reuniones y catering. Gestionar y realizar el seguimiento de los envíos de mercancías/documentos. Gestión de eventos. Atención y gestión de proveedores/as
- Contacto con la administración del edificio y el equipo de seguridad.GESTIÓN:
- Actualización de la base de datos de vendedores/proveedores/as, etc. Garantizar las mejores prácticas en materia de salud y seguridad, notificando cualquier problema o incidente. Actualización de tablones de anuncios, portapapeles, planos de planta, etc. Supervisar al limpiador/conserje de la oficina. Garantizar el suministro de artículos de papelería y consumibles. Ayudar en la gestión de la alarma de incendios, luces de emergencia, CCTV, sistemas de acceso a las puertas, etc. Recopilar datos y facturas y presentarlas ante los servicios públicos cuando se soliciten. null**Requisitos**
- IMPRESCINDIBLE: INGLÉS AVANZADOa nível tanto escrito como oral (habrá reuniones habituales con la sede en Cambridge).
- FPII en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección.
- Experiência en recepción y administración.
- Buenas aptitudes interpersonales y de servicio al cliente.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para resolver problemas. Persona muy organizada, capaz de establecer prioridades y realizar varias tareas a la vez.
- Capacidad para trabajar en equipo.
**¿Qué ofrecemos?**
- Contrato a través de Adecco (Sustitución 3 - 5 meses)- Salario: 24.000€ brutos anuales
- Horario: L- V 9:00h a 18:00h- Modalidad: presencial + viernes teletrabajo
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Office Manager
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Atención de visitas - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo - Gestión y resolución de incidencias de IT - Relación...
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Office Manager
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completoExecutive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...
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Office Manager
hace 2 días
Madrid, España Jr Spain A tiempo completocol-wideJob Description:¿Tienes experiência como Secretario/a / Office Manager? ¿Estás en búsqueda de una posición estable? Si es así, ¡Esta es tu oportunidad!Desde Grupo Adecco estamos seleccionando un/a Office Manager / Secretario/a? para uno de nuestros clientes, una empresa del sector de la energía ubicada en Madrid¿Qué requisitos...
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Office Manager Sustitución
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada se encargará de: - Gestión de viajes y Asset Tours - Contacto con proveedores - Pedidos de material - Control de stock - Organización de eventos - Soporte administrativo - Procurar el buen funcionamiento general de la oficina Buscamos Office Manager para sustitución de un mes y medio|Empresa reconocida en su sector con oficinas...
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Office Manager
hace 4 semanas
Fuencarral-Madrid, España Foreign & Commonwealth Office A tiempo completoJob Description (Roles and Responsibilities) **Main purpose of job**: Act as a personal assistant to the Ambassador in La Paz, and other administrative duties to support corporate services, including HR, payments, and accounts. **Roles and responsibilities**: The jobholder will be a crucial operational member of the Embassy team. They will manage the...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Agendas. - Elaboración de informes. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. -...
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Office Operations Manager
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...
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Office Manager
hace 2 días
Madrid, España Jr Spain A tiempo completocol-wideJob Description:Estamos seleccionando un perfil para la posicion de Office Manager (part time - mañanas), que nos ayude a la gestión completa de nuestra oficina. Somos un equipo de 5 consultores dedicados a la asesoría Técnica y financiera en el sector de la energía.Tipo de puesto: Media jornadaHoras de medio tiempo: 25 por semanaHorario:- De...
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Office Manager
hace 2 días
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como office manager, cuentas con un nível de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:- Atención cliente....
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Office Manager
hace 2 días
Madrid, España Jr Spain A tiempo completocol-wideJob Description:**Descripción**:Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa.- Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia.- Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de...
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Office Manager Temporal
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Gestión de agenda, viajes y reuniones de Directora Financiera. - Gestión de las instalaciones y organización de oficinas. - Presupuestos y gestión de proveedores, facturación. - Soporte en la Prevención de Riesgos Laborales con el equipo de RRHH. - Estrategia de movilidad y gestión de flota de coches. - Gestión de empresas de renting,...
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Office Manager
hace 1 mes
Madrid, España STX Group A tiempo completoToday, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...
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Front Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, España NUVICSA RECEPCIONISTAS - SECRETARIAS A tiempo completoPuesto de office manager en importante empresa de eficiencia energética. Inglés alto. Funciones: centralita, atención visitas, atención salas, mensajería, control material, coordinación de viajes, apoyo a otros departamentos, gestión de gastos y documentación. Horario de lunes a jueves de 9 a 14, y de 15 a 18:15, y los viernes de 9 a 15 Tipo de...
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Office Manager
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?Sigue leyendoDesde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse en Madrid.Tus funciones serán: Atención cliente. Llamadas entrantes y visitas Gestión general...
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Office Manager
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada asumiría las siguientes funciones: - Atención de visitas - Gestión y mantenimiento de salas - Atención y filtro de llamadas - Coordinación y atención de proveedores - Responsable del estado general de la oficina y gestión de la misma (mobiliario, caja chica, pedidos - oficina, tanto de cocina como de material, alarmas,...
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Office Manager. Inglés Bilingüe
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Manager: En esta posición, como Office Manager en una empresa del sector inmobiliario ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el soporte a cargos directivos y la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción de visitas, atención telefónica y presencial - Supervisar las responsabilidades de...
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Office Manager
hace 1 semana
Madrid, España NA A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse en Madrid.Tus funciones serán:Atención cliente. Llamadas entrantes y visitasGestión general...
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Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, España NA A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....
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Office Manager con Inglés
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada se incorporará en la compañía realizando las siguientes funciones: - Control presupuestario - Manejo de excel y base de datos de gastos - Contratación de proveedores - Envío de comunicaciones internas - Onboarding a nuevos empleados - Funciones administrativas Buscamos Office Manager para gestionar oficina|Empresa del sector...
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Office Manager con Ingles Alto
hace 1 mes
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como Secretario/a / Office Manager? ¿Estás en búsqueda de una posición estable? Si es así, ¡Esta es tu oportunidad! Desde Grupo Adecco estamos seleccionando un/a Office Manager? para uno de nuestros clientes, una empresa del sector de la energía ubicada en Madrid (Zona Retiro) ¿Qué requisitos necesitamos? - Experiência de al...