Office Operations Manager

hace 1 mes


Madrid, España LHH A tiempo completo

Desde la **División Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, **seleccionamos para nuestro cliente internacional un/a **Office Operations Manager bilingüe en inglés.
**Entre sus funciones**:
Ser la persona de referencia para todos los asuntos relacionados con la oficina, el edificio y los servicios, garantizar de forma proactiva el mantenimiento de un excelente entorno de trabajo.

Planificar y ejecutar cualquier traslado de oficinas o sedes/planificación de espacios

Gestionar las relaciones con los/las proveedores/as locales y los suministros de oficina, además de las relaciones con el propietario del edificio en relación con el alquiler

Gestionar el proceso de incorporación de nuevos empleados/as a la oficina

Gestión de eventos corporativos

Colaborar con los compañeros del equipo de operaciones en general para garantizar el cumplimiento de las mejores prácticas y de los procesos y sistemas globales.

Trabajar en estrecha colaboración con el/la director/a financiero, planificar y presentar el presupuesto anual de operaciones de la oficina; gestionar y realizar un seguimiento de este presupuesto a lo largo del ejercicio financiero.

Supervisar toda la actividad de atención al cliente y mantener los estándares al respecto (recepción, centralita y eventos).

Llevar a cabo la gestión del rendimiento y las evaluaciones anuales

**Imprescindible**:
Experiência previa en un puesto de gestión de oficina

Preferiblemente con experiência en el sector legal o financiero

Nível de Inglés C2

Buen manejo del paquete office

**Se ofrece**:
Contrato indefinido

Salario competitivo

Empresa internacional

Jornada completa

**Requisitos**
inglés c2

**Responsabilidades**
contrato estable



  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...


  • Madrid, Madrid, España LONGi Solar A tiempo completo

    About Us:LONGi is the world's largest solar technology company, supplying over 30 GW of high-efficiency solar wafers and modules annually, about a quarter of the global solar market. With unparalleled financial strength in the sector, LONGi is a perennial Bloomberg NEF Tier 1 Supplier and the only AAA-rated solar module supplier according to PV-Tech. LONGi's...


  • Madrid, España LONGi Solar A tiempo completo

    About Us:LONGi is the world’s largest solar technology company, supplying over 30 GW of high-efficiency solar wafers and modules annually, about a quarter of the global solar market. With unparalleled financial strength in the sector, LONGi is a perennial Bloomberg NEF Tier 1 Supplier and the only AAA-rated solar module supplier according to PV-Tech....

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completo

    An office manager is responsible for overseeing the daily operations of an office. They are in charge of managing administrative tasks, coordinating schedules, and ensuring the smooth functioning of the office. They may also be responsible for managing office supplies, handling correspondence, and supervising support staff. Additionally, an office manager...

  • Project Manager

    hace 1 mes


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona que se incorpore como Project manager / Operations manager (h/m) deberá cumplir las siguientes funciones: - Estudio de viabilidad técnica y económica de localesControl de las obras realizadas, desviaciones presupuestariasControl presupuestario y de tesorería del productoMantenimiento y control de la seguridadControl y relación con los...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa del sector real estate una/a Office Manager con inglés C1: Entre sus funciones: Gestión del buen funcionamiento de la oficina. Contacto y negociación con proveedores/as Pedidos de material de oficina y otros insumos. Nexo de unión con...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante empresa del sector real estate una/a Office Manager con inglés C1: Entre sus funciones: Gestión del buen funcionamiento de la oficina. Contacto y negociación con proveedores/as Pedidos de material de oficina y otros insumos. Nexo de unión con...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    Madrid, España STX Group A tiempo completo

    Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para un centro de renombre ubicado en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y a los equipos, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios generales y el control del...

  • Operations Manager

    hace 1 mes


    Madrid, España Kudelski Sa A tiempo completo

    Do you like Sports? Do you like working with cutting-edge technology? Are you methodical and analytical, but still comfortable managing uncertainty? Do you want to work in an international and multi-cultural environment? Come work with us! Location : Madrid, Spain MISSION Nagra Sports is an OTT streaming & monetization platform, that enables Sports...


  • Madrid, España Statkraft A tiempo completo

    Office Manager Madrid - Full-time **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That’s what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against climate change, we don’t see...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...


  • Madrid, España Radisson Hotel Group, Madrid Office- Corporate Operations A tiempo completo

    **Food & Beverages Operations** **Trainee** DESCRIPTION Radisson Hotel Group, one of the most dynamic hotel companies in the world is looking for a trainee for the Corporate Food & Beverages Operations Department. **DURATION**:6 months **THE JOB**: The F&B Operations Trainee supports all the team members from the F&B Operations department. This means the...

  • Operations Manager

    hace 1 mes


    Madrid, España Nagra DTV A tiempo completo

    Stimulating. Motivating. Challenging. Do you like Sports? Do you like working with cutting-edge technology? Are you methodical and analytical, but still comfortable managing uncertainty? Do you want to work in an international and multi-cultural environment? Come work with us! Location : Madrid, Spain MISSION Nagra Sports is an OTT streaming &...

  • EHS & Operations Manager

    hace 1 semana


    Madrid, España Primark A tiempo completo

    Descripción del puesto Porque tú marcas la diferencia En Primark nos encanta hacer las cosas a nuestra manera y de esta forma continuamos creciendo y abriendo nuevas tiendas en todo el mundo. Ofrecemos a nuestros clientes moda actual a precios asequibles y lo hacemos con pasión, cercanía y compromiso. Si te sientes identificado con estos...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, España Apriorihr A tiempo completo

    Join our passionate team as our Office Manager in our exciting startup. We are seeking a highly organized and motivated professional to manage and coordinate all operational and administrative activities of our office. As an Office Manager, you will play a crucial role in efficiently maintaining our day-to-day operations, ensuring a productive and...


  • Madrid, España Statkraft A tiempo completo

    Company Description Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That’s what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against climate change, we don’t see renewable energy as part of the solution - we...

  • Office Manager

    hace 1 mes


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Provides high-level administrative support to the GM and/or other senior level site executive - Assists in the creation of documents, memos, reports, spreadsheets, and presentation material as needed, and requested, by department members and/or department head - Schedules, plans, coordinates meetings and teleconferences involving internal team members and...


  • Madrid, España sennder A tiempo completo

    sennder is a European digital freight forwarder looking for an Account Operations Manager to join our Account Operations team. The role is based out of the Madrid office and will report to one of the Team Leads in Account Operations. Do you want to help us shape the future of the logistics industry? We value humility and we're as interested in your...


  • Madrid, España sennder A tiempo completo

    **sennder is a European digital freight forwarder looking for an Account Operations Manager to join our Account Operations team.** **The role is based out of the Madrid office and will report to one of the Team Leads in Account Operations. Do you want to help us shape the future of the logistics industry?** - We value humility and we're as interested in...