Team Assistant Gho

hace 6 meses

Barcelona, España Merck KGaA Darmstadt Germany A tiempo completo

Work Your Magic with us

Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans - so do we Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich mix of people, customers, patients, and planet. That's why we are always looking for curious minds that see themselves imagining the unimaginable with us.

United As One for Patients, our purpose in Healthcare is to help create, improve and prolong lives. We develop medicines, intelligent devices and innovative technologies in therapeutic areas such as Oncology, Neurology and Fertility. Our teams work together across 6 continents with passion and relentless curiosity in order to help patients at every stage of life. Joining our Healthcare team is becoming part of a diverse, inclusive and flexible working culture, presenting great opportunities for personal development and career advancement across the globe.

We are seeking a proactive and organized Team Assistant to provide comprehensive administrative support to our IT department. In this role, you will be responsible for efficiently managing administrative tasks, coordinating team activities, and providing support to the Head of IT in areas related to manufacturing and supply chain technologies and processes.

**Key Responsibilities**:

- **Administrative Support**:

- Manage calendars, schedule meetings, and coordinate appointments for the IT department and Head of IT Digital and Data GHO
- Arrange travel itineraries, accommodations, and other logístical details for team members.
- Assist in the preparation and organization of presentations, reports, and documents.
- Maintain accurate records and files, ensuring confidentiality and security of sensitive information.
- **Team Coordination**:

- Facilitate effective communication and collaboration among team members.
- Organize team meetings, take minutes, and follow up on action items.
- Coordinate training sessions, workshops, and team-building activities.
- **Project Assistance**:

- Assist in project management activities, including project documentation, progress tracking, and reporting.
- Coordinate with project stakeholders, ensuring timely communication and alignment of project goals.
- Support the implementation of IT projects related to manufacturing and supply chain operations.

**Qualifications**:

- Bachelor's degree in business administration, informatics, or a related field.
- Previous experience in administrative support roles.
- Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize tasks effectively.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and other productivity tools.
- Analytical mindset with the ability to gather, analyze, and present data.
- Knowledge of manufacturing and supply chain processes and technologies is a plus.
- Ability to work independently and collaboratively in a team-oriented environment.

**What we offer**:We are curious minds that come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We celebrate all dimensions of diversity and believe that it drives excellence and innovation, strengthening our ability to lead in science and technology. We are committed to creating access and opportunities for all to develop and grow at your own pace. Join us in building a culture of inclusion and belonging that impacts millions and empowers everyone to work their magic and champion human progress

  • Team & Shop Assistant

    hace 6 meses

    Barcelona, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    **Descripción**: Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. En la actualidad,...

  • Team & Shop Assistant

    hace 6 meses

    Barcelona, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    **Descripción**:Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.En la actualidad,...

  • Mobility Team Assistant

    hace 6 meses

    Barcelona, España Adevinta Group A tiempo completo

    We’re Adevinta, a global leader in digital marketplaces. Our household name brands, including Marktplaats in the Netherlands, mobile.de in Germany and leboncoin in France, reach hundreds of millions of people every month. We’re all about matchmaking, and our sites help people find whatever they’re looking for in their local communities - whether...

  • Team Assistant

    hace 6 meses

    Barcelona, España LucasFox A tiempo completo

    Thanks to our growth, we are looking for an experienced and awesome** **Team Assistant** **to join our amazing team in our office **Gavà** As **Team Assistant** **you will focus on being the central point of support for your team/office on all administrative matters both on commerciall and business level but also from a daily management of office affairs...

  • Team Assistant

    hace 6 meses

    Barcelona, España Savills España A tiempo completo

    En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado/a en nuestras oficinas de Barcelona.Funciones:- Apoyo al equipo de Consultores Inmobiliarios gestionando la recepción de llamadas de clientes y leeds.- Soporte en el desarrollo operacional de la actividad del...

  • Team Assistant

    hace 4 meses

    Barcelona, España Savills A tiempo completo

    Descripción de la ofertaEn Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un / a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado / a en nuestras oficinas de Barcelona.Funciones :Apoyo al equipo de Consultores Inmobiliarios gestionando la recepción de llamadas de clientes y leeds.Soporte en el desarrollo...

  • Team Assistant

    hace 6 meses

    Barcelona, España Savills España A tiempo completo

    En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado/a en nuestras oficinas de Barcelona. Funciones: - Apoyo al equipo de Consultores Inmobiliarios gestionando la recepción de llamadas de clientes y leeds. - Soporte en el desarrollo operacional de la actividad...

  • Team Assistant

    hace 6 meses

    Barcelona, España Savills España A tiempo completo

    En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado/a en nuestras oficinas de Barcelona. Funciones: - Apoyo al equipo de Consultores Inmobiliarios - Preparar y dar apoyo en las presentaciones a clientes - Propuesta de acciones para la mejora continua en los...

  • Team Assistant

    hace 4 meses

    Barcelona, España Savills A tiempo completo

    Descripción de la oferta En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un / a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado / a en nuestras oficinas de Barcelona.Funciones : Apoyo al equipo de Consultores Inmobiliarios gestionando la recepción de llamadas de clientes y leeds.Soporte en el desarrollo...

  • Team Assistant

    hace 6 meses

    Barcelona, España Savills España A tiempo completo

    En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado/a en nuestras oficinas de Barcelona.Funciones:- Apoyo al equipo de Consultores Inmobiliarios- Preparar y dar apoyo en las presentaciones a clientes- Propuesta de acciones para la mejora continua en los procesos y...

  • Team Assistant

    hace 4 meses

    Barcelona, España Savills España A tiempo completo

    Savills es una consultora inmobiliaria con 30 años de existencia en el mercado español y más de 150 años en el internacional, especializada en la creación de soluciones a medida para cualquier necesidad inmobiliaria.Descripción de la oferta En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la...

  • Team Assistant

    hace 4 meses

    Barcelona, España Savills España A tiempo completo

    Savills es una consultora inmobiliaria con 30 años de existencia en el mercado español y más de 150 años en el internacional, especializada en la creación de soluciones a medida para cualquier necesidad inmobiliaria.Descripción de la ofertaEn Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la...

  • Senior Fullstack Engineer for AI Assistant Team

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Jameda Gmbh A tiempo completo

    Welcome to the AI Assistant team at Jameda GmbH, where we empower patients and doctors with cutting-edge technology. We are seeking a highly skilled Senior Fullstack Engineer to join our team and contribute to the development of our AI Assistant tool.**Responsibilities:*** Lead and execute complex integration projects with third-party platforms* Design,...

  • Team Assistant

    hace 6 meses

    Barcelona, España Savills A tiempo completo

    Descripción de la oferta En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado/a en nuestras oficinas de Barcelona. Funciones: Apoyo al equipo de Consultores Inmobiliarios gestionando la recepción de llamadas de clientes y leeds. Soporte en el desarrollo...

  • Team Assistant

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Savills A tiempo completo

    Descripción de la oferta En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un / a team assistant para apoyar en la División de Residential Sales basado / a en nuestras oficinas de Barcelona. Funciones : Apoyo al equipo de Consultores Inmobiliarios gestionando la recepción de llamadas de clientes y leeds. Soporte en el desarrollo...

  • Senior Fullstack Engineer, AI Assistant Team

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Jameda A tiempo completo

    Welcome to the good side of tech.You might have heard about us, but with a different name: Doctoralia.It all started 10 years ago, when we asked ourselves: is anyone in healthcare thinking about patients?We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews about their visit.We then provided doctors with the technology to manage...

  • Team Assistant

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Savills Consultores Inmobiliarios SA A tiempo completo

    Savills es una consultora inmobiliaria con 30 años de existencia en el mercado español y más de 150 años en el internacional, especializada en la creación de soluciones a medida para cualquier necesidad inmobiliaria. Descripción de la oferta En Savills, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a team assistant para apoyar en la...

  • Senior Software Engineer

    hace 1 mes

    Barcelona, Barcelona, España Jameda Gmbh A tiempo completo

    Welcome to the AI Assistant team at Docplanner, a project working on bringing cutting-edge artificial intelligence technology into the hands of hundreds of thousands of doctors worldwide. We are seeking a highly skilled and motivated Senior Fullstack Engineer to join our team.The AI Assistant is an artificial intelligence tool designed to assist doctors and...

  • Senior Fullstack Engineer for AI Assistant Team

    hace 3 semanas

    Barcelona, Barcelona, España jameda GmbH A tiempo completo

    OverviewSr. Fullstack Engineer - AI Assistant TeamWe are looking for a skilled Fullstack Senior Engineer to join our AI Assistant team. As a key member of this team, you will be responsible for developing and integrating robust software solutions that directly impact millions of doctors and patients globally.ResponsibilitiesLead integration projects with...

  • Senior Fullstack Engineer, Ai Assistant Team

    hace 1 mes

    Barcelona, España Docplanner.Tech A tiempo completo

    .Senior Fullstack Engineer, AI Assistant team - Integrations (100% remote-friendly within Spain) Full-time Welcome to the good side of tech You might have heard about us, but with a different name: Doctoralia. It all started 10 years ago, when we asked ourselves: is anyone in healthcare thinking about patients? We jumped in and we empowered patients by...