Office Manager

hace 2 semanas

Barcelona, España travelclick europe s.l A tiempo completo

Job Description
Act as main point of contact for suppliers and providers. You will liaise with external stakeholders, manage Building & Facility (B&F) contracts, arrange for vendor payment. You will support local organization with administration and processes, including onboard and offboarding of B&F team members. In this role you’ll / Your main responsibilities - Oversee the local facilities and maintenance operations, including budget and cost management. - Ensure materials and services are provided to newcomers. - Manage Security Alarm Provider, remain on call 24/7 for building-related emergencies outside of office hours. - Organize and oversee office events and decorative works - Manage the Amadeus Barcelona Reception Team, including schedules and day-to-day needs. Manage and coordinate reception of deliveries. - Periodic compliance: all necessary periodic facilities testing, fire safety, health and safety inspections are undertaken. - Ensure proper functioning of office equipment and facilities (heating, cooling, electricity, security, access control, etc.). Take the lead to address the concerns, take appropriate actions. - Manage Ad-hoc office projects, including minor refurbishments. - Liaise with Landlord, coordinate and communicate with landlord regarding building works, scheduled improvements. - Point of Contact for Amadeus Group Real Estate for corporate projects, local office changes and refurbishments, communications and reporting. - Furniture and Workstation Upkeep, implementation of workplace optimization plans, office layout changes.
- Experiència 5 anys. - Bachelor’s degree or tertiary studies - At least 5 years’ experience in office management or building and facilities management - MS Office, Excel, PowerPoint - Fluent in English and Spanish
- anglès (parlat superior, escrit superior)
- espanyol (parlat c2 - d.mestratge, escrit c2 - d.mestratge)
- Competències / coneixements: Ingles y Español fluido Office Management or coordination experience or similar in
- Contracte laboral indefinit
- Jornada completa
- Altres beneficis: Salario B/A 32000 - 36000 Seguro de vida, seguro medico, seguro de viajes, ticket restaurante, plan de pensiones y otros descuentos. 28 dias de vacaciones anuales, prorateado.
- Health insurance

  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Gestión de los recursos de la oficina. - Control de la facturación y de los pagos de nominas. - Preparación y gestión de remesas bancarias. - Gestión de proveedores externos. - Atención telefónica de clientes. - Control y gestión global de la oficina. - Apoyo administrativo al departamento de RH y...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Adecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes nivel C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad!Funciones...

  • Office Manager con Inglés Alto en Barcelona

    hace 7 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Encargarse de la centralita. - Compras y suministros de material de la oficina. - Contacto con proveedores de la oficina. - Gestionar servicios de la oficina. - Recepción de visitas. - Atención presencial y telefónica. - Gestión de eventos. ¿Tienes experiência como Office Manager?|¿Hablas inglés a nível advanced? - Experiência previa como Office...

  • Gg313 Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Arimany A tiempo completo

    **Description**:Seleccionamos un/a OFFICE MANAGER para empresa de servicios de Vic (Barcelona).En dependencia de la Dirección General, su misión será la de dar cobertura a la gestión financiera, administrativa y comercial de la empresa.Pensamos en un perfil con entusiasmo y visión global del negocio, polivalente, que deberá aportar un alto nível de...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España ForceManager A tiempo completo

    ForceManager is the sales CRM for teams that are constantly on the move: they work with hybrid sales and report their sales activities from the road, in the office or at home. What makes ForceManager successful is that it makes life much easier for sales managers and sales reps. It is intuitive and easy to use, has integrated geolocation, Artificial...

  • Office Manager Estable

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona.Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Multinacional nº 1 mundial en fabricación de Home Appliances ubicada en Zona Franca, busca para nueva incorporación un/a: Office Manager con el objetivo de gestionar el correcto funcionamiento de sus nuevas oficinas en Barcelona y realizar apoyo a RRHH.Tareas:- Recepción de visitas y accesos al edificio- Gestión de oficina, aprovisionamiento para...

  • Office Manager Estable

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Barcelona, España SD Worx A tiempo completo

    SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER. Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager con Inglés Alto en Barcelona

    hace 3 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Cuidado y mantenimiento de la oficina (responsable de la persona de limpieza) - Pedido de material de oficina y orden. - Supervisión de obras. - Gestión de suministros, facturacion y notas de gastos. - Preparación de salas de reuniones - Probar nuevos catering, ofrecer el café y recoger. - Soporte a CEO:viajes personales puntuales, profesionales. gestion...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER.  Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager Ingles

    hace 1 día

    Barcelona, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Crit Outsourcing Delegación de Barcelona desea incorporar urgentemente a una persona en puesto de **Office Manager / Recepción** en empresa sector Diseño Insdustrial ubicada en Barcelona Centro. Gestión integral de compras con proveedores para suministros Oficina Organización de eventos y soporte al Dept Márketing Gestión y...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo de...

  • Office Manager en Barcelona

    hace 24 horas

    Barcelona, España Nario Comunicaciones A tiempo completo

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: ser una persona proactiva experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) perfil analítico incorporación inmediata **valorable**: Estudios superiores disponibilidad para desplazarse a nuestras oficinas en Ronda...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Barcelona, España Talent Search People A tiempo completo

    **Organization**: Nuestro cliente es una empresa internacional que ofrece soluciones SaaS y PaaS en Supply Chain. El software se desarrolla sobre la base de las mejores prácticas probadas, la experiência en el sector y las asociaciones con nuestros clientes para automatizar la planificación del inventario. **Function**: - Como Office Manager serás...

  • Office Manager-inglés Alto

    hace 6 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager-Inglés Alto (h/m) se encargará de: - Gestión de proveedores y negociación con ellos. - Gestión documentaría. - Atención al cliente. - Digitalización de documentos. - Contacto con profesores y clientes de forma constante para resolución de incidencias y reclamaciones. - Coordinación de autobuses, 7 lineas y rutas. Importante escuela...