Assistant Personnel

hace 2 semanas

Madrid, España Ekkiden A tiempo completo

Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) et un(e) gestionnaire de bureau trilingue très organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir notre PDG et gérer notre bureau à Madrid. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui est à l'aise dans un environnement de travail rapide et qui a une expérience significative dans des rôles d'assistant personnel et de gestion de bureau.

Le Rôle: Personal Assistant & Office Manager H/F/X

Responsabilités:

- Être responsable de la gestion de l'emploi du temps et des rendez-vous de notre PDG, en veillant à ce qu'ils soit toujours sur la bonne voie et à ce qu'il ne manque jamais rien.
- Réserver et coordonner ses déplacements. Cela comprend la réservation des trains, des vols, des hôtels et des taxis.
- Organiser et coordonner des événements récurrents tels que notre récapitulation mensuelle impliquant des équipes de France, d'Allemagne, de Suisse et d'Espagne, ainsi que des séminaires occasionnels.
- Gérer les fournitures de bureau et commander l'équipement nécessaire à l'équipe, en veillant à ce que tout se passe bien.
- Entretenir de bonnes relations avec les gestionnaires des espaces de travail afin de garantir un environnement de travail efficace et professionnel.
- Prendre en charge certaines tâches administratives telles que la gestion du courrier, la documentation, la rédaction de rapports, etc.

Ce que nous recherchons***:

- Nous recherchons un professionnel de haut niveau ayant une expérience significative en tant qu'assistant personnel et gestionnaire de bureau dans un environnement multilingue.
- Vous devez être capable de travailler de manière indépendante et de résoudre les problèmes de manière proactive dès qu'ils se présentent.
- Comme il s'agit d'un poste trilingue, vous devez avoir une excellente maîtrise du français, de l'anglais et de l'espagnol, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous devez avoir une bonne connaissance de la suite Office 365 (Word, Excel, Teams).
- Plus important encore, vous devez être capable de gérer des priorités concurrentes et de vous épanouir dans un environnement de travail en constante évolution.

Ce que nous offrons:
Rejoignez-nous au bon moment pour vous faire une place dans une organisation en très forte croissance.

La possibilité de travailler de manière autonome et d'être force de proposition pour grandir ensemble.

✨ Un parcours professionnel adapté à votre personnalité, tant en termes de rôle que de localisation.

Une formation continue et exigeante pour libérer tout votre potentiel

Des conditions de travail flexibles (horaires, télétravail,...)

❤️ Une mutuelle très complète (Alan) et des chèques-repas (carte Cobee)

Une question? Parlons-en

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...

  • Assistant - Inglés Avanzado

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a directivo de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas. - Gestión de agenda. - Organización de viajes. - Gestión del correo electrónico y mensajería. - Elaboración de notas de gastos. - Reuniones con clientes. - Actas de reuniones. - Tareas administrativas. - Contacto...

  • Office Assistant

    hace 4 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Control de accesos. - Gestión de viajes. - Mantenimiento de la oficina. - Control horario de los empleados. - Onboargding de nuevos empleados. - Preparación de eventos internos. - Preparación de presentaciones. - Notas de gastos y facturación. - Soporte general a la oficina. Compañía...

  • Executive and Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de los asuntos diarios domésticos de la familia - Control y seguimiento de gastos del hogar - Organización, gestión y resolución de cualquier asunto relacionado con el personal doméstico - Asegurarse de garantizar el nível adecuado de mantenimiento de las instalaciones - Gestión de bancos y temas financieros - Atención y organización de...

  • Office Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    **Funciones y responsabilidades** - Apoyo en la gestión administrativa - Recepción y atención telefónica - Gestión de agendas y reuniones - Facturación de clientes y seguimiento - Relación con clientes y proveedores - Gestión y archivo de documentación - Actualización base de datos Proyecto temporal - baja por maternidad|Media jornada en horario...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada deberá realizar las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas. - Gestión de agendas del CEO y equipo directivo. - Gestión de correo electrónico y mensajería. - Organización de viajes, eventos y reuniones. - Elaboración de notas de gastos. - Realización de presentaciones corporativas. - Recepción de visitas. -...

  • Recepcionista - Office Assistant con Inglés

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionara se encargará de realizar las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas telefónicas. - Gestión, reserva y preparación de las salas de reuniones. - Recepción y atención a las visitas. - Gestión de mensajería interna y externa. - Organizar, preparar y tramitar la documentación y correspondencia. - Compras de...

  • Assistant con Inglés y Alemán

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Atención telefónica, filtro de llamadas, gestión centralita y salas de reuniones. - Gestión de agenda de 3 cargos ejecutivos. - Gestión y organización de viajes. - Gestión de la mensajería. - Apoyo general al departamento de administración y resto de departamentos. - Seguimiento y administración de tarjetas de empresa. -...

  • Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Tax Manager Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Asistencia en cuestiones fiscales (impuestos estatales, autonómicos, locales y municipales). - Asistencia en cuestiones contables. - Reporte directo al senior Tax Manager. Tax Manager Assistant 1 -2 años exp.|Tax Manager Assistant 1 -2 años exp. - Grado en Derecho, Contabilidad o Finanzas. - Imprescindible conocimientos de contabilidad. - Valorable...

  • Executive Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...

  • Sales Assistant Junior con Inglés

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la Sales Assistant junior con inglés tendrá que: - Ayudar en tareas administrativas. - Coordinar reuniones y agendas. Multinacional tecnológica líder en su sector|Compañía en proceso de expansión El/la Sales Assistant junior con inglés tiene que: - Capacidad comercial. - Nível de inglés alto. - Ganas de pertenercer a una multinacional en...

  • Office Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...

  • Office Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...

  • Office Assistant Sustitución de Un Mes

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas - Gestión de agenda - Salas - Transcripción de documentos - Control de stock y pedidos de material Buscamos perfil de Office Assistant con inglés C1 para proyecto temporal |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid - Perfil...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...

  • Office Assistant con Inglés Alto

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de centralita, mensajería y paquetería - Recibimiento de visitas y clientes - Preparación y control de salas de reuniones - Control de stock y pedidos de material - Contacto con agencias para la organización de viajes - Soporte en la gestión de eventos - Soporte en la...

  • Assistant/ Recepcionista de Departamento Comercial

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Filtro de llamadas, mensajería, paquetería y correo - Preparación, gestión y atención de salas - Llamadas a clientes para recordatorios y solución de incidencias Buscamos perfil polivalente de Assistant/Recepcionista con...

  • Executive Assistant Bilingüe Inglés

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada trabajará en un pool de Secretarias reportando a la Executive Assistant de Presidencia y tendrá las siguientes responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Gestión del correo y la mensajería - Atención de visitas - Gestión de agenda y organización de reuniones - Organización de viajes - Elaboración de notas de...