Plant Administrative Assistant
hace 7 meses
Ecolab busca un **Asistente de Dirección de Fábrica**/**Administrativo de RRHH** en nuestra fábrica situada en Celrá (Girona).
- Dar soporte al Director/a de Fábrica: Atención telefónica y filtrado de llamadas; Seguimiento de la Agenda; Confección de información escrita solicitada; Archivar y controlar documentación.
- En caso de situación de Emergencia actuar de acuerdo con lo establecido en los procedimientos y en el Plan de Autoprotección; Dando soporte en la organización de simulacros de emergencia, comunicando la situación al Director y a los operarios.
- Coordinación de los horarios de los Managers/Retenes de Planta.
- Organización de viajes (billetes de avión, tren, hoteles, transporte,) del Director/a de Fábrica y los empleados de planta.
- Control y confección de notas de gastos mensuales y liquidaciones de viajes del Director de Fábrica (Utilizando la herramienta Concur).
- Control de la Caja de Planta y la reposición de sus fondos de acuerdo con las necesidades de Fábrica y los procedimientos del Departamento de Finanzas.
- Contacto con organismos públicos, empresas e instituciones privadas.
- Coordinación de Recepción y la empresa de Guardas de Seguridad UNILOEM.
- Gestión y organización de visitas internas y externas y organización de los eventos.
- Obtención de datos necesarios para la elaboración de informes, encuestas y auditorías de Planta.
Dar soporte con temas de **administración de personal RRHH a** los empleados tales como:
- Control, gestión y comunicación de horas extras y saldo horario flexible de los empleados.
- Actualización del Organigrama de Planta, confección mensual del FTE, Headcount, horas reales trabajadas absentismo, horas extras y subirlos a reporting (EMIN).
- Gestión y control de Presencia de empleados de Planta a través del programa Temponet.
- Control de Bajas/Altas IT, permisos, vacaciones y ausencias del personal.
- Cálculo y envío de variables para la confección de nóminas.
- Control y comunicación de solicitudes de embargos, anticipos, cambios de padrón,a RRHH.
- Distribución de informaciones varias a los empleados de Planta.
- Control de solicitudes de lotería, lotes, regalos de Merchandising o tarjetas de Navidad.
**Requisitos**:
- Grado en Relaciones laborales, Administración de empresa y/o Recursos humanos
- 2-3 años mínimos de experiência laboral en un rol de administración y gestión de nómina dentro de Recursos Humanos
- 1-2 años de experiência dando soporte a personas en roles ejecutivos
- Experiência en entorno Industrial.
- Conocimiento del estatuto de los trabajadores y el convenio de químicas
- Uso de herramientas informáticas Microsoft Office
- Gestión informática a través de los sistemas SAP, GEP, ONBASE, CONCUR, WORKDAY, TEMPONET.
- Castellano, Inglés (Nível mínimo First Certificate) y Catalán.
- Buen juicio, diplomacia, discreción, confidencialidad, Resolutiva y ejecutiva.
- Habilidades de comunicación y redacción de informes y escritos varios.
- Flexibilidad, Capacidad de aprendizaje y adaptación.
- Es una posición presencial en la fábrica.
**Our Commitment to Diversity and Inclusion**
Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment. Our goal is to fully utilize minority, female, and disabled individuals at all levels of the workforce. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance. In all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement, Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin, citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.
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Auxiliar administrativo
hace 4 semanas
GIRONA, España Eurofirms People First A tiempo completoNecesitamos un/a auxiliar administrativo /a para trabajar en empresa del sector industrial, de la zona de Vilamalla y realizar las siguientes funciones:- Atención a los usuarios de la planta. - Recepción de báscula. - Contabilidad. - Facturación. - Entre otras tareas relacionadas con el puesto de trabajo. - Experiencia en contabilidad y en gestión...
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Assistant Shop Manager
hace 4 semanas
Girona, España buscojobs España A tiempo completo¿Estás buscando una oportunidad profesional donde marcar la diferencia, desarrollándote en una compañía internacional? ¡Esta es tu oferta!Para nuestra nueva apertura en Girona, situada en el Centro Comercial Espai Gironès, buscamos un/a Assistant Shop Manager cuya misión será, en colaboración con el/a Shop Manager, ejecutar el plan operativo y...
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Administrativo/a
hace 7 meses
Girona, España Gi Group Spain A tiempo completoDesde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional. Actualmente, desde la delegación...
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Administrativo/a de Calidad
hace 7 meses
Riudarenes, Girona provincia, España TECNIC Bioprocess Solutions A tiempo completoA TECNIC Bioprocess Solutions, estem buscant un/a Quality Assistant per unir-se al nostre equip. **Tasques i funcions** El dia a dia de la persona encarregada, serà posar en regla tots els procediments de la ISO. S'haurà de reunir amb área per poder actualitzar tots els procediments que calgui. **Aptituds**: - Iniciativa - Persona organitzada -...
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Oficial Administrativo/a en La Jonquera
hace 7 meses
Girona, España Gi Group Spain A tiempo completoDesde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional. Actualmente, desde la delegación...
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Team Assistant- Girona
hace 2 meses
Girona, España LucasFox A tiempo completoJob DescriptionThanks to our growth, we are looking for an experienced and awesome Team Assistant to join our amazing team in Girona.As Team Assistant you will focus on being the central point of support for your team/office on all administrative matters both on commercial and business level but also from a daily management of office affairs (suppliers,...
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Team Assistant- Girona
hace 2 semanas
Girona, España LucasFox A tiempo completoJob DescriptionThanks to our growth, we are looking for an experienced and awesome Team Assistant to join our amazing team in Girona.As Team Assistant you will focus on being the central point of support for your team/office on all administrative matters both on commercial and business level but also from a daily management of office affairs (suppliers,...
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Soporte Administrativo/a de Producción
hace 6 meses
Girona, España IMAN GLOBAL CONSULTING A tiempo completoDesde IMAN Global Consulting, marca especializada en la búsqueda, detención y selección de perfiles, se necesita incorporar un/a** Soporte Administrativo/a de Producción **para una empresa industrial del sector alimento ubicada en Vilamalla**, Figueres.** **Para el Rol de Soporte Administrativo podrás**: - Se responsabilizará fundamentalmente del...
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Administrativ@ Recursos Humanos
hace 7 meses
Girona, España ADEAS Hr A tiempo completoEmpresa industrial líder en su sector precisa incorporar para la gestión de sus plantas en la provincia de Girona: - Funciones:_ - “Coordinar” Relación intermediaria entre el personal de la empresa y los proveedores del ámbito laboral para la correcta ejecución de aspectos laborales de los trabajadores. - Comunicaciones con los distintos organismos...
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Executive Assistant
hace 6 meses
Girona, España fundcraft Holdco S.ar.l A tiempo completo**About fundcraft**: fundcraft is a fast-growing, tech-powered fund services provider, aiming to revolutionise the fund management industry through our proprietary platform. Our dedicated team of financial experts, lawyers, tech developers, and data scientists are fully committed to turning the organisation to a leading fund services firm, in Europe and...
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Assistant de Dirección
hace 7 meses
Pont de Molins, Girona provincia, España TRANSPORTS CALSINA I CARRE A tiempo completo**TRANSPORTES CALSINA CARRE SL**, empresa internacional líder en transporte y logística precisa incorporar un/a **Assistant de dirección** para formar parte del grupo, en la sede central de la empresa en **Pont de Molins.** El objetivo principal de esta posición es **gestionar, organizar y coordinar **las diferentes funciones administrativas de...
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Executive Assistant
hace 7 meses
Girona, España fundcraft Holdco S.ar.l A tiempo completo**About fundcraft**: fundcraft is a fast-growing, tech-powered fund services provider, aiming to revolutionise the fund management industry through our proprietary platform. Our dedicated team of financial experts, lawyers, tech developers, and data scientists are fully committed to turning the organisation to a leading fund services firm, in Europe and...
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Auxilar Administrativo/a Logistica
hace 6 meses
Girona, España Gi Group Spain A tiempo completoDesde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional. Actualmente, desde la delegación de...
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Girona, Gerona, España Cronoshare A tiempo completoCronoshare busca a un Diseñador de Proyectos Arquitectónicos con experiencia en la actualización de documentación y construcción de edificios residenciales.Sobre CronoshareDisponemos de terreno y proyecto visado con licencia aprobada desde hace tiempo. Buscamos alguien que se encargue de actualizar nuestra documentación y dirigir las obras.Descripción...
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Studio Product Assistant
hace 7 meses
Sils, Girona provincia, España Kave Home A tiempo completo**Descripción**: **KAVE HOME** es la marca de muebles y decoración de diseño dedicada a inspirar a gente única e inconformista. Nuestro equipo internacional de +600 personas, tiene una clara misión: revolucionar el sector del mueble y la decoración apostando por el talento, la digitalización y la experiência design-to-customer, creando diseños...
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Almacenero/Administrativo
hace 3 semanas
Girona, España Gi Group Spain A tiempo completoDesde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.Actualmente, desde la delegación de...
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Gm Administrative Assistant
hace 7 meses
Girona provincia, España Amazon Spain Fulfillment, S.L.U. A tiempo completoExperience in a professional field or military - High school or equivalent - Work 40 hours/week, and overtime as required - Work a flexible schedule/shift/work area, including weekends, nights, and/or holidays - Are 18 years of age or older **Responsibilities include**: - Manage and complete expense reports for General Manager, Senior Leader(s) if...
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Administrativo/va Contable 8a48f3ee
hace 6 meses
Girona, España LHH Recruitment Solutions A tiempo completoEmpresa del sector industrial cerca un/a tècnic/a pel departament de comptabilitat per a la seva planta situada a prop de Girona. **Les funcions bàsiques serien**: - Gestionar la facturació, albarans i fer les conciliacions bancàries. - Revisar i tramitar liquidacions dels impostos. - Preparar balanços i tancaments mensuals. - Gestionar i tramitar la...
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Coordinador/a Gestió Servei D'atenció
hace 7 meses
Girona, España SUMAR A tiempo completoLa persona seleccionada durà a terme tasques administratives del servei d'atenció domiciliària. Més concretament, s'encarregarà de; - Atenció telefònica de les incidències i necessitats de l'equip d'atenció directa. - Reprogramació de les planificacions atenent a les urgències diàries del servei. - Planificació de vacances dels professionals...
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Técnico/a Administración de Producción
hace 3 semanas
Girona, España Wintalent Executive Search A tiempo completoNuestro cliente es una importante empresa industrial de la zona de Girona. Nos solicitan un/a Técnico/a Administración de Producción: Funciones: Gestión y seguimiento de todas las normativas legales: licencia de actividad, certificaciones, legalizaciones, gestión de residuos, contratos de suministros, etc.Gestión y seguimiento de presupuestos y...
