Plant Administrative Assistant
hace 3 semanas
Ecolab busca un **Asistente de Dirección de Fábrica**/**Administrativo de RRHH** en nuestra fábrica situada en Celrá (Girona).
- Dar soporte al Director/a de Fábrica: Atención telefónica y filtrado de llamadas; Seguimiento de la Agenda; Confección de información escrita solicitada; Archivar y controlar documentación.
- En caso de situación de Emergencia actuar de acuerdo con lo establecido en los procedimientos y en el Plan de Autoprotección; Dando soporte en la organización de simulacros de emergencia, comunicando la situación al Director y a los operarios.
- Coordinación de los horarios de los Managers/Retenes de Planta.
- Organización de viajes (billetes de avión, tren, hoteles, transporte,) del Director/a de Fábrica y los empleados de planta.
- Control y confección de notas de gastos mensuales y liquidaciones de viajes del Director de Fábrica (Utilizando la herramienta Concur).
- Control de la Caja de Planta y la reposición de sus fondos de acuerdo con las necesidades de Fábrica y los procedimientos del Departamento de Finanzas.
- Contacto con organismos públicos, empresas e instituciones privadas.
- Coordinación de Recepción y la empresa de Guardas de Seguridad UNILOEM.
- Gestión y organización de visitas internas y externas y organización de los eventos.
- Obtención de datos necesarios para la elaboración de informes, encuestas y auditorías de Planta.
Dar soporte con temas de **administración de personal RRHH a** los empleados tales como:
- Control, gestión y comunicación de horas extras y saldo horario flexible de los empleados.
- Actualización del Organigrama de Planta, confección mensual del FTE, Headcount, horas reales trabajadas absentismo, horas extras y subirlos a reporting (EMIN).
- Gestión y control de Presencia de empleados de Planta a través del programa Temponet.
- Control de Bajas/Altas IT, permisos, vacaciones y ausencias del personal.
- Cálculo y envío de variables para la confección de nóminas.
- Control y comunicación de solicitudes de embargos, anticipos, cambios de padrón,a RRHH.
- Distribución de informaciones varias a los empleados de Planta.
- Control de solicitudes de lotería, lotes, regalos de Merchandising o tarjetas de Navidad.
**Requisitos**:
- Grado en Relaciones laborales, Administración de empresa y/o Recursos humanos
- 2-3 años mínimos de experiência laboral en un rol de administración y gestión de nómina dentro de Recursos Humanos
- 1-2 años de experiência dando soporte a personas en roles ejecutivos
- Experiência en entorno Industrial.
- Conocimiento del estatuto de los trabajadores y el convenio de químicas
- Uso de herramientas informáticas Microsoft Office
- Gestión informática a través de los sistemas SAP, GEP, ONBASE, CONCUR, WORKDAY, TEMPONET.
- Castellano, Inglés (Nível mínimo First Certificate) y Catalán.
- Buen juicio, diplomacia, discreción, confidencialidad, Resolutiva y ejecutiva.
- Habilidades de comunicación y redacción de informes y escritos varios.
- Flexibilidad, Capacidad de aprendizaje y adaptación.
- Es una posición presencial en la fábrica.
**Our Commitment to Diversity and Inclusion**
Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment. Our goal is to fully utilize minority, female, and disabled individuals at all levels of the workforce. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance. In all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement, Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin, citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.
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Auxiliar Administrativo
hace 5 días
Girona, Gerona, España Jr Spain A tiempo completoJob Description: Sant Feliu De Buixalleu, Girona Position: Administrative Assistant, Sant Feliu De Buixalleu : Publication Date: 05/04/2024 Schedule: Full-time 40 hours per week between Monday and Friday in split shifts between 08:00 am and 05:00 pm with legally established breaks Vacancies: 1 Salary: €18,500 Gross/year Location: Sant Feliu De...
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Assistant(E) Dentaire
hace 5 días
Girona, Gerona, España Dentego A tiempo completoA propos de lentreprise : Le centre de santé dentaire Dentego Bordeaux Montaigne est idéalement situé dans le quartier Hôtel de Ville Quinconces, dans le Centre-Ville de Bordeaux.A propos du poste : * Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) * Activité au sein déquipes bienveillantes et solidaires * Congés payés,...
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Executive Assistant
hace 6 días
Girona, Gerona, España fundcraft Holdco S.l A tiempo completoAbout fundcraft:Fundcraft is a dynamic fund services provider that is rapidly expanding its footprint in the industry with the help of cutting-edge technology. Our team of financial experts, legal professionals, tech developers, and data scientists is dedicated to establishing fundcraft as a premier firm in Europe and beyond. Founded in 2020, our company has...
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GM Administrative Assistant
hace 3 semanas
Girona, España Amazon Spain Fulfillment, S.L.U. A tiempo completoThe Administrative Assistant will support the General Manager and fulfillment center Operations team. The successful candidate will be organized, detail oriented, self-motivated, able to handle confidential information, as well as a demonstrated ability to respond to changing workloads and priorities. Must have the ability to communicate clearly and to...
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GM Administrative Assistant
hace 6 días
Girona, Gerona, España Amazon Spain Fulfillment, S.L.U. A tiempo completoThe Administrative Assistant will support the General Manager and fulfillment center Operations team. The successful candidate will be organized, detail oriented, self-motivated, able to handle confidential information, as well as a demonstrated ability to respond to changing workloads and priorities. Must have the ability to communicate clearly and to...
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Executive Assistant
hace 6 días
Girona, Gerona, España fundcraft Holdco S.l A tiempo completoAbout fundcraft:fundcraft is a fast-growing, tech-powered fund services provider, aiming to revolutionise the fund management industry through our proprietary platform. Our dedicated team of financial experts, lawyers, tech developers, and data scientists are fully committed to turning the organisation to a leading fund services firm, in Europe and beyond....
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hr assistant
hace 1 mes
Girona, Gerona, España AXXON SELECTING ETT, S.L. B17383910 A tiempo completoEmpresa líder en el sector e-commerce especialitzada en la comercialització i distribució de productes esportius necessita incorporar un/a HR ASSISTANT La persona seleccionada s'incorporarà a l'equip de RRHH per donar suport en la gestió administrativa i documental de l'operativa diària. Funcions: - Anàlisi i seguiment d'absentisme. - Control de...
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hr assistant
hace 3 semanas
Girona, Gerona, España AXXON SELECTING ETT, S.L. B17383910 A tiempo completoEmpresa líder en el sector e-commerce especialitzada en la comercialització i distribució de productes esportius necessita incorporar un/a HR ASSISTANT La persona seleccionada s'incorporarà a l'equip de RRHH per donar suport en la gestió administrativa i documental de l'operativa diària. Funcions: - Anàlisi i seguiment d'absentisme. - Control de...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Girona, España fundcraft Holdco S.ar.l A tiempo completoAbout fundcraft:fundcraft is a fast-growing, tech-powered fund services provider, aiming to revolutionise the fund management industry through our proprietary platform. Our dedicated team of financial experts, lawyers, tech developers, and data scientists are fully committed to turning the organisation to a leading fund services firm, in Europe and beyond....
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Girona, España fundcraft Holdco S.ar.l A tiempo completoAbout fundcraft:fundcraft is a fast-growing, tech-powered fund services provider, aiming to revolutionise the fund management industry through our proprietary platform. Our dedicated team of financial experts, lawyers, tech developers, and data scientists are fully committed to turning the organisation to a leading fund services firm, in Europe and beyond....
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Administrativo/a
hace 1 semana
Girona, España Gi Group Spain A tiempo completoDesde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional. Actualmente, desde la delegación...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Girona, España fundcraft Holdco S.ar.l A tiempo completoAbout fundcraft:fundcraft is a fast-growing, tech-powered fund services provider, aiming to revolutionise the fund management industry through our proprietary platform. Our dedicated team of financial experts, lawyers, tech developers, and data scientists are fully committed to turning the organisation to a leading fund services firm, in Europe and beyond....
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Administrativo/a de Calidad
hace 3 semanas
Riudarenes, Girona provincia, España TECNIC Bioprocess Solutions A tiempo completoA TECNIC Bioprocess Solutions, estem buscant un/a Quality Assistant per unir-se al nostre equip. **Tasques i funcions** El dia a dia de la persona encarregada, serà posar en regla tots els procediments de la ISO. S'haurà de reunir amb área per poder actualitzar tots els procediments que calgui. **Aptituds**: - Iniciativa - Persona organitzada -...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Girona, España fundcraft Holdco S.ar.l A tiempo completoAbout fundcraft:Join the exciting journey at fundcraft, where we're revolutionizing the fund industry providing digital-native fund operations. Our mission is clear: to be our client's digital native partner, providing simple, transparent and integrated fund operations empowering alternative investment managers to focus on their core business.As a fully...
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Administrativo/a
hace 5 días
Girona, Gerona, España Gi Group Spain A tiempo completoDesde Gi Group, la firma de servicios de trabajo temporal y permanent placement de Gi Group Holding, multinacional italiana líder en soluciones de Recursos Humanos, estamos convencidos de que podemos ayudarte a encontrar tu trabajo ideal. Es sencillo, cuidamos de ti y nos preocupamos por potenciar tu carrera profesional.Actualmente, desde la delegación de...
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Assistant departament comercial y exportación
hace 3 semanas
Girona, España PSICOTECNIA, Assessorament en Persones i Talent A tiempo completoASSISTANT DPT COMERCIAL I D’EXPORTACIÓ(amb anglès i francès)Per empresa del sector del metall de la rodalia de Girona en constant expansió. La persona seleccionada donarà suport al director comercial en les diferents tasques del departament:Funcions- Atendre telefònicament els clients (tant nacionals com...
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Assistant departament comercial y exportación
hace 3 semanas
Girona, España PSICOTECNIA, Assessorament en Persones i Talent A tiempo completoASSISTANT DPT COMERCIAL I D’EXPORTACIÓ(amb anglès i francès)Per empresa del sector del metall de la rodalia de Girona en constant expansió. La persona seleccionada donarà suport al director comercial en les diferents tasques del departament:Funcions- Atendre telefònicament els clients (tant nacionals com...
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Assistant departament comercial y exportación
hace 3 semanas
Girona, Gerona, España PSICOTECNIA, Assessorament en Persones i Talent A tiempo completoASSISTANT DPT COMERCIAL I D'EXPORTACIÓ(amb anglès i francès)Per empresa del sector del metall de la rodalia de Girona en constant expansió. La persona seleccionada donarà suport al director comercial en les diferents tasques del departament:FuncionsAtendre telefònicament els clients (tant nacionals com internacionals).Preparar les ofertes i fer...
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Assistant departament comercial y exportación
hace 6 días
Girona, Gerona, España PSICOTECNIA, Assessorament en Persones i Talent A tiempo completoASSISTANT DPT COMERCIAL I D'EXPORTACIÓ(amb anglès i francès)Per empresa del sector del metall de la rodalia de Girona en constant expansió. La persona seleccionada donarà suport al director comercial en les diferents tasques del departament:FuncionsAtendre telefònicament els clients (tant nacionals com internacionals).Preparar les ofertes i fer...
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Assistant departament comercial y exportación
hace 3 semanas
Girona, Gerona, España PSICOTECNIA, Assessorament en Persones i Talent A tiempo completoASSISTANT DPT COMERCIAL I D'EXPORTACIÓ(amb anglès i francès)Per empresa del sector del metall de la rodalia de Girona en constant expansió. La persona seleccionada donarà suport al director comercial en les diferents tasques del departament:FuncionsAtendre telefònicament els clients (tant nacionals com internacionals).Preparar les ofertes i fer...
