Team Assistant- Girona
hace 2 meses
Thanks to our growth, we are looking for an experienced and awesome Team Assistant to join our amazing team in Girona.
As Team Assistant you will focus on being the central point of support for your team/office on all administrative matters both on commercial and business level but also from a daily management of office affairs (suppliers, orders, maintenance etc)
In this role you will be a key team member, covering various tasks that will enable productivity, organization and streamlining of all admin duties in the team.
Founded in Barcelona in 2005, the company brings a fresh, innovative approach to the luxury property business and a strong reputation for reliability, integrity and in-depth knowledge. As a result, the company’s expertise on property-related matters, market trends and lifestyle are recognized both nationally and internationally.
Join us today and be part of one the top real estate agencies in Spain where your success is guaranteed
Main responsibilities
- Manage various accounting aspects related to invoicing and financial management
- Oversee the archiving process and management of documentation related to deals, properties, translations etc.
- Management and ownership of the CRM (Salesforce) on multiple levels (accounts, properties, deals etc) and general IT support coverage
- Assist the commercial and legal teams by covering general tasks related to due diligence, claims and reporting of legal issues.
- Own various marketing duties which will impact the commercial activity and internal organization (social media support, control of property portals, virtual tours, marketing material, event planning etc)
- Office management responsibilities (purchasing of office supplies, maintenance repairs, insurance etc)
- Reception duties and client service
- Provide support to management on reporting, preparation of presentations, and sales reviews
- Assist the HR department in the onboarding of new employees, payroll and commissions, management of legally required training, attendance check-ups, and daily staff emergencies
Requirements
- Previous experience in an administrative or customer service role in an international company
- Fluent in Catalan, English, and Spanish is a must
- Residence in Girona
- Proficient with IT tools, Microsoft Office pack, and CRM. Salesforce knowledge is a plus
- Proactive with a ‘can-do’ attitude, resolute, creative, highly motivated and dynamic person
- Ability to work independently with minimal supervision
- Ability to work well with all levels of internal management and staff, as well as outside clients and suppliers and to interact professionally with a diverse group of people
- Able to handle a fast-paced, sometimes pressured office environment
- Organized and focused on work efficiency
- Proactive and collaborative
- Outstanding levels of customer service and telephone manner
- Proficiency in social media management
Benefits
- Full-time permanent contract
- Competitive salary plus performance bonus
- Growth opportunity
- 23 days holiday per year on a full-time basis + 2 personal days
- Weekly language classes, during working hours (all paid by Lucas Fox)
- Discounts and incentives for well-known gyms, clothing stores, sports, travel brands, and more.
- Extensive initial & ongoing training
- Being part of a constantly growing company & multicultural team, with endless opportunities for career development
- A modern, international & professional working environment
We work hard and have fun You’ll be a part of a unique organization
Date Opened
11/07/2024
Industry
Real Estate
Job Type
Full time
Work Experience
0-1 year
City
Girona
State/Province
Cataluna
Country
Spain
Zip/Postal Code
17001
-
Team Assistant
hace 1 día
Girona, España Engel & Völkers España A tiempo completoEngel & Völkersporta més de 40 anys en la intermediació immobiliària residencial i comercial d'alt standing.Som unamarca premiumque compta amb unes800 oficines en 33 països i en 4 continentsi una de les companyies líders del món en la intermediació d'immobles residencials i comercials.Degut a l'expansió del nostre projecte busquem un/a:Team...
-
Team Assistant
hace 4 días
Girona, España Engel & Völkers España A tiempo completoEngel & Völkers porta més de 40 anys en la intermediació immobiliària residencial i comercial d'alt standing.Som una marca premium que compta amb unes 800 oficines en 33 països i en 4 continents i una de les companyies líders del món en la intermediació d'immobles residencials i comercials.Degut a l'expansió del nostre projecte busquem un/a: ...
-
Team Assistant
hace 2 días
girona, España Engel & Völkers España A tiempo completoEngel & Völkers porta més de 40 anys en la intermediació immobiliària residencial i comercial d'alt standing.Som una marca premium que compta amb unes 800 oficines en 33 països i en 4 continents i una de les companyies líders del món en la intermediació d'immobles residencials i comercials.Degut a l'expansió del nostre projecte busquem un/a: Team...
-
Assistant Store Manager Girona
hace 7 meses
Girona, España Kave Home A tiempo completo**KAVE HOME** es la marca de muebles y decoración de diseño dedicada a inspirar a gente única e inconformista. Nuestro equipo internacional de +600 personas, tiene una clara misión: revolucionar el sector del mueble y la decoración apostando por el talento, la digitalización y la experiência design-to-customer, creando diseños sostenibles a precios...
-
Shop Assistant 12h
hace 7 meses
Girona, España Pandora Jewelry A tiempo completo**ÚNETE A NUESTRA AVENTURA** Buscamos 1 Shop Assistant 12 horas semanales para nuestro córner ECI Girona. Reportarás al Shop Manager y serás un auténtico/a embajador/a de nuestros valores _WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM._ **CONTAREMOS CONTIGO PARA** - Brindar una exclusiva atención a nuestros FANS, buscando y ofreciendo la pieza ideal para...
-
Assistant Store Manager/responsable de Girona
hace 7 meses
Girona, España C&A MODAS SLU A tiempo completo**Tus Responsabilidades en C&A**: Como Assistant Manager de nuestra tienda en el CC Espai Gironés, reportarás directamente al Store Manager, y a su vez gestionarás equipo y tendrás responsabilidades. Como persona de apoyo a gerente, te encargarás de: - Orientar al cliente: donde te asegurarás de la correcta orientación/atención del equipo al...
-
Sales Assistant 40h
hace 2 semanas
Girona, España RETAIL TALENT GROUP A tiempo completoPara importante empresa del sector retail style life buscamos una posición de sales assistant para Girona. Las funciones que realizará esta posición: - Atención al cliente personalizada - Seguimiento estándares de compañía en venta - Mantenimiento y visual de tienda - Consecución de objetivos de venta - Fidelización de clientes **Requisitos**: -...
-
Assistant Manager, Girona Cycling Hub
hace 2 semanas
Girona, España Eat Sleep Cycle A tiempo completo**Essential Skills & Requirements** - Multilingual: English and Spanish (Catalan beneficial) - 3 years customer services experience in the cycling sector - Management experience - Permission to work in Spain - Comfortable with weekend work **Objectives** - Manage the Girona Hub in the Girona Hub Manager’s absence. - Provide a 5* customer service to all...
-
Gerente de Ventas Senior en Girona
hace 13 horas
Girona, Gerona, España C&A Modas Slu A tiempo completo¿Qué significa ser Gerente de Ventas en C&A?C&A es una empresa que se enfoca en ofrecer la mejor experiencia al cliente. Como Gerente de Ventas, serás el rostro de nuestra tienda en el CC Espai Girones en Girona. Tu principal responsabilidad será asegurarte de que nuestros clientes tengan la mejor atención posible y que nuestro equipo esté motivado...
-
Vendedor Responsable
hace 5 días
Girona, España Mango A tiempo completoEn Mango inspiramos y unimos mediante nuestra pasión por el estilo y la cultura. Estamos en 118 países y nuestra presencia online se extiende a más de 80 países. Nuestro equipo está formado por personas de 112 nacionalidades y en un 80% por mujeres. En nuestro equipo somos proactivos y dinámicos, con habilidades comunicativas y siempre estamos abiertos...
-
Retail Assistant
hace 7 meses
Girona, España Primark España A tiempo completoJOB ID: 121998BR - Girona - Espai Girones, Girona, España - Fin de semana - Empleado fijo - Indefinido - Porque tú marcas la diferencia - En Primark nos encanta hacer las cosas a nuestra manera. Ofrecemos a nuestros clientes moda actual a precios asequibles. Y lo hacemos con pasión, rigor y compromiso. Si te sientes identificado con estos principios,...
-
Assistant Treasurer
hace 2 semanas
Girona provincia, España Page Personnel España A tiempo completoManagement of Group's cash and borrowings - Cash flow forecast accurady, funding of Group's holding and affiliates - Management of foreign exchange risk - Management of Treasury reports - Management of Transfer pricing process - Implementation of hedges in compliance with Group's policy and analysis of foreign exchange impact 3 days teleworking and 2 days...
-
Sales Assistant Girona
hace 7 meses
Girona, España moda ese o ese A tiempo completoDescripción Un gran equipo, trabajo constante y la esencia del primer día. Ésta ha sido nuestra fórmula para crecer desde hace más de 30 años, por todo esto nos tomamos muy en serio la búsqueda de talento y la incorporación de personas afines a nuestro estilo, con un qué especial y motivación por trabajar en un proyecto en constante...
-
Team Leaders
hace 1 semana
Girona, España Ryanair A tiempo completo**AZUL HANDLING** es el grupo dedicado a ofrecer los servicios de asistencia y operaciones en tierra para las aerolíneas del **Grupo Ryanair España (Buzz, Lauda, Malta Air & Ryanair DAC)**, proporcionándoles un servicio completo de atención a sus pasajeros, rampa y manejo de equipajes, remolque de aeronaves, envío de repuestos AOG así como realizar...
-
Sales Assistant Girona 36h
hace 7 meses
Girona, España moda ese o ese A tiempo completoDescripción Un gran equipo, trabajo constante y la esencia del primer día. Ésta ha sido nuestra fórmula para crecer desde hace más de 35 años, por todo esto nos tomamos muy en serio la búsqueda de talento y la incorporación de personas afines a nuestro estilo, con un qué especial y motivación por trabajar en un proyecto en constante...
-
Sales Assistant
hace 7 meses
Girona, España La Casa de las Carcasas A tiempo completoModa, talento y clientes son las palabras que definen La Casa de las Carcasas. Contamos con más de 4.500 personas de más de 60 nacionalidades entre nuestros equipos y con más de 700 tiendas repartidas por España, Portugal, Italia, Francia, México, Polonia, Rumanía y Chile. Nos gusta descubrir y contar con nuevos talentos que les apasione el mundo del...
-
Vendedor/a Tous
hace 5 días
Girona, España TOUS A tiempo completoEstamos seleccionando un/a Ayudante Sales Assistant para unirse a nuestro punto de venta de **Girona **con una jornada de **35 horas semanales **con **horario de tardes**:De lunes a domingo de 15:10h a 21h. **Imprescindible nível alto de inglés.** ¡Esta es tu oportunidad! **¿Cuál será tu reto?** Ofrecer una experiência al cliente excelente,...
-
Vendedor/a Tous
hace 3 semanas
Girona, España JOYERIA TOUS A tiempo completoEstamos seleccionando un/a **Sales Assistant** para unirse a nuestro punto de venta de **Girona para un contrato de interinidad **con una jornada de **40 horas semanales **con **horario rotativo de lunes a domingo de 10h a 17H o de 13:30h a 20:30h.** ¡Esta es tu oportunidad! **¿Cuál será tu reto?** Ofrecer una experiência al cliente excelente,...
-
Sales & Listings Agent - Girona
hace 7 meses
Girona, España LucasFox A tiempo completoThanks to our growth, we are looking for motivated Sales & Listings Agents to join the amazing Lucas Fox team in** Girona** We have an extensive portfolio of outstanding properties in the most desirable areas of Spain and a team of multilingual and experienced professionals, dedicated to delivering a comprehensive range of high-quality services to our...
-
Manager Assistant Tienda en Provincia de Girona
hace 7 meses
Girona, España CELIO A tiempo completoCELIO, una reconocida empresa de moda, en busqueda de un Manager en una de sus tiendas en la provincia de Girona. Como manager en CELIO, serás responsable de proporcionar un excelente servicio al cliente y asesoramiento en moda masculina. Tu principal objetivo será contribuyir con el jefe de tienda en la gestión óptima de la tienda de acuerdo con la...