Gm Administrative Assistant

hace 2 semanas


Girona provincia, España Amazon Spain Fulfillment, S.L.U. A tiempo completo

Experience in a professional field or military
- High school or equivalent
- Work 40 hours/week, and overtime as required
- Work a flexible schedule/shift/work area, including weekends, nights, and/or holidays
- Are 18 years of age or older

**Responsibilities include**:

- Manage and complete expense reports for General Manager, Senior Leader(s) if applicable, and yourself as needed.
- Maintaining schedules, planning events, coordinating meetings, and conferences for the Fulfillment Center Staff
- Own and manage conference room coordination and room calendar management
- Typing meeting notes, creating conference agendas and minor content curriculum creation
- Scheduling cost effective travel arrangements which include: airfare/hotel/ground transportation for General Manager, and Senior Leader(s) as needed
- Assist with internal communications for associates and leadership among multiple platforms, interfaces, and programs
- Work with outside vendors to coordinate upkeep, and maintenance of the Fulfillment Center
- Run work-related errands as needed
- Think and plan ahead, delegate responsibilities appropriately and manage time effectively
- Compile team goals, track and help drive completion of key deliverables and follow up on outstanding items.
- Management of complex calendars and scheduling with diplomacy and discretion
- Coordinate closely with Workforce Management, Recruiting, Maintenance, Human Resources, and other teams within the FC
- Serve as representative on department team-building activities and peer recognition

Girona, ESP
- Experience with end-to-end project management


  • Administrativo /a

    hace 4 semanas


    Campdevànol, Girona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    En Eurofirms estamos buscando un/a administrativo/a por importante empresa que se dedica al sector del metal, situada en la zona de Ripoll. La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones: - Gestión de pedidos a proveedores. - Gestión de presupuestos. - Atención al cliente. - Control de entradas y salidas del material recibido. -...

  • Administrativo /a

    hace 3 semanas


    Amer, Girona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    Para importante empresa del sector têxtil ubicada en la zona de La Garrotxa, necesitamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para realizar las tareas siguientes: - Gestión de albaranes. - Atención telefónica. - Facturación. - Archivo. **Requisitos**: - Experiência mínima de 1 año en un lugar similar al descrito.- Buscamos a una persona...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas


    Celrà, Girona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    Buscamos un/a auxiliar administrativo/a para trabajar en empresa del sector del reciclaje situada en Celrà. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: - Apoyo administrativo. - Resolución de incidencias. - Atención ciudadana. - Entre otras tareas propias del puesto de trabajo. **Requisitos**: - Experiência demostrable en un lugar similar...

  • Administrativo /a

    hace 3 semanas


    Quart, Girona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    Necesitamos un/a administrativo/a para trabajar a empresa del sector electrónico de la zona del Gironès y realizar las siguientes funciones: - Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. - Gestiones con clientes (B2B). - Redacción, revisión y archivo de documentos empresariales. - Coordinación logística control de entrada y salida de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas


    Vilamalla, Girona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    Para importante industria del sector de la alimentación ubicada en Vilamalla necesitamos incorporar un/a auxiliar administrativo/a para desempeñar las siguientes funciones: - Gestión administrativa de los pedidos que se han de librar diariamente. - Comprobación de las expediciones diarias. - Registro de datos en el programa de gestión. - Otras tareas...

  • Administrative Assistant

    hace 13 horas


    Girona, Gerona, España Talent A tiempo completo

    Talent is seeking an organized and detail-oriented Administrative Assistant - Logistics & Operations to support the ePack team.About the Job:You will provide administrative support to the ePack team, including order processing, inventory monitoring, and data analysis.You will assist in coordinating between carriers, warehouses, and customer service...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas


    Campllong, Girona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    Empresa del sector têxtil situada en el Gironès necesita incorporar un/a auxiliar administrativo/a. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Coordinación y preparación de las estiquetas de los pedidos. - Coordinación de las expediciones con los transportistas. - Apoyo a facturación. - Entre otras funciones propias del puesto de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas


    Pals, Girona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector comercio necesita la incorporación de un/a auxiliar administrativo/a en la zona de Pals. Las tareas que tendrá que desarrollar son las siguientes: - Archivar albaranes y la realización de carteles. - Apoyo al repasar facturas. - Atención telefónica. - Entre otros tareas propias del puesto de trabajo. **Requisitos**: -...

  • Administrativo /a de Rrhh

    hace 3 semanas


    Celrà, Girona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    Eurofirms busca un/a administrativo/a de RRHH para empresa del sector químico ubicada en la zona de Girona. La persona seleccionada realizará las tareas siguientes: - Gestión del control de presencia. - Mantenimiento y actualización de calendarios e incidencias. - Control y gestión de vacaciones, festivos y horas extras. - Gestión de absentismos. -...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas


    Begur, Girona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector de la construcción necesita incorporar un/a auxiliar administrativo/va a la zona de Begur. Las tareas a realizar son las siguientes: - Atención telefónica. - Control de los camiones que entran y salen de la empresa. - Control de la báscula donde se pesan los camiones. - Entre otros tareas propias del puesto de...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas


    Ondara, Alicante provincia, España Car Outlet A tiempo completo

    We are seeking an Administrative Assistant to join our growing team in Ondara. We are looking for someone who is highly organised and professional with a friendly and welcoming approach to assist with customer service, warranties and administration. Experience in customer service and general office administration is required plus a high level of English...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas


    Ordis, Girona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    Para importante empresa de la zona de l'Alt Empordà necesitamos incorporar un/a auxiliar administrativo/a comercial para desempeñar las siguientes funciones: - Captación y mantenimiento de la cartera de clientes extranjeros. - Promoción de nuevos productos. - Tareas administrativas propias del departamento comercial. **Requisitos**: - Experiência...


  • Riudarenes, Girona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector químico necesita la incorporación de un /a mozo/a de almacén - Administrativo /a en zona Sils. Las tareas a desempeñar son las siguientes: - Manipulación de producto. - Ubicación de manera manual y automática. - Gestiones administrativas. - Entre otras funciones propias del puesto de trabajo. **Requisitos**: -...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas


    Ondara, Alicante provincia, España Car Outlet A tiempo completo

    We are a family business established over 30 years here in Spain and we are seeking an Administrative Assistant to join our team in Ondara on a part-time basis. We are looking for someone who is highly organised and professional with a friendly and welcoming approach to help us with customer service and administration. Experience in customer service and...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas


    Porqueres, Girona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    En Eurofirms buscamos un/a auxiliar administrativo/va para trabajar a una empresa del sector comercial situada en la comarca del Pla de l'Estany. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: - Atención telefónica y gestión del correo electrónico. - Gestión de pedidos y albaranes. - Preparación de hashtags por el envío de los...


  • Girona, España Eurofirms A tiempo completo

    Buscamos un/a administrativo/a logística para trabajar en empresa del sector educativo situada en Girona. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: - Gestión de stock. - Comunicación con los proveedores. - Descarga de los productos. - Entre otros funciones relacionadas con el puesto de trabajo. **Requisitos**: - Experiência mínima de 3...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas


    Girona, España Eurofirms A tiempo completo

    Empresa del sector seguros situada en Girona necesita incorporar un/a auxiliar administrativo /a. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Atención al cliente. - Gestión de altas y bajas de pólizas. - Realización de nuevos contratos. - Utilización de ERP. - Entre otras tareas propias del puesto de trabajo. **Requisitos**: -...


  • Girona, España Eurofirms A tiempo completo

    Eurofirms selecciona un/a administrativo/a de compras para empresa del sector metal situada a Girona. La persona seleccionada desarrollará las siguientes funciones: - Realización de los pedidos a los diferentes proveedores. - Seguimiento de las órdenes de compra. - Verificación de las entregas, control de albaranes. - Resolución de incidencias. - Entre...


  • Palol de Revardit, Girona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    Eurofirms selecciona un/a administrativo/a de logística para empresa del sector transporte situada en el Pla de l'Estany. La persona seleccionada desarrollará las siguientes funciones: - Control de entradas y salidas del almacén. - Gestión de las rutas de los transportistas. - Control de stock. - Entre otras funciones del puesto de...

  • Administrativo /Va De It

    hace 19 horas


    Girona, España Talent A tiempo completo

    Empresa del sector alimentario busca un/a administrativo/a para trabajar en la zona de La Jonquera y realizar las siguientes tareas:Administrar las compras del departamento y seguimiento de presupuestos.Validación de facturas.Control de los activos de informática.Elaboración de videos de demostración de nuevas funcionalidades.Atención al cliente/a.Apoyo...