F&b Executive Assistant

hace 2 semanas

Mallorca Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo

**F&B Executive Assistant - Corporativo Palma**

**_“Escojas la historia que escojas, tú eres el protagonista”_**

En **Meliá Hotels International**, tienes el poder de crear tu futuro. Para nosotros lo más importante es tu talento: compartimos contigo esa pasión que en el día a día te hace poner tu corazón en todo lo que haces. Estamos a tu lado para ayudarte a ir más allá de tus límites, para celebrar contigo cada victoria. Porque, juntos, protagonizamos nuestras propias historias.

Más de 380 hoteles en más de cuarenta países demuestran el éxito de nuestra forma única de entender y vivir el tiempo libre. Con una unión perfecta de mente y corazón, continuamos construyendo un negocio exitoso que es un referente a nível mundial. Si tú eres una persona cálida, profesional, hospitalaria y creativa; Meliá es tu compañía. En Meliá, tu éxito es nuestro éxito.

**Misión y Funciones del Puesto**:
Como F&B Executive Assistant, serás responsable de apoyar al VP llevando a cabo acciones administrativas y de apoyo según los procedimientos establecidos y las instrucciones recibidas. Serás responsable de la gestión de viajes para la región, supervisando los procesos, los gastos y el uso correcto de las herramientas. Darás apoyo al equipo basado en Palma, con consultas diarias dentro de tu área de responsabilidad:

- Gestión de documentación personal y laboral de VP
- Funciones de Office manager para la buena presentación y limpieza de la planta Brands
- Coordinación de agenda complejas de VP con buena flexibilidad a cambios.
- Organización de reuniones, meetings y Comités internos- Preparación de salas de reuniones
- Creación de sesiones de videoconferencia
- Coordinación de Catering
- Recepción de Business Partners
- Planning de viajes, gestión y seguimiento tanto a nível nacional como internacional, así como de toda la logística asociada a estos: billetes de avión, visados, tren, alquiler de vehículos, reservas de hoteles y todos los procesos derivados de los desplazamientos.
- Gestión de herramientas de viajes: Mercer 7P, DEVOLUIVA.
- Elaboración de liquidaciones de gastos de VP y los Directores del departamento.
- Gestión e interlocutor del equipo de Food & Beverage con el resto de los departamentos y Business Partners
- Seguimiento de objetivos del departamento.
- Apoyar al equipo en todas las gestiones internas y en otras tareas que puedan derivar de los proyectos activos del equipo para asegurarse el correcto funcionamiento de este.
- Control de gastos y administración de costes.
- Brindar soporte administrativo en la gestión legal para los contratos y firmas. Control de facturas y firma de estas.
- Preparación de archivos, minutas y presentaciones Power Point
- Adquisición y control de material de oficina y equipos informativos del departamento. Herramienta SAP/COUPA
- Punto de contacto de VP y Departamento. Recepción de llamadas y distribución de estas a través de Teams y Skype
- Gestión del correo postal dentro dentro de la planta y realización de envíos.
- Elaboración de comunicados, invitaciones, felicitaciones, etc
- Gestión del portal del departamento Sharepoint en Melia Home. Edición y organización del contenido
- Community Manager a través de la herramienta Amplify para dar visibilidad a F&B tanto dentro como fuera de la compañía.

**¿Qué buscamos?**
- Experiência previa como Asistente Ejecutivo / Asistente Personal
- Gestión de viajes
- Conocimientos de Excel, PowerPoint, Word, Outlook
- Liderazgo
- Atención al detalle, organización y discreción
- Nível alto de inglés y español
- Se valorará conocimientos en F&B

**¿Qué beneficios tenemos para ti?**
- Nos encanta que nuestros equipos disfruten e inviertan su tiempo libre en ocio y cultura, por ello tenemos a tu disposición **My MeliaBenefits** donde podrás encontrar una amplia oferta de descuentos pensados por y para ti
- En **Melia el protagonista eres tu** Tu eliges hasta donde quieres llegar, y para ello, contamos con diferentes planes de desarrollos con el fin de ofrecerte oportunidades de crecimiento y cumplir con tu sueño profesional. Además, podrás tener experiências internacionales si así lo deseas, porque nos encontramos en mas de cuarenta países
- Contamos con nuestra propia plataforma de eLearning “**eMeliá**” a tu disposición, y donde podrás acceder a diferentes cursos para desarrollar todo tipo de habilidades y más de 12 idiomas diferentes para apoyar tu desarrollo.
- La Responsabilidad Social Corporativa es de vital importancia para nosotros, y por ello, damos la oportunidad de participar en diferentes eventos y actividades sociales de diversidad e inclusión social, siempre poniendo de relevancia nuestros valores y razón de ser.

**¿Cómo es trabajar en Meliá?**

**Meliá Hotels International** es el único entre los veinte mayores grupos hoteleros internacionales con un origen vacacional y con el tamaño ideal para combinar una ex

  • F&b Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Mallorca, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **F&B Executive Assistant - Palma Head Office** **_“Whatever story you choose, you are the star”_** At **Meliá Hotels International**, you have the power to create your future. For us, the most important thing is your talent: We share the passion that makes you put your heart into everything you do, day after day. We are by your side to help you go...

  • Personal Assistant to Gm

    hace 6 días

    Mallorca, Illes Balears provincia, España Jumeirah A tiempo completo

    Personal Assistant to GM - Executive Office - Jumeirah Port Soller Hotel & Spa - (220000SA) **About Jumeirah & the Hotel** Jumeirah Group, a member of Dubai Holding, has been making a distinguished impact on the global hospitality market for more than two decades with its Stay Different brand promise. Its award winning destinations, such as the iconic Burj...

  • Development Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Mallorca, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **Development Executive Assistant - Corporativo Palma** **_“Escojas la historia que escojas, tú eres el protagonista”_** En **Meliá Hotels International**, tienes el poder de crear tu futuro. Para nosotros lo más importante es tu talento: compartimos contigo esa pasión que en el día a día te hace poner tu corazón en todo lo que haces. Estamos a...

  • Assistant F&b Manager

    hace 1 semana

    Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Misión del puesto**: Reportando al F&B Manager del Hotel,...

  • Development Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Mallorca, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **Development Executive Assistant - Palma Head Office** **_“Whatever story you choose, you are the star”_** At **Meliá Hotels International**, you have the power to create your future. For us, the most important thing is your talent: We share the passion that makes you put your heart into everything you do, day after day. We are by your side to help...

  • Assistant F&b Manager

    hace 2 semanas

    Mallorca, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Misión del puesto** Asegura la rentabilidad del Área de...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Sevilla provincia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestionar la agenda y dar soporte a Comité de Dirección. - Llevar el seguimiento de la agenda y las reuniones del CEO, sabiendo priorizar la importancia de las mismas y asegurando el cumplimiento de todas las actividades. Es parte de su cometido organizar toda la logística de las reuniones presenciales y/o virtuales (reservar las salas, mandar...

  • Executive Assistant con Inglés Alto

    hace 1 semana

    Pontevedra provincia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda de Dirección General - Organización de viajes - Acompañamiento a Dirección General a reuniones/visitas comerciales - Asunción de labores comerciales - Organización de reuniones - Gestión de recursos - Otras tareas administrativas Empresa industrial en crecimiento|Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional - Entre 3 y...

  • Group Sales Executive

    hace 2 semanas

    Mallorca, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **Group Sales Executive** **_“Escojas la historia que escojas, tú eres el protagonista”_** En **Meliá Hotels International**, tienes el poder de crear tu futuro. Para nosotros lo más importante es tu talento: compartimos contigo esa pasión que en el día a día te hace poner tu corazón en todo lo que haces. Estamos a tu lado para ayudarte a ir...

  • Assistant F&b Manager

    hace 2 semanas

    Palma de Mallorca, España Melia Hotels A tiempo completo

    **Assistant F&B Manager - Innside Alcudia** **_“Escojas la historia que escojas, tú eres el protagonista”_** En **Meliá Hotels International**, tienes el poder de crear tu futuro. Para nosotros lo más importante es tu talento: compartimos contigo esa pasión que en el día a día te hace poner tu corazón en todo lo que haces. Estamos a tu lado para...

  • Assistant F&b Manager

    hace 2 semanas

    Mallorca, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Misión del puesto**: Asegura la rentabilidad del Área de...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los dirección - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3 años - Inglés...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Executive Assistant con inglés avanzado para incorporarse a una importante multinacional del sector Biotech ubicada en Sant Cugat del Vallés. **Funciones**: - Soporte a los 2 CEO's - Agenda, reuniones, viajes - Control de gastos - Office Management **Perfil deseado**: - Experiência en puesto similar de 2-3...

  • Assistant F&b Manager

    hace 2 semanas

    Lanzarote, Las Palmas provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **MISIÓN**: Es responsable de la operación de bares y...

  • Assistant General Manager

    hace 2 semanas

    Ibiza, Illes Balears provincia, España Experimental Group A tiempo completo

    **ABOUT US** The Experimental Group was founded in 2007 by three childhood friends, Olivier Bon, Pierre-Charles Cros and Romée de Goriainoff. Xavier Padovani later joined them and shared their vision: to offer the ultimate hospitality experience to an ever-demanding clientele. Celebrated for bringing the cocktail bar culture to Paris, the Experimental...

  • Group Sales Executive

    hace 2 semanas

    Mallorca, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **Group Sales Executive** **_“Whatever story you choose, you are the star”_** At **Meliá Hotels International**, you have the power to create your future. For us, the most important thing is your talent: We share the passion that makes you put your heart into everything you do, day after day. We are by your side to help you go beyond your limits, to...

  • Assistant Restaurant

    hace 2 semanas

    Mallorca, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Misión del puesto**:reportando al F&B Manager del Hotel...

  • Purchasing Manager

    hace 2 semanas

    Mallorca, Illes Balears provincia, España IHG A tiempo completo

    **About us** About Us** Kimpton Aysla Mallorca is a sanctuary of calm and well-being, nestled among the lush foliage of sunny southern Mallorca. A progressive take on country-club life, where active leisure meets utter relaxation, and touches of tradition blend with modern values. This is modern lifestyle lux - Mallorca style. **Why We're Here** We...

  • Assistant Food

    hace 3 semanas

    Menorca, Illes Balears provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global Es realizar uno de los viajes más apasionantes de tu vida, un viaje en el que la...

  • Executive Assistant

    hace 1 semana

    Girona provincia, España Amazon Spain Fulfillment, S.L.U. A tiempo completo

    **Required qualifications**: - Proficient English and Spanish - Significant previous experience working as an Executive/Personal Assistant, in aiding individuals at Director and/or Senior Manager levels, - Solid proficiency in the Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel), - Ability to prioritise and handle multiple assignments at any given...