Office Manager con Francés
hace 2 semanas
Nuestro clientes es una entidad del tercer sector cuyo foco se centrar en proyectos relacionados con cultura y sostenibilidad. Actualmente buscamos incorporar en su equipo una persona que se encargue de todas las funciones relacionadas con el office management (oficina, material de oficina, servicios y plataformas informáticas, reprografía, telefonía, etc) así como todas las funciones de gestión, apoyo y coordinación con otros departamentos (contabilidad, RRHH, jurídico, etc). La persona seleccionada también asumirá funciones de apoyo a dirección a nível de organización de reuniones, calendario, gestión de viajes y hojas de gastos.
Funciones:
- Asumir las tareas de office management con autonomía e iniciativa (oficina, material de oficina, servicios y plataformas informáticas, reprografía, telefonía....)
- Revisar y alimentar los datos del CRM de la Fundación (contactos, información relevante, organismos....).
- Coordinación con departamento de contabilidad en asesoría facilitando información y datos a través de Excel.
- Gestión de reuniones, viajes y hojas de gastos asumiendo la gestión del calendario de la dirección general.
- Coordinación con los servicios centrales en el extranjero (informática, jurídico, RRHH, contabilidad ).
- Coordinación con el protectorado de fundaciones para el correcto ejercicio de la fundación.
- Actividades administrativas vinculadas a la gestión de la fundación.
Se ofrece:
- Contrato indefinido.
- Horario de Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00h.
- Paquete retributivo competitivo y en función de experiência aportada.
- Ubicación del puesto en Madrid Capital.
Aptitudes y conocimientos deseados:
- Idiomas: Francés nível alto o bilingüe. - Manejo avanzado de paquete Office y Outlook. - Formación acorde al puesto (administración de empresa, marketing, economía social, etc). - Interés y vocación por el tercer sector, la sostenibilidad y los retos sociales asociados al mundo contemporáneo. - Autonomía, iniciativa, rigurosidad y atención al detalle. - Habilidades comunicativas personales y telefónicas. - Capacidad para integrarse en entornos multiculturales y para trabajar en equipo.
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Office Manager Inglés+Francés
hace 6 días
Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes un nivel avanzado del francés e inglés? Sigue leyendo que esta oferta es para ti... Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en el sector en búsqueda de un/a Office Manager para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid. TE OFRECEMOS: -Plan de...
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Office Manager Inglés+Francés
Encontrado en: beBee S ES - hace 1 semana
Madrid, España NA A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes un nivel avanzado del francés e inglés?Sigue leyendo que esta oferta es para ti...Desde The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en el sector en búsqueda de un/a Office Manager para integrarse y dar soporte al equipo en su oficina ubicada en Madrid.TE OFRECEMOS:-Plan de...
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Project Manager con Francés
Encontrado en: beBee S ES - hace 2 días
Madrid, España GrabJobs Teletrabajo Freelance A tiempo completoDesarrollo integral los proyectos de equipamiento que nos encargan nuestros clientes:- Medición- Presupuestación del proyecto de equipamiento- Concreción de especificaciones- Coordinación con producción- Instalación final en el cliente. En dependencia de la Dirección Comercial del área HOSPITALITY:Visita y gestión de potenciales clientes...
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Project Manager con Francés
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 días
Madrid, Madrid, España GrabJobs A tiempo completoDesarrollo integral los proyectos de equipamiento que nos encargan nuestros clientes: Medición Presupuestación del proyecto de equipamiento Concreción de especificaciones Coordinación con producción Instalación final en el cliente.En dependencia de la Dirección Comercial del área HOSPITALITY:Visita y gestión de potenciales clientes (entendiendo sus...
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Office Manager
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completoExecutive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...
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Office Manager
hace 5 horas
Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completoAn office manager is responsible for overseeing the daily operations of an office. They are in charge of managing administrative tasks, coordinating schedules, and ensuring the smooth functioning of the office. They may also be responsible for managing office supplies, handling correspondence, and supervising support staff. Additionally, an office manager...
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Office Manager
hace 5 días
Madrid, España Adecco A tiempo completoDesde grupo Adecco colaboramos con una multinacional energética de origen francés en la búsqueda de un/a Office Manager para un proyecto temporal de 6 meses. ¿Cuáles serán tus funciones? Acogida y eventos: Recibir a las visitas y gestionar las estancias de las visitas si fuera necesario Organización eventos Apoyo administrativo/a: Coordinar la...
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Office Manager
hace 3 días
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como office manager y te interesaría trabajar en una empresa tecnológica mundialmente conocida? En Adecco seleccionamos un perfil con las siguientes características: - Persona con experiência como office manager realizando tareas de secretariado y de gestión de oficina - Buen manejo de herramientas digitales - Buen dominio del...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Mc Headhunting A tiempo completoImportante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid. Las funciones serían principalmente: -Gestión de agenda del Socio y soporte a tres personas más de la oficina, reserva de viajes, gestión de archivo, documentación, recepción de llamadas y emails. - Gestión del día a día de la...
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Office Manager
Encontrado en: beBee S ES - hace 3 semanas
Madrid, España Sin especificar A tiempo completoImportante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid.Las funciones serían principalmente:-Gestión de agenda del Socio y soporte a tres personas más de la oficina, reserva de viajes, gestión de archivo, documentación, recepción de llamadas y emails.- Gestión del día a día de la oficina. -...
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Qco223 - Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Adecco A tiempo completoDesde Adecco buscamos un/a Office Manager para importante empresa del sector IT¿Cuáles serán tus funciones?Atención a gestiones diarias del personal de la oficina.Organización de agenda del comitéOrganización de viajes.Organización de eventos y reuniones.Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.Gestión de archivos (físico e...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Adecco A tiempo completoDesde Adecco buscamos un/a Office Manager para importante empresa del sector IT¿Cuáles serán tus funciones?Atención a gestiones diarias del personal de la oficina.Organización de agenda del comitéOrganización de viajes.Organización de eventos y reuniones.Colaboración con los diferentes departamentos de la empresa.Gestión de archivos (físico e...
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Office Manager
hace 7 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Agendas. - Elaboración de informes. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. -...
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Office Operations Manager
hace 2 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...
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Office Manager
Encontrado en: beBee S ES - hace 15 horas
Madrid, España Sin especificar A tiempo completoTienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables? ¡Sigue leyendo! Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid. Tus funciones serán: -Atención cliente....
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Office Manager
hace 1 semana
Fuencarral-Madrid, España Foreign & Commonwealth Office A tiempo completoJob Description (Roles and Responsibilities) **Main purpose of job**: Act as a personal assistant to the Ambassador in La Paz, and other administrative duties to support corporate services, including HR, payments, and accounts. **Roles and responsibilities**: The jobholder will be a crucial operational member of the Embassy team. They will manage the...
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Office Manager- Sustitución
hace 2 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención y filtro de llamadas y correos entrantes a través del formulario de la web - Recepción de visitas y preparación de salas - Gestión de correo físico y mensajería - Asistente del CEO. (Agenda, reuniones, viajes, temas personales, etc ) - Organización de viajes de la dirección / equipo - Apoyo a la COO. (Agenda, resúmenes mensuales /...
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Office Manager
hace 2 días
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como office manager, cuentas con un nível de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables? ¡Sigue leyendo! Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid. Tus funciones serán: - Atención...
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Office Manager
Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España The Central House A tiempo completoThe Central House está en búsqueda de un Office Manager (H/M/X) para su oficina de servicios centrales en Madrid. ¿Cuentas con experiencia en el puesto y un alto grado de idiomas? Te estamos esperandoFunciones:- Gestión de agenda, optimizando y priorizando el uso del tiempo.- Preparar salas de reuniones, asegurar que los clientes sean bienvenidos y...
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Office Manager Temporal
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoFunciones: - Gestión de agenda, viajes y reuniones de Directora Financiera. - Gestión de las instalaciones y organización de oficinas. - Presupuestos y gestión de proveedores, facturación. - Soporte en la Prevención de Riesgos Laborales con el equipo de RRHH. - Estrategia de movilidad y gestión de flota de coches. - Gestión de empresas de renting,...