Office Manager

hace 3 semanas

Barcelona, España Degusta Box A tiempo completo

**ABOUT US**

Based in Barcelona, we bring food and beverage brands closer to consumers in France, Germany, the UK, Italy and Spain through innovative In-home Sampling, Market Research and Social Media campaigns. Our mission? To bring Surprise and Joy to as many homes as possible

We believe that a combination of a fun product and great people is what makes us stand out. Our work culture is built on collaboration, openness, and positivity, where ownership, proactivity, and pragmatism are highly valued.

We stand out by offering an innovative, efficient and exciting solution for food and beverage brands all over Europe, delivered by the best teams of professionals - you could be next

**THE ROLE**

As our **Office Manager & Administrative Assistant (maternity leave)** you will be responsible for nurturing the workplace environment, maintaining office efficiency and implementing and following up on office policies. You will also act as a support to our Finance and HR Department. The role will be to replace a maternity leave of around 6/8 months.

**YOU WILL**
- Design, implement and follow up on office rules and procedures.
- Organise and maintain the common spaces of the office.
- Purchase and inventory management of office supplies and equipment.
- Manage inventory of computers.
- Book accommodation and flights for business travels.
- Manage providers such as fruit delivery, cleaning and coffee providers.
- Fix ad-hoc DIY problems as they occur and liaise with our handyman.
- Listen to suggestions and implement office improvements.
- Conduct internal communication with all members of the office.
- Plan and manage office turns and scheduling according to current COVID measurements and remote working structure
- Managing the registry and flow of a newly created storage space for the product sample
- Event organisation: organising biannual office parties and other activities.
- Handle invoices by collecting and classifying monthly invoices.
- Chase up unpaid invoices and outstanding debt
- Handling hardware requests, acquisition and stock, coordinating with our Helpdesk provider on all issues that are not individual problems, and helping employees with simple issues they might have.
- Point of contact for our Helpdesk and Phone providers as well as administration tasks related to these
- Accounts administrator: manage employees account creation and deletion, clean all the platforms from the backlog, daily assistance with issues like password resets or access issues, permissions, general accounts etc.
- HR support such as managing company benefits and participating in the onboarding of new employees.
- Manage Health & Safety measurements, being the point of contact with our partner company. Organise related documentation and medical check-ups.

**THIS IS YOU**
- You speak Spanish and English at an advanced level.
- You are extremely organised and meticulous.
- You are flexible and have a great ability to multitask.
- You already have administrative experience.
- You are tech-savvy and can manage basic troubleshooting.
- You have past experience handling invoices.
- You’re a good listener with great social skills.
- You are highly proactive with a desire to improve current ways of working.
- You have an intermediate level of Excel.

**WHAT DO WE OFFER**
- Competitive salary
- Flexibility in schedule - short Fridays
- 15 days of remote work days from countries within the EU
- 25 days of holiday a year, and an additional day for seniority after 3 years in the company
- Half a day off to celebrate your birthday
- Discounted membership with Urban Sports Club
- Central Barcelona office location
- Dog-friendly office
- Fresh fruit, drinks and loads of snacks
- Social events such as our rooftop BBQs and seasonal parties
- Fantastic colleagues from all over the world
- Referral bonus

**Got something to bring to The Box? We’d love to hear from you****
- Degusta Box is an equal-opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees._

  • Office Manager

    hace 4 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager se encargará de: Entre otras tareas administrativas, - Gestión de visitas y salas de reuniones. - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. - Gestión de mensajería y correspondencia. - Gestión de contacto con proveedores. - Gestión de compras para la oficina. - Gestión de documentación y emitir las facturas. - Elaboración de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....

  • Office Manager

    hace 6 días

    Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo

    **Office Manager - 30 hours per week** - Receiving, sorting and distributing incoming mail - DHL orders and tracking costs - Ordering supplies for office - Registration and description of invoices in the system (Tasker) - Office orders, contact with Landlords - Archiving records of leasing agreements, checking on invoices from Landlords and suppliers - Help...

  • Office Manager

    hace 6 días

    Barcelona, España Bynder A tiempo completo

    Bynder goes far beyond managing digital assets. The digital asset management platform enables teams to conquer the chaos of proliferating content, touchpoints, and relationships in order to thrive. With powerful and intuitive solutions that embrace the way people want to work, and a richly integrated ecosystem, Bynder is the brand ally that unifies and...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completo

    Desde MC Headhunting estamos buscando a un/a Office Manager, de al menos 2 años de experiência, para una startup de food delivery en pleno crecimiento, ubicada en Barcelona. Funciones: - Gestión del día a día de la oficina. - Gestión de tickets. - Material y organización de salas, entre otras funciones. Aptitudes y conocimientos deseados: -...

  • Office Manager

    hace 2 días

    Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.Funciones:- Gestión de equipo de 4 personas,- Coordinación de eventos y conferencias,- Contacto con personal/proveedores externos- Supervisión de la recepciónPerfil deseado:-...

  • Office Manager Estable

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiência como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil deseado: -...

  • Office Manager Estable

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER. Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER.  Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager con Inglés C1

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atender a proveedores y paquetería - Coordinación de reuniones - Planificación de viajes y visitas - Gestión de contratos y precios de proveedores - Compra y control de material de oficina - Preparación de documentación para presentar a gestoría - Asistir en la incorporación de nuevos empleados - Preparación y seguimiento de facturación y cobro de...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te interesa un empleo estable y ubicado en Barcelona? Si es así, sigue leyendo. Desde Fundación Adecco buscamos un/a profesional especializado/a en realizar tareas de gestión y funciones administrativos/as. Tus funciones serán: - Atención visitas, gestión de correo, supervisar implementación de los...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te interesa un empleo estable y ubicado en Barcelona? Si es así, sigue leyendo. Desde Fundación Adecco buscamos un/a profesional especializado/a en realizar tareas de gestión y funciones administrativos/as. Tus funciones serán: - Atención visitas, gestión de correo, supervisar implementación de los...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te interesa un empleo estable y ubicado en Barcelona? Si es así, sigue leyendo. Desde Fundación Adecco buscamos un/a profesional especializado/a en realizar tareas de gestión y funciones administrativos/as. Tus funciones serán: - Atención visitas, gestión de correo, supervisar implementación de los...

  • Office Manager Assistant

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Babel Profiles A tiempo completo

    Our client advises the world’s most amazing companies: renowned, highly innovative customers of the international manufacturing, pharma, life science, chemical, and automotive industry. Become part of one of the best and most reliable consultancies. As a motivated employee, you can quickly take on responsibility and grow beyond yourself. You will meet...