Office Assistant

hace 2 meses

Santa Oliva, España HITEC Power Protection A tiempo completo

We are seeking a proactive and highly organized Office Assistant to join our team and support the Spanish entity of HITEC. This role involves a mix of administrative, secretarial, and facilitating responsibilities, making it ideal for someone who thrives in a dynamic environment and enjoys being the backbone of office operations. This is a part time position for about 25 hours a week.

**Main activities**
- **Administrative Support**: Provide general administrative assistance, including handling phone calls in a professional manner, welcoming visitors, and managing incoming and outgoing post.
- **Financial Support**: Assist the Financial Accountant (based in the Netherlands) and our external administrative consultant in Spain with invoice and document management.
- **Office Facilitation**:
- Book travel arrangements, maintain office supply stocks, and manage orders for office supplies and furniture.
- Support field service colleagues with necessary site access documentation.
- Coordinate required training for field service engineers and manage safety audit preparations.
- **Facility Management**: Ensure that the company’s premises are well-maintained, orderly, and presentable.
- **Communication**:
- Provide proactive support to management and team members, identifying opportunities for process improvements.

Maintain clear communication with colleagues

**Requirements**:

- **Education**: Qualification in administrative and secretarial work, preferably at a vocational secondary education level.
- **Experience**: 3-5 years of relevant experience in a similar administrative or office support role.
- **Languages**: Fluent in both written and spoken English and Spanish.
- You are highly organized, detail oriented, and able to work indedependently.
- You are pro-active, so you take initiative and enjoy finding ways to improve the daily operation.
- You are a strong communicator and a team player.

  • Front Office Assistant Manager

    hace 7 meses

    Santa Eularia Des Riu, España Jumeirah Mallorca A tiempo completo

    **About Jumeirah & the Hotel**: At Jumeirah, we are committed to encouraging and developing our colleagues in world class environments. We value diversity and provide equal opportunities, employing over 14,000 colleagues from over 140 different countries including locations in Asia Pacific, CIS, Central Asia, Western and Eastern Europe, South America, Africa...

  • Team & Shop Assistant en Jávea

    hace 6 meses

    Santa Eularia Des Riu, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    **Descripción**: Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. En la actualidad,...

  • Invoicing and Administration Assistant

    hace 6 meses

    Santa Oliva, España Applus IDIADA A tiempo completo

    Descripción de la empresa Applus IDIADA es un** socio global de la industria de la automoción** con más de 30 años de experiência apoyando a sus clientes en las actividades de desarrollo de productos mediante la prestación de servicios de **diseño, ingeniería, ensayos y homologación.** El éxito de IDIADA en el desarrollo de productos se basa en...

  • Shop Assistant 18H

    hace 2 meses

    Santa Cruz de Tenerife, España Pandora A tiempo completo

    ¿QUIERES UNIRTE AL EQUIPO PANDORA? Posición : Shop Assistant Jornada: Part-time 18h Ubicación: ECI Alcalá de Henares ¿TE ATREVES A UNIRTE A ESTA NUEVA AVENTURA? Como Shop Assistant reportarás al Shop Manager y serás un auténtico/a embajador/a de nuestros valores WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM. CONTAREMOS CONTIGO PARA... Brindar una exclusiva...

  • Shop Assistant Part-Time

    hace 7 meses

    Santa Cruz de Tenerife, España Pandora Jewelry A tiempo completo

    **¿QUIERES UNIRTE AL EQUIPO PANDORA?****Posición**: Shop Assistant**Jornada**:Part-time**Ubicación**: Santa Cruz de Tenerife Sur¿TE **ATREVES **A UNIRTE A ESTA NUEVA AVENTURA?Como Shop Assistant reportarás al Shop Manager y serás un auténtico/a embajador/a de nuestros valores _WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM._**CONTAREMOS CONTIGO PARA**-...

  • Shop Assistant Part-time

    hace 6 meses

    Santa Cruz de Tenerife, España Pandora Jewelry A tiempo completo

    **¿QUIERES DAR UN PASO MÁS EN PANDORA?** **Posición**: Shop Assistant **Jornada**:Part-time **Ubicación**: Santa Cruz de Tenerife **Si eres** - Un auténtico/a embajador/a de nuestros valores _WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM._ - Un enamorado del _storytelling _de PANDORA y de nuestras piezas. - Un referente para tus compañeros en la relación...

  • Corporate Communications Assistant

    hace 6 meses

    Santa Cruz de Tenerife, España Nestle Operational Services Worldwide SA A tiempo completo

    **Resumen de la posición**:Corporate Communications Assistant **Ubicación**: Bolivia **Tiempo**: Completo **Reporta**: Corporate Affairs Manager **Área**: Gerencia Communication, Marketing Service & Corporate Affairs **Propósito de la Posición**: Desarrollar y monitorear proyectos de comunicación corporativa, tanto a nível de comunicación...

  • Airport Transfer Assistant

    hace 8 meses

    Santa Cruz de Tenerife, España MTS Globe Spain A tiempo completo

    Our team is growing and we are looking for enthusiastic individuals who are looking for new challenges. We are hiring Transfer Assistants for a receptive agency in Tenerife South Airport. As a transfer assistant you are the first person the client will meet and you should make sure everything is ready for them upon arrival. You will welcome them, provide...

  • Front Office Manager

    hace 6 meses

    Santa Eularia Des Riu, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Job Number** 24017780 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** W Ibiza, Carrer Ricardo Curtoys Gotarredona, 37, Santa Eulalia del Rio, Baleares, Spain VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **ABOUT THE PROPERTY** The W Ibiza is located in Santa Eulalia, which...

  • Corporate Communications Assistant

    hace 2 semanas

    Santa Cruz de Tenerife, España Nestle Operational Services Worldwide Sa A tiempo completo

    **Resumen de la posición**:Corporate Communications Assistant**Ubicación**: Bolivia**Tiempo**: Completo**Reporta**: Corporate Affairs Manager**Área**: Gerencia Communication, Marketing Service & Corporate Affairs**Propósito de la Posición**:Desarrollar y monitorear proyectos de comunicación corporativa, tanto a nível de comunicación interna, como...

  • Global Data Solutions Assistant

    hace 1 semana

    Santa Cruz de Tenerife, Santa Cruz de Tenerife, España Tecalliance A tiempo completo

    Job DescriptionAbout TecAlliance:TecAlliance is a leading provider of data solutions for the automotive aftermarket. With over 25 years of experience, we have established ourselves as a single source of truth data provider.We are owned by 34 major automotive companies, including Bosch, Continental, Rheinmetall, and ZF. Our team of over 900 colleagues works...

  • Shop Assistant Part-Time

    hace 5 meses

    Santa Cruz de Tenerife, España Pandora Jewelry A tiempo completo

    **¿QUIERES DAR UN PASO MÁS EN PANDORA?****Posición**: Shop Assistant**Jornada**:Part-time**Ubicación**: Santa Cruz de Tenerife**Si eres**- Un auténtico/a embajador/a de nuestros valores _WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM._- Un enamorado del _storytelling _de PANDORA y de nuestras piezas.- Un referente para tus compañeros en la relación que...

  • Mgr-front Office Ii

    hace 6 meses

    Santa Eularia Des Riu, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 24017780 **Categoría de Empleo** Rooms & Guest Services Operations **Ubicación** W Ibiza, Carrer Ricardo Curtoys Gotarredona, 37, Santa Eulalia del Rio, Baleares, Spain VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Management **ABOUT THE PROPERTY** The W Ibiza is...

  • Duty Manager

    hace 6 meses

    Santa Eularia Des Riu, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 24017986 **Categoría de Empleo** Rooms & Guest Services Operations **Ubicación** W Ibiza, Carrer Ricardo Curtoys Gotarredona, 37, Santa Eulalia del Rio, Baleares, Spain VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Management **ABOUT THE PROPERTY** The W Ibiza is...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 6 meses

    La Palma, Santa Cruz de Tenerife provincia, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Descubre un camino sin fronteras en Meliá, donde las posibilidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en diversos países y a ser parte de nuestra extensa familia global **Descrube algunos de los beneficios que te ofrecemos**: - **My MeliáRewards**:...

  • Assistant Manager

    hace 6 meses

    Tenerife, Santa Cruz de Tenerife provincia, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 24033044 **Categoría de Empleo** Rooms & Guest Services Operations **Ubicación** The Ritz-Carlton Tenerife Abama, Calle Maria Zambrano 2, Tenerife, Tenerife, Spain VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Management - Marriott International es un empleador que...

  • Assistant F&b Director

    hace 7 meses

    Santa Cruz de Tenerife, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...

  • Marketing Assistant

    hace 6 meses

    Santa Cruz de Tenerife, España Nestle Operational Services Worldwide SA A tiempo completo

    **Resumen de la posición** **Ubicación**: Santa Cruz **Tiempo**: Completo **Contrato**: indefinido **Un día en la vida de** - Realizar el seguimiento a las campañas y entrega de los materiales relacionados a las categorías correspondientes. - Liderar y realizar el seguimiento en actividades de marketing implementadas en distintos puntos de contacto:...

  • Marketing Assistant

    hace 7 meses

    Santa Cruz de Tenerife, España Nestle Operational Services Worldwide Sa A tiempo completo

    **Resumen de la posición****Ubicación**: Santa Cruz**Tiempo**: Completo**Contrato**: indefinido**Un día en la vida de**- Realizar el seguimiento a las campañas y entrega de los materiales relacionados a las categorías correspondientes.- Liderar y realizar el seguimiento en actividades de marketing implementadas en distintos puntos de contacto:...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 7 meses

    Santa Cruz de Tenerife, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...