Accounts Receivable Analyst

hace 1 mes

San Fernando de Henares, España Ocasa A tiempo completo

**Acerca de Ocasa Life Sciences**

Somos OCASA, una compañía familiar con presencia global, con **más de 40 años de experiência en logística especializada para la industria farmacéutica.** Nuestros servicios integrales se adaptan a todo el recorrido clínico, brindando respuestas personalizadas para cada cliente.

Desde la apertura de la primera sucursal en la ciudad de Nueva York, en 1982, hemos desarrollado e implementado soluciones logísticas innovadoras centradas en el paciente. Nuestro compromiso orientado a brindar soluciones robustas nos ha permitido expandirnos a los mercados de las Américas, Europa y Asia.

**La posición**

El Accounts Receivable Analyst (Analista de Cuentas a Cobrar) tiene como objetivo gestionar de manera eficiente todo el proceso de facturación de inicio a fin para las sucursales de España y Bélgica. Para lograrlo, deberá controlar y dar seguimiento de los pagos, velando por el cumplimiento normativo y fiscal, y trabajando estrechamente con otros departamentos involucrados para asegurar la coherencia de la información.

**Tareas / Responsabilidades**

ALTA Y MODIFICACION DE CLIENTES Y AP’s en SAP:

- Recepción del formulario por parte del cliente.
- Carga de la información en el sistema SAP.
- Actualización constante de datos y registros según modificaciones.

CARGA Y GESTION DE TARIFARIOS EN SAP:

- Colaboración activa con el departamento de Pricing para obtener tarifas actualizadas.
- Carga de tarifas en el sistema SAP para reflejar los costes de los servicios ofrecidos.

CONTROL DE TARIFAS PRE-FACTURACION:

- Revisión exhaustiva de los datos cargados en SAP antes de la facturación.
- Asegurarse de la coherencia y exactitud de las tarifas.

ENVIO DE FACTURAS A CLIENTES LOCALES Y DE RED:

- Garantizar que la documentación cumpla con los requisitos legales y fiscales que aplican al país.

REPORTES DE SERVICIOS MENSUALES A CLIENTES:

- Incluir los reportes detallados de las tarifas correspondientes junto con la factura.
- Clarificar cualquier duda o reclamo que pueda surgir por parte del cliente respecto a los costes de servicios.

RESOLUCION DE INCIDENCIAS DE FACTURACION:

- Atención proactiva a consultas y reclamos de clientes relacionados con la facturación.
- Investigación y resolución eficiente de posibles discrepancias.

GESTION Y RECLAMO DE COBROS A CLIENTES:

- Seguimiento constante de los pagos que están pendientes por parte del cliente.
- Comunicación efectiva con los clientes para gestionar y asegurar los pagos a tiempo.
- Resolución de cualquier problema relacionado con la liquidación de deudas.

**Formación académica**

Título en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o área relacionada.

**Conocimientos específicos para la posición**
- Conocimientos sólidos en sistemas de gestión empresarial
- Deseable conocimiento de SAP.
- Deseable contar con un nível de inglés A2-B1.

**Experiência y habilidades (esenciales)**
- Experiência previa entre 1 a 3 años en roles similares, preferentemente en el área de facturación y contabilidad.
- Familiaridad con los procesos financieros y de facturación en el contexto empresarial.
- Conocimiento avanzado en Microsoft Excel para análisis de datos y creación de informes.
- Comprensión sólida de las normativas fiscales y regulaciones relacionadas con la facturación en España.
- Capacidad para aplicar y mantenerse actualizado sobre cambios en la legislación fiscal.
- Habilidad para analizar y verificar datos con precisión, especialmente en lo que respecta a tarifas y detalles de facturación.
- Habilidades de comunicación claras y efectivas para interactuar con clientes, departamentos internos y proveedores.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos establecidos.
- Organización eficiente de documentos y registros.
- Capacidad para anticipar problemas potenciales y abordarlos antes de que se conviertan en incidencias.
- Colaboración efectiva con diferentes departamentos para garantizar la coherencia en la información y procesos.

**Experiência y habilidades (Deseables)**
- Iniciativa para identificar áreas de mejora en los procesos de facturación y proponer soluciones eficientes.

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Salario: 24.000,00€-26.000,00€ al año

Beneficios:

- Parking gratuito
- Seguro médico privado

Horario:

- De lunes a viernes

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Posibilidad de trasladarse:

- San Fernando de Henares (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista 18/03/2024

  • Accounts Receivable

    hace 1 mes

    Palma de Mallorca, España OK Mobility A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como administrativo/a contable y te motiva seguir creciendo en el mundo de la administración y la contabilidad? ¿Eres una persona organizada, responsable y dinámica? ¡Queremos saber más de ti! OK Mobility llegó para revolucionar el mundo de la movilidad. Somos más de 550 personas dando lo mejor de sí mismas y con una misma...

  • Accounts Receivable

    hace 1 semana

    Santa Cruz de Tenerife, España Grupo Viajes El Corte Inglés A tiempo completo

    Empresas: Grupo Viajes El Corte InglésEn Grupo Viajes El Corte Inglés, empresa líder a nivel nacional en la creación, venta y distribución de viajes vacacionales y corporativos, estamos interesados en seleccionar personal para nuestro área de Accounts Receivable en nuestras oficinas de Tenerife. Buscamos personas ágiles, con capacidad de aprendizaje y...

  • Accounts Receivable

    hace 3 semanas

    Santa Cruz de Tenerife, España Grupo Viajes El Corte Inglés A tiempo completo

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  • Accounts Receivable

    hace 3 semanas

    Santa Cruz de Tenerife, España Grupo Viajes El Corte Inglés A tiempo completo

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  • Accounts Receivable

    hace 3 semanas

    Santa Cruz de Tenerife, España Grupo Viajes El Corte Inglés A tiempo completo

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  • Accounts Receivables Executive

    hace 4 semanas

    l'Hospitalet de Llobregat, España Grupo Iman A tiempo completo

    Administración de Empresas- HOSPITALET DE LLOBREGAT,, Barcelona (España)- Otros Contratos- Completa- Publicado el 09/02/2023- En qué consiste el trabajo: - Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral. - #Conectamoseltalentoconlasoportunidades - Desde nuestras oficinas de Barcelona estamos en...

  • Senior Business Analyst Tax

    hace 2 días

    Esplugues de Llobregat, España Nestle Operational Services Worldwide SA A tiempo completo

    We are looking for an IS/IT Senior Business Analyst (Finance & Legal) - Financial Accounting to be part of our IT Finance&Control and Legal team **Position Snapshot** - Location: Barcelona - Type of Contract: Permanent - Stream Name: IT Finance&Control and Legal team - Type of work: Hybrid - Work Language: Fluent Business English **The role** We operate...

  • Senior Business Analyst

    hace 1 mes

    Esplugues de Llobregat, España Nestle Operational Services Worldwide SA A tiempo completo

    **We are looking for an IS/IT Senior Business Analyst (Finance & Legal) - Financial Accounting to be part of our IT Finance&Control and Legal team** **Position Snapshot** Location: Barcelona Type of Contract: Permanent Stream Name: IT Finance&Control and Legal team Type of work: Hybrid Work Language: Fluent Business English **The role** We operate on a...

  • Bookkeeper/administrative Assistant

    hace 1 mes

    Palma de Mallorca, España Titan Marine Air Europe S.L. A tiempo completo

    **Responsibilities** - Reconciliation of General Ledger Accounts/ Accounts Payable/Accounts Receivable - Project P&L: Budget vs Actual, Project Margin, ManHours control, cost allocation - Treasury management: Bank reconciliations and dealing with financial institutions - Billing (customers/suppliers/third parties) - Track expenses, budget, taxes, cash flow,...

  • Team Lead

    hace 1 mes

    el Prat de Llobregat, Barcelona provincia, España MediaMarkt A tiempo completo

    **_About Us_**: **Do you want to be part of the future of retail? Let's Go!** "Let's Go!" is more than a slogan, it's an attitude. We love technology and we want to inspire our customers and our team. We are looking for talents who share this passion for offer the shopping experience of the future, together with a team of more than 7,000 people in...

  • Analyst Direct Channel Distribution

    hace 1 mes

    Palma de Mallorca, España Apple Leisure Group A tiempo completo

    A successful Analyst Direct Channel Distribution will be responsible for: - CRM - Acquisition and Retention, Database, and Newsletters. - Manage Direct Mail initiatives. - Customer journey optimization and user testing. - Owner of the management of the P&L of the area. Including forecasting sales trends and monitoring investment budget, acting proactively...

  • Cost Accountant-Cost Analyst- Cost Controller Junior

    hace 2 semanas

    Pozuelo de Alarcón, España Flowserve A tiempo completo

    Flowserve is a world-leading manufacturer and aftermarket service provider of comprehensive flow control systems. Driven by our Purpose, we are committed to building a more sustainable future to make the world better for everyone. With more than 16,000 employees in more than 50 countries, we combine our global reach with local presence. We support more than...

  • Accountant

    hace 4 semanas

    l'Hospitalet de Llobregat, España meHRs A tiempo completo

    Description Our client is a global multinacional with headquarter in Germany, for its subsidiary in Spain, located in HOSPITALET DE LLOBREGAT, we are looking for an: Accountant **FUNCTIONS**: As a member of the Finance Department team, your main functions will be: - Analysis of Balance sheet, P&L, accruals and fixed assets - To manage the accounts payable...

  • Accountant

    hace 1 mes

    el Prat de Llobregat, Barcelona provincia, España MediaMarkt A tiempo completo

    Media Markt Saturn Global Business Services es el nuevo Hub financiero internacional que da servicio a los países de habla no germana de Media Saturn Retail Group. La misión de GBS es facilitar servicios administrativos, financieros y otros servicios transversales a las diferentes compañías de Media Saturn en Europa. Creemos en una plantilla diversa y...

  • IP Product Analyst

    hace 2 semanas

    El Prat de Llobregat, España Clarivate A tiempo completo

    #Hybrid - Barcelona We are looking for a Product Analyst to join our Product Analytics in Barcelona. This is an amazing opportunity to work in analytics for Intellectual Property products. The team consists of 5 colleagues and is reporting to the Product Operations Manager. This role will support the major outcomes in the Intellectual Property...

  • Cost Accountant-Cost Analyst- Cost Controller Junior

    hace 2 semanas

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Flowserve Corporation A tiempo completo

    Company Overview:If a culture of excellence, innovation and ownership is what you're searching for, consider putting your experience in motion at Flowserve. As an individual contributor, or as a leader of people, your enterprise mindset will ensure Flowserve's position as the global standard in comprehensive flow control solutions. Here, your opportunity for...

  • Accountant Senior F/M

    hace 1 semana

    Hospitalet de Llobregat, España The Lacoste Group A tiempo completo

    At Lacoste we are proud of our heritage, anddriven by passion,team spirit, and sense of belonging, we areconstantlyon the move to build the future. We are excited to invite you to undertake and leave theirmark in ourfastmovingenvironment. Role Overview: As a Accountant, you will be a vital contributor to our continued success and advancement. Your expertise...

  • Accountant Senior F/M

    hace 2 semanas

    Hospitalet de Llobregat, España The Lacoste Group A tiempo completo

    At Lacoste we are proud of our heritage, anddriven by passion,team spirit, and sense of belonging, we areconstantlyon the move to build the future. We are excited to invite you to undertake and leave theirmark in ourfastmovingenvironment.Role Overview:As a Accountant, you will be a vital contributor to our continued success and advancement. Your expertise...

  • Cost Accountant-Cost Analyst- Cost Controller Junior

    hace 2 días

    Pozuelo de Alarcón, Madrid, España Flowserve Corporation A tiempo completo

    Flowserve is a world-leading manufacturer and aftermarket service provider of comprehensive flow control systems. Join a company whose people are committed to building a more sustainable future to make the world better for everyone. With 16,000+ employees in 50+ countries, we combine our global reach with local presence. Our team challenges themselves to...

  • Accounting and Tax Intern

    hace 1 mes

    Nanclares de la Oca, España Auxadi Contables & Consultores SA A tiempo completo

    **The Company Auxadi is the leading firm for International Accounting, Tax, and Payroll management powered by Technology and amazing People (again 2023, certified as Great Place to Work!) We support our clients by becoming an international extension of their accounting departments. Our Single Point of Contact model and cloud-based technology platform are...