Técnico/a de Relaciones Laborales

Hace 1 día

Madrid, Comunidad de Madrid, España Spanish Commission for Refugees (CEAR) Jornada completa
Objetivo del puesto

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Gestionar los procesos de administración laboral y control del personal de CEAR en SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off), asegurando la correcta afiliación y cotización a la Seguridad Social (AFI/SILTRA-RED), las comunicaciones de contratación al SEPE (Contrat@), el cumplimiento normativo y la calidad e integridad de los datos, dando soporte fiable a nómina y a las delegaciones. En dependencia directa del/de la Responsable Estatal de Relaciones Laborales SSCC y, funcionalmente de la Coordinación Estatal de Relaciones Laborales SSCC.


Funciones principales

  • Contratación, movimientos internos y maestro de personal:
  • Gestionar altas, prórrogas, transformaciones y movimientos internos según normativa y procedimientos internos.
  • Mantener actualizado el maestro de personal en Employee Central (datos de puesto, jornada, centro de coste, etc.).
  • Elaborar y custodiar la documentación asociada (cambios de centro/categoría, excedencias, reducciones de jornada, certificados, etc.).
  • Afiliación, cotización y seguros sociales (AFI/SILTRA-RED)
  • Preparar, validar y remitir altas, bajas y variaciones de datos a la TGSS.
  • Revisar retornos y errores de SILTRA/RED, realizando las subsanaciones necesarias.
  • Asegurar la coherencia de datos entre SuccessFactors, Seguridad Social y nómina.
  • Comunicaciones SEPE – Contrat@ (XML):
  • Generar y enviar XML de Contrat@ (altas, prórrogas, transformaciones) dentro de plazo.
  • Controlar acuses, devoluciones y requerimientos, corrigiendo la información cuando proceda.
  • Mantener un archivo digital ordenado con XML, acuses, logs y evidencias de las comunicaciones.
  • Control de presencia y gestión horaria (Time Tracking / Time Off):
  • Parametrizar y mantener Work Schedules, Holiday Calendars, Time Profiles, Time Types, Time Sheet y workflows de aprobación.
  • Supervisar el correcto funcionamiento del sistema de control horario y la calidad de los fichajes.
  • Validar marcajes, ausencias, permisos, horas complementarias, IT, etc., y cerrar mensualmente el parte de presencia para nómina.
  • Velar por el cumplimiento de la normativa de registro horario y fichajes.
  • Nómina, IT y reporting:
  • Preparar y facilitar a nómina los datos necesarios desde SuccessFactors, presencia y Seguridad Social, asegurando cuadres entre sistemas.
  • Controlar y seguir incapacidades temporales (IT) y accidentes de trabajo, reflejando su impacto en presencia y nómina y conservando evidencias.
  • Elaborar listados e informes periódicos y ad hoc (AFI, Contrat@, cierres de presencia, incidencias), así como documentación para auditorías internas, justificaciones y requerimientos.
  • Asesoramiento laboral, cumplimiento y mejora continua:
  • Asesorar a direcciones, coordinaciones y personas trabajadoras en materia de contratos, presencia, permisos, IT y aspectos básicos de nómina, dentro de su ámbito.
  • Realizar seguimiento de novedades legislativas (laboral, Seguridad Social, SEPE) y de la normativa interna, proponiendo ajustes en procesos y sistemas.
  • Garantizar el cumplimiento del RGPD en el tratamiento de datos de personas trabajadoras y en la gestión de accesos (RBP) en SuccessFactors.
  • Identificar oportunidades de mejora y automatización y participar en proyectos y procedimientos internos del área.

Requisitos:
Formación/conocimiento:

  • Titulación universitaria especialmente vinculada con la rama de las ciencias sociales y humanidades (Relaciones Laborales…). o titulación en Formación Profesional vinculada a la rama de las ciencias sociales, complementada con un mínimo de 3 años de experiencia profesional (acreditable).
  • Conocimiento de la legislación laboral española, tipos de contratos, normativa de cotización y Seguridad Social.
  • SuccessFactors EC: Job/Employment Info, Work Schedule, Holiday Calendars, Document Generation, RBP, Workflows, Business Rules.
  • Time Tracking/Time Off: Time Profiles, Time Types, Time Sheet, validaciones básicas y valoración de tiempos.
  • Sistema RED/SILTRA y Contrat@ (control de acuses y subsanaciones).
  • Ofimática avanzada (Excel: tablas, funciones de búsqueda, tablas dinámicas).
  • Normativa laboral y de Seguridad Social, tipologías contractuales, reglas básicas de cómputo horario y presencia.

Experiencia:

  • 3 años en administración laboral y mínimo 2 años con experiencia en:
  • SAP SuccessFactors (Employee Central y Time Tracking/Time Off).
  • Gestión de AFI/SILTRA-R