Prácticas en Recepción y Facturación en empresa participada de ZGI

¿Te interesa la sostenibilidad y la innovación tecnológica? ¿Te gustaría generar impacto real en el mundo con tu trabajo? Sigue leyendo

¿Tiene las habilidades necesarias para este puesto? Lea todos los detalles a continuación y presente su candidatura hoy mismo.

Buscamos incorporar a una persona en prácticas para una de las empresas participadas de Zubi Group Impact (ZGI), dedicada al desarrollo de nuevos materiales avanzados para la descarbonización de la economía y la transición energética.

Es un proyecto en pleno crecimiento y con gran ambición. Buscamos a alguien con ganas de aprender cómo funciona una empresa desde dentro, estando en la puerta de entrada y apoyando en la parte administrativa. Serás la primera cara que vea quien llegue a nuestras oficinas y darás soporte clave para que la facturación y la contabilidad diaria estén al día.

¿Cómo será tu día a día?

La recepción es el centro de la oficina: por aquí pasan las visitas, los envíos, las llamadas y la dinámica diaria del equipo. Buscamos a una persona organizada, cercana y con iniciativa.

Tus responsabilidades principales serán:

Recepción y soporte a la oficina:

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• Atención y acogida de visitas, clientes, proveedores y candidaturas, además de atender llamadas y el correo general.
  
• Gestión de envíos y paquetería coordinando con los equipos internos.
  
• Cuidado y mantenimiento de las zonas comunes, salas de reuniones y zonas de trabajo para que estén organizadas y equipadas.
  
• Control de stock de material de oficina, pedidos generales y trato habitual con proveedores.
  
• Apoyo en la organización de eventos, reserva de salas, preparación de espacios y catering.
  
• Organización y digitalización de archivo físico y digital.
  

Facturación y soporte a Finanzas:

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• Recepción, registro y archivo de facturas de proveedores, comprobando previamente que todo cuadra con lo pedido.
  
• Control básico de facturas pendientes y gestión puntual de incidencias sencillas con proveedores o clientes.
  
• Registro de asientos contables del día a día (las tareas más habituales y sencillas, siempre con supervisión).
  
• Revisión y registro de notas de gastos y tickets del equipo.
  

Soporte al equipo de People:

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• Gestión de agendas para las citas de reconocimientos médicos del personal.
  
• Apoyo en la acogida de nuevas incorporaciones (preparación de packs de bienvenida, entregas de llaves o accesos).
  
• Gestión integral de viajes corporativos (vuelos, trenes, hoteles y alquiler de vehículos).
  
• Coordinación del servicio de lavandería y entrega de EPIs o vestuario de protección.
  
• Ayuda en la logística de reuniones de equipo, formaciones y eventos internos.
  

Todo esto lo harás con acompañamiento continuo. Tendrás un plan de aprendizaje, revisiones periódicas y a alguien del equipo a quien preguntar lo que necesites.

¿Qué buscamos?

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• Estar cursando o haber terminado recientemente un FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar, o un Grado en ADE, Economía o Finanzas.
  
• Requisito imprescindible: poder firmar un convenio de prácticas con tu centro de estudios por los 12 meses de duración.
  
• No hace falta experiencia previa, pero sí ganas de aprender y rigor con los detalles administrativos.
  
• Manejo de Excel o Google Sheets a nivel usuario. Si conoces algún programa de contabilidad o ERP está bien, pero si no, te enseñaremos.
  
• Trato cercano, buena comunicación y discreción con la información interna.
  
• Nivel orientativo de inglés B1-B2 para contacto puntual con proveedores o clientes internacionales.
  

Condiciones

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• Modalidad: Convenio de prácticas de 12 meses.
  
• Jornada: De lunes a jueves de 8:45h a 18:00h (con pausa para comer) y los viernes intensivo hasta las 15:00 h.
  
• Presencialidad: 100% presencial en nuestras instalaciones de Valencia, al tratarse de una posición de recepción y gestión de documentación física.
  
• Ayuda al estudio: Entre 500 € y 800 € brutos mensuales, según formación y dedicación.
  
• Acompañamiento: Reportarás directamente al equipo de Office Manager, que te formará y acompañará durante todo el programa.
  

¿Por qué sumarte?

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• Aprenderás de forma práctica en una empresa en crecimiento, viendo de cerca el funcionamiento global del negocio.
  
• Formarás parte de la red de Zubi Group, un entorno de más de 250 personas distribuidas en distintas iniciativas de impacto, con eventos y formación compartida. xghoner
  
• Contarás con seguimiento constante y flexibilidad para compaginar la beca con tus exámenes o entregas académicas.<