Secretaria Ejecutiva Junior
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La persona seleccionada se incorporará al equipo de Secretaría de Dirección para proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo a la alta dirección de una compañía multinacional del sector tecnológico. Trabajará estrechamente con el Secretaría de Dirección Senior, garantizando la correcta gestión de procesos administrativos, agendas, comunicaciones y actividades corporativas, manteniendo en todo momento los más altos estándares de confidencialidad, profesionalidad y atención al detalle.
Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto.
Reportará directamente a la Responsable de Secretaría de Dirección.
- Apoyo en la gestión y coordinación de agendas
- Organización logística de reuniones presenciales y virtuales.
- Coordinación de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y gastos asociados.
- Gestión y seguimiento de proveedores relacionados con servicios corporativos, viajes, eventos y suministros.
- Apoyo en la elaboración, revisión y archivo de documentación corporativa.
- Gestión de correspondencia, llamadas y comunicaciones dirigidas a la Dirección.
- Coordinación de visitas, eventos corporativos y recepción de invitados de alto nivel.
- Seguimiento de tareas, compromisos y acciones derivadas de reuniones de Dirección.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos, archivos y documentación sensible.
- Apoyo administrativo general al equipo de Secretaría de Dirección y a otras áreas corporativas.
- Gestión de solicitudes internas y coordinación con departamentos corporativos.
- Entre 0 y 2 años de experiencia en funciones administrativas, recepción ejecutiva, asistencia de dirección o posiciones similares.
- Se valorará experiencia previa en entornos corporativos internacionales o multinacionales.
- Español nativo.
- Se valorarán positivamente otros idiomas.
- Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
- Experiencia en gestión de agendas y coordinación de reuniones.
- Conocimientos básicos de gestión administrativa y documental.
- Familiaridad con herramientas colaborativas y entornos digitales corporativos.
Buscamos una persona con una marcada vocación de servicio, formalidad y una elevada madurez profesional, capaz de desenvolverse en un entorno ejecutivo de alta exigencia. xghoner
Modalidad: Presencial. Zona Ciudad Lineal
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Secretaria Ejecutiva Junior
Hace 1 día
Madrid, Comunidad de Madrid, España Confidential Careers Jornada completa 24.000 € - 32.000 € Por obraLa persona seleccionada se incorporará al equipo de Secretaría de Dirección para proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo a la alta dirección de una compañía multinacional del sector tecnológico. Trabajará estrechamente con el Secretaría de Dirección Senior, garantizando la correcta gestión de procesos administrativos,...
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Secretaria Ejecutiva Junior
Hace 5 días
Coslada, Comunidad de Madrid, Area Metropolitana (comarca); Comunidad de Madrid, España Confidential Careers Jornada completaLa persona seleccionada se incorporará al equipo de Secretaría de Dirección para proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo a la alta dirección de una compañía multinacional del sector tecnológico. Trabajará estrechamente con el Secretaría de Dirección Senior, garantizando la correcta gestión de procesos administrativos,...
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Secretaria Ejecutiva Junior
Hace 5 días
Madrid, Area Metropolitana (comarca); Comunidad de Madrid, España Linkedin Jornada completaLa persona seleccionada se incorporará al equipo de Secretaría de Dirección para proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo a la alta dirección de una compañía multinacional del sector tecnológico. Trabajará estrechamente con el Secretaría de Dirección Senior, garantizando la correcta gestión de procesos administrativos,...
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Secretaria Ejecutiva Junior
Hace 5 días
community of madrid, community of madrid, España Confidential Careers Jornada completaLa persona seleccionada se incorporará al equipo de Secretaría de Dirección para proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo a la alta dirección de una compañía multinacional del sector tecnológico . Trabajará estrechamente con el Secretaría de Dirección Senior, garantizando la correcta gestión de procesos administrativos,...
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Secretaria Ejecutiva Junior
Hace 6 días
Comunidad de Madrid, Comunidad de Madrid, España Confidential Careers Jornada completaLa persona seleccionada se incorporará al equipo de Secretaría de Dirección para proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo a la alta dirección de una compañía multinacional del sector tecnológico . Trabajará estrechamente con el Secretaría de Dirección Senior, garantizando la correcta gestión de procesos administrativos,...
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Secretaria Ejecutiva Junior
Hace 1 semana
Provincia de Madrid, Provincia de Madrid, España Confidential Careers Jornada completaLa persona seleccionada se incorporará al equipo de Secretaría de Dirección para proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo a la alta dirección de una compañía multinacional del sector tecnológico. Trabajará estrechamente con el Secretaría de Dirección Senior, garantizando la correcta gestión de procesos administrativos,...
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Secretaria de Dirección Junior
Hace 1 día
Madrid, Comunidad de Madrid, España Axpe Consulting Jornada completa 18.000 € - 24.000 € Por obraDesde el grupo de Axpe Consulting, estamos en la búsqueda de una Secretaria de Dirección Junior organizada, proactiva y con ganas de desarrollarse en un entorno profesional.Funciones principalesGestión y organización de agendas y reuniones.Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitas.Gestión de correo electrónico y...
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Secretario/a de Dirección Junior
Hace 1 día
Madrid, Madrid, España Astek Jornada completaDesde ASTEK buscamos un/a Secretario/a de Dirección / Executive Assistant Junior para dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder del sector tecnológico y de servicios B2B .¿Tiene las siguientes habilidades, experiencia e impulso para tener éxito en este puesto? Descúbralo a continuación.¿Cuál será tu...
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Madrid, Comunidad de Madrid, España Michael Page Jornada completaLa Compañía nacional del sector seguros busca una Secretaria de Presidencia para apoyar al Presidente en la gestión diaria de su agenda, reuniones y viajes, nacionales e internacionales, asegurando confidencialidad y alto nivel de detalle.¿Es este el puesto que está buscando? Si es así, siga leyendo para obtener más detalles y no olvide enviar su...
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Secretario/a de Dirección Junior
Hace 3 días
Madrid, Madrid, España LinkedIn Jornada completaDesde ASTEK buscamos un/aSecretario/a de Dirección / Executive AssistantJuniorpara dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder delsector tecnológico y de servicios B2B .Aunque la experiencia profesional y las cualificaciones son clave para este puesto, asegúrese de comprobar si posee las habilidades interpersonales...
