Técnico/a de Administración y Finanzas

En Wardem, agencia digital especializada en estrategia, tecnología, marketing y crecimiento digital, buscamos incorporar una persona al área de Administración y Finanzas que nos ayude a profesionalizar y centralizar el control administrativo y económico de la compañía.

Sea uno de los primeros solicitantes, lea la descripción completa del puesto a continuación y luego envíe su candidatura para que sea considerada.

Buscamos un perfil organizado, resolutivo y con autonomía, capaz de llevar el seguimiento del día a día administrativo y financiero y de convertirse progresivamente en el punto de referencia interno para estas cuestiones.

No buscamos un perfil puramente contable ni alguien dedicado únicamente a tareas administrativas. Queremos una persona que sea capaz de tener una visión global, detectar incidencias y desviaciones y hacer seguimiento hasta que los temas queden resueltos.

¿Qué harás?

Facturación y clientes:

• Seguimiento de la facturación mensual y comprobación de que los servicios prestados se encuentran correctamente facturados.
• Control de vencimientos y cobros de clientes.
• Seguimiento y reclamación de facturas pendientes.
• Conciliación y control del estado de los cobros.
• Mantenimiento de información actualizada sobre facturación y deuda de clientes.

Proveedores, gastos y pagos

• Recepción, revisión y organización de facturas de proveedores.
• Seguimiento de vencimientos y preparación del control de pagos.
• Comprobación de importes y condiciones acordadas con proveedores.
• Control de gastos recurrentes, herramientas, licencias, proveedores y colaboradores externos.
• Organización de la documentación para su posterior envío a contabilidad y asesoría.

Control económico y financiero

• Seguimiento mensual de ingresos y gastos.
• Elaboración y mantenimiento de cuadros básicos de control.
• Análisis de desviaciones respecto a presupuesto o previsiones.
• Apoyo en el seguimiento de costes y rentabilidad por clientes o proyectos.
• Identificación de gastos extraordinarios o variaciones relevantes.
• Preparación de información económica para Dirección.

Administración y contratos

• Organización y seguimiento de contratos con clientes, proveedores y colaboradores.
• Control de fechas relevantes, vencimientos y renovaciones.
• Preparación y revisión administrativa de contratos y documentación, en coordinación con asesores externos cuando sea necesario.
• Gestión de certificados, documentación societaria y otros trámites administrativos.
• Archivo y mantenimiento ordenado de la documentación corporativa.

Subvenciones proyectos

• Apoyo administrativo en subvenciones y proyectos financiados.
• Recopilación y organización de documentación.
• Seguimiento de gastos imputables, plazos e hitos.
• Preparación de documentación para justificaciones.
• Coordinación con asesores externos y responsables internos de los proyectos.

Apoyo administrativo en RRHH

• Coordinación de documentación relacionada con contrataciones, altas, bajas o modificaciones laborales.
• Recopilación de información para gestoría laboral.
• Seguimiento de documentación de empleados.
• Apoyo en otras gestiones administrativas relacionadas con personas.

¿Qué buscamos?

• Experiencia aproximada de al menos 3 años en posiciones de administración, finanzas, contabilidad o control de gestión.
• Experiencia gestionando facturación, clientes, proveedores, cobros y gastos.
• Buen manejo de Excel.
• Capacidad para trabajar con información económica y detectar discrepancias o desviaciones.
• Persona muy organizada, rigurosa y acostumbrada a hacer seguimiento de temas abiertos.
• Capacidad para investigar incidencias y proponer soluciones de forma autónoma.
• Buen nivel de comunicación y capacidad para coordinarse con diferentes departamentos, proveedores y asesores externos.

Valoraremos especialmente

• Experiencia utilizando Holded.
• Experiencia en agencias, consultoras, startups, empresas de servicios o pymes.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Experiencia trabajando con subvenciones o proyectos financiados.
• Experiencia en control presupuestario o análisis de rentabilidad.
• Familiaridad con contratos mercantiles y documentación administrativa.
• Buen nivel de inglés.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una agencia digital en crecimiento, trabajando directamente con el equipo de dirección.
• Una posición con autonomía y capacidad real para mejorar procesos internos.
• Posibilidad de asumir progresivamente mayor responsabilidad en el área de Administración y Finanzas.
• Entorno de trabajo dinámico y conta