Auxiliar administrativo

Auxiliar administrativo (h/m/x)

¿Tiene lo que se necesita para triunfar? La siguiente información debe ser leída atentamente por todos los candidatos.
Administrativo/a de Administración y Proyectos
¿Te gustaría formar parte de un proyecto con impacto?

Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Administración y Finanzas, prestando además apoyo a la gestión de proyectos y a la organización de actividades dirigidas a empresas, emprendedores y pymes.

Si eres una persona organizada, resolutiva, con orientación al detalle y disfrutas combinando tareas administrativas con la coordinación de proyectos y eventos, queremos conocerte.

Funciones principales
Administración y Finanzas

• 
  
• Emisión de facturas a clientes y gestión de acuerdos de adhesión (altas y bajas).
  
• Control y seguimiento de cobros.
  
• Gestión de incidencias de facturación.
  
• Archivo y control de documentación administrativa, tanto física como digital.
  
• Apoyo al departamento contable y financiero en tareas administrativas.
  
• Gestión documental y mantenimiento de archivos online.
  
• Atención telefónica y soporte administrativo general.
  

Apoyo a Proyectos

• 
  
• Soporte en la organización de jornadas, eventos, talleres y webinars, tanto presenciales como online.
  
• Preparación logística de espacios, materiales y documentación.
  
• Recepción, registro y atención a participantes.
  
• Elaboración y actualización de presentaciones en PowerPoint con recursos audiovisuales.
  
• Seguimiento posterior a los eventos: recogida de firmas, digitalización de encuestas y elaboración de informes.
  

Gestión Administrativa de Proyectos

• 
  
• Actualización y mantenimiento de bases de datos y hojas de seguimiento en Excel.
  
• Registro de actividades, asistentes y acciones de comunicación.
  
• Elaboración de documentación justificativa y fichas de soporte de los proyectos.
  
• Apoyo en el seguimiento administrativo y documental de proyectos financiados.
  

Comunicación y Atención a Empresas

• 
  
• Contacto con empresas, emprendedores y entidades colaboradoras.
  
• Gestión de convocatorias, recordatorios y seguimiento telefónico de actividades.
  
• Apoyo en sesiones de asesoramiento y mentoría.
  
• Elaboración de materiales gráficos sencillos mediante Canva.
  
• Colaboración en acciones de comunicación digital y difusión.
  

Requisitos

• 
  
• Formación Profesional de Grado Superior (Administración, Contabilidad, Finanzas, Marketing, Comercio o similar) o Grado Universitario relacionado.
  
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, de facturación o gestión administrativa.
  
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
  
• Manejo habitual de Google Drive y herramientas colaborativas.
  
• Nivel de inglés valorable.
  
• Persona organizada, meticulosa, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo.
  
• Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
  

Se valorará

• 
  
• Experiencia en la gestión administrativa de proyectos o subvenciones.
  
• Experiencia en la organización de eventos y jornadas.
  
• Conocimientos de programas de facturación (Holded).
  
• Manejo de Canva.
  
• Conocimientos básicos de WordPress, redes sociales o marketing digital.
  
• Experiencia previa en asociaciones, entidades sin ánimo de lucro o proyectos de apoyo empresarial.
  

¿Qué ofrecemos?

• 
  
• Incorporación a un equipo dinámico y colaborativo.
  
• Participación en proyectos con impacto real en empresas, emprendedores y pymes.
  
• Estabilidad laboral .
  
• Jornada completa.
  
• Posibilidad de teletrabajo del 50 % una vez superado el periodo de prueba.
  
• Salario entre 18.000 € y 22.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y la valía de la persona candidata.
  
• Formación inicial y oportunidades de desarrollo profesional. xghoner
  
• Excelente ambiente de trabajo.