Responsable de Administración y Control

Betancourt selecciona: Responsable de Administración y Control (Granada).

Consulte la descripción del puesto a continuación. Si confía en que tiene las habilidades y la experiencia adecuadas, envíe su solicitud hoy mismo.

La empresa

Asociación sin ánimo de lucro.

El puesto

Asegurar una gestión económico-administrativa rigurosa, ordenada y eficiente, así como la disponibilidad de información fiable para la toma de decisiones por parte de Gerencia y Junta Directiva.

La posición tendrá inicialmente un importante componente de organización, revisión y puesta en orden de los procesos administrativos y contables, definiendo procedimientos, sistemas de control y herramientas de seguimiento que permitan evolucionar hacia un modelo de gestión profesionalizado, homogéneo y transparente.

Será asimismo responsable de desarrollar un sistema de información económica que permita analizar individualmente cada área de actividad y disponer, al mismo tiempo, de una visión consolidada del conjunto de la organización.

La responsabilidad

- Definir, estructurar y desarrollar la función de Administración, estableciendo procedimientos, circuitos de trabajo, responsabilidades, controles y herramientas que garanticen una gestión administrativa eficiente.
- Revisar y auditar internamente la situación administrativa y contable existente, incluyendo la estructura contable, el plan de cuentas, los criterios de imputación y el funcionamiento del programa de contabilidad.
- Revisar, conciliar y, cuando proceda, regularizar los saldos contables históricos.
- Diseñar e implantar un sistema de gestión administrativa, económica y contable que permita generar información periódica, fiable y comprensible para Gerencia y Junta Directiva.
- Control, registro y conciliación de la facturación cruzada y flujos financieros entre las distintas empresas, definiendo los criterios de imputación de forma transparente para el reparto de costes estructurales compartidos.
- Elaborar sistemas de reporting económico para cada centro de actividad y del grupo.
- Apoyar en la elaboración, el seguimiento y analizar los presupuestos anuales, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctoras cuando resulte necesario.
- Diseñar y gestionar la planificación de tesorería, realizando previsiones de cobros y pagos, necesidades financieras y disponibilidad de recursos.
- Dar soporte en la negociación con entidades bancarias, búsqueda y optimización de financiación.
- Supervisar los procesos de facturación, cobros, pagos, conciliaciones bancarias y seguimiento de saldos de clientes y proveedores.
- Coordinar la gestión administrativa de compras y proveedores, participando en la definición de procedimientos de autorización, contratación, seguimiento y control del gasto.
- Implantar y mantener actualizado el inventario físico y contable de bienes y activos, garantizando la adecuada correspondencia entre la realidad física y los registros económicos de la entidad.
- Participar en la planificación y seguimiento económico-administrativo del personal, coordinando la información necesaria para la gestión laboral, presupuestación de costes de personal y control de desviaciones.
- Dar soporte económico a la solicitud, gestión, seguimiento y justificación de subvenciones y ayudas públicas.
- Velar por el adecuado cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales, laborales, administrativas y regulatorias que afecten a la entidad, coordinándose cuando sea necesario con asesorías, auditorías, Administraciones Públicas u otros colaboradores externos.
- Facilitar la información económica y documental necesaria para auditorías, inspecciones, justificaciones de subvenciones y procesos de control externo.
- Analizar los procesos administrativos existentes e identificar oportunidades de mejora, digitalización, automatización y simplificación, proponiendo soluciones que incrementen la calidad y eficiencia de la gestión.
- Colaborar transversalmente con Gerencia, aportando una visión económica y administrativa orientada a facilitar la toma de decisiones.

Lo que ofrecemos

- Puesto con importantes retos y desafíos, reportando directamente a la Gerencia.
- Oferta económica competitiva acorde al perfil y bagaje profesional aportado.

Lo que buscamos

- Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Contabilidad o titulaciones equivalentes.
- Experiencia sólida en posiciones de Administración, Contabilidad, Finanzas o Control de Gestión, con capacidad para asumir de manera integral la gestión económico-administrativa de una organización.
- Experiencia en elaboración y seguimiento de presupuestos, contabilidad, tesorería, facturación, cobros y pagos, conciliaciones, proveedores y reporting económico.
- Capacidad para revisar estructuras contables existentes, detectar incidencias y establecer crite