Executive Assistant con inglés

¿Dónde vas a trabajar?

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La empresa opera en el sector de servicios empresariales y está ubicada en Barcelona.

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

- Gestión integral de la agenda del Partner, organización de reuniones, coordinación de viajes nacionales e internacionales y gestión de cambios e imprevistos.

- Coordinación de reuniones con clientes y candidatos de alto nivel: miembros de consejos de administración, presidentes y perfiles C-Level.

- Coordinación y seguimiento de proyectos, asegurando el cumplimiento de plazos y procesos desde el inicio hasta su finalización.

- Gestión y actualización del CRM, garantizando que toda la información y actividad de los proyectos esté correctamente registrada.

- Preparación de correspondencia, presentaciones PowerPoint, propuestas comerciales, cartas de contratación y acuerdos de confidencialidad (NDA), tanto en inglés como en español.

- Elaboración de informes y documentación de candidatos en ambos idiomas.

- Organización de videoconferencias, conference calls y reuniones internacionales.

- Comunicación y seguimiento con clientes y candidatos, contribuyendo al desarrollo de relaciones profesionales duraderas.

- Coordinación con otras oficinas nacionales e internacionales, trabajando con diferentes países y zonas horarias.

- Recepción y atención de visitantes para reuniones de alto nivel.

- Gestión de llamadas, filtrado de comunicaciones y soporte directo al Partner.

- Apoyo administrativo y organizativo al equipo en las diferentes necesidades del día a día.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

- Mínimo 5 años de experiencia como Executive Assistant, dando soporte directo a Partners, socios o perfiles de alta dirección.

- Experiencia en empresas de consultoría, Executive Search, servicios profesionales o entornos con elevada orientación al cliente.

- Formación universitaria.

- Nivel bilingüe de inglés y español, imprescindible.

- Catalán valorable, pero no imprescindible.

- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office y PowerPoint.

- Familiaridad con herramientas digitales como Zoom, Slack y sistemas CRM.

- Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo.

- Alta atención al detalle y capacidad para trabajar con autonomía.

- Perfil dinámico, resolutivo y acostumbrado a gestionar picos de trabajo y prioridades cambiantes.

- Habilidades relacionales y orientación al cliente, con capacidad para establecer y mantener relaciones profesionales de confianza.

- Discreción, profesionalidad y capacidad para desenvolverse en reuniones y entornos de alta dirección.

- Espíritu de equipo y sentido de pertenencia.

¿Cuáles son tus beneficios?

- Contrato indefinido.

- Salario competitivo, según experiencia y adecuación al puesto (40.000€B/A - 45.000€B/A.), más bonus.

- Modelo de trabajo híbrido.

- Ubicación: Barcelona, zona Diagonal.

- Horario:

- De lunes a jueves: 09:00 a 18:30 h.

- Viernes: 08:30 a 14:30 h.

- Se requiere cierta flexibilidad horaria por la naturaleza internacional de la posición.

- Incorporación lo antes posible. xghoner

- Oportunidad de formar parte de una firma internacional de prestigio, trabajando directamente con perfiles de alta dirección y en proyectos de gran relevancia.