Office Assistant
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Aunque la experiencia profesional y las cualificaciones son clave para este puesto, asegúrese de comprobar si posee las habilidades interpersonales preferibles antes de solicitar, si se requieren.
Empresa del sector ingeniería
¿Qué harás en tu nuevo puesto?
La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:
- Atención y filtro de llamadas.
- Gestionar el correo y las mensajería.
- Atención de visitas y reserva de salas.
- Gestionar proveedores, contratos de servicios y suministros.
- Organizar viajes, reuniones, eventos corporativos y actividades internas.
- Controlar compras, inventario de material de oficina y gastos generales.
- Gestionar facturas de proveedores y seguimiento de pagos. Apoyo administrativo al departamento financiero.
- Dar soporte administrativo a la dirección y al equipo de gestión.
- Elaborar informes, presentaciones y documentación corporativa.
¿A quién buscamos (H/M/D)?
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
- Formación Profesional o Secretariado de Dirección.
- Experiencia mínima de 3 años en una posición de Recepcionista y/u Office Assistant.
- Nivel de inglés C1.
- Usuario avanzado de MS Office y Business Central.
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar actividades.
- Excelentes habilidades de comunicación e interlocución con empleados, dirección y proveedores externos.
- Discreción y capacidad para gestionar información confidencial.
- Proactividad, resolución de problemas y orientación al servicio. xghoner
¿Cuáles son tus beneficios?
- Contrato indefinido
- Horario: 9.00 a 18.00 h
- Salario: 28. € + bonus + beneficios sociales
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Secretaría / Office Assistant
Hace 20 horas
Las Rozas de Madrid, Community of Madrid, España AYERGA COMPONENTES SL Jornada completaOPORTUNIDAD PROFESIONAL · LAS ROZAS Secretaría / Office Assistant Organización · Soporte al equipo · Gestión de oficina · Entorno internacional En Ayerga buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para incorporarse a nuestro equipo en Las Rozas. Buscamos una persona que cuide los detalles, se anticipe a las necesidades del equipo y...
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Office Assistant/Receptionist
Hace 3 días
Madrid, Madrid, España GLAS Jornada completaOffice Assistant/Receptionist Location: Madrid Salary: Competitive Work Type: Office Based About GLAS GLAS is an international provider of institutional debt administration services, serving lenders, borrowers, issuers, and advisers offering a global platform across Loan Agency and related services, Capital Markets and Restructuring. GLAS’ vision...
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Office Assistant
Hace 1 día
Madrid, Comunidad de Madrid, España CONFIDENCIAL* Jornada completa 22.000 € - 28.000 € Por obraCONFIDENCIAL* Greater Madrid Metropolitan Area¿Te gustaría formar parte de una empresa con propósito y más de 30 años de experiencia ayudando a otras compañías a proyectar su reputación?¡Esta puede ser tu oportunidad! En nuestra oficina de Madrid estamos buscando a un/a Office Assistant con ganas de crecer, colaborar y aportar al día a día de...
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Recepcionista - Office Assistant
Hace 1 día
Madrid, Comunidad de Madrid, España Michael Page Jornada completa¿Dónde vas a trabajar?Todos los candidatos deben asegurarse de leer atentamente la siguiente descripción del puesto y la información antes de enviar su solicitud.Empresa ubicada en Madrid del sector de consultoria.¿Qué harás en tu nuevo puesto?- Gestionar la recepción de la oficina, incluyendo atención telefónica y presencial.- Organizar y...
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PA & Office Assistant
Hace 1 día
Madrid, Comunidad de Madrid, España Michael Page Jornada completaInternational CompanyPA & Office AssistantManaging the day-to-day running of the office in Madrid.Primary point of contact for external suppliers, contractors, and building management, ensuring high standards of service delivery and maintenance. Monitor service quality, coordinate maintenance activities, and promptly escalated any issues or concerns to the...
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Event Office Assistant
Hace 3 días
Madrid, Comunidad de Madrid, España Salamancahoy Jornada completa 30.000 € - 40.000 € Por obraGestionar la logística y planificación de eventos corporativos.Coordinar la comunicación con proveedores y participantes.Apoyo en la organización, planificación y ejecución de eventos corporativosCoordinación logística (espacios, proveedores, materiales, agendas)Gestión y seguimiento de proveedores y pedidos vinculados a eventos y oficinaSupervisar...
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Recepcionista - Office Assistant con Inglés.
Hace 1 día
Madrid, Comunidad de Madrid, España Michael Page Jornada completa¿Dónde vas a trabajar?Siga leyendo para comprender completamente lo que este trabajo requiere en cuanto a habilidades y experiencia. Si su perfil encaja, presente su candidatura.Fondo de inversion con prestigiosas oficinas ubicadas en Madrid capital.¿Qué harás en tu nuevo puesto?- Gestionar la recepción de la oficina, incluyendo la atención de...
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OFFICE ASSISTANT- BECARIO CURRICULAR
Hace 1 día
Madrid, Comunidad de Madrid, España The Information Lab Italy Jornada completaThe Information Lab, empresa líder en Data Analytics, Visualización de Datos y Estrategias de Digitalización, busca un becario curricular para apoyar la gestión administrativa y operativa de nuestra oficina en Madrid.Desplácese hacia abajo para encontrar los detalles completos de la oferta de trabajo, incluyendo la experiencia requerida y las funciones...
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FRONT OFFICE ASSISTANT
Hace 1 día
Madrid, Comunidad de Madrid, España Melia Hotels International S.A.(Meliá) Jornada completa 18.000 € - 24.000 € Por obraSeleccione la frecuencia (en días) para recibir una alerta: Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global. Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos: My MeliáRewards:...
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Event Office Assistant
Hace 5 días
Madrid, Comunidad de Madrid, España Michael Page Jornada completa¿Dónde vas a trabajar?Asegúrese de presentar su candidatura con toda la información solicitada, tal como se expone en la descripción del puesto a continuación.Empresa del sector banca ubicada en barrio salamanca.¿Qué harás en tu nuevo puesto?- Gestionar la logística y planificación de eventos corporativos.- Coordinar la comunicación con...
