Administrativo/a – Pikolin
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¿Te apasiona la gestión administrativa, el control documental y la organización al detalle? ¿Buscas un entorno dinámico y puntero donde aportar tu rigor y sumar experiencia de valor en tu trayectoria profesional?
Experiencia, cualificaciones y habilidades interpersonales, ¿tiene todo lo necesario para triunfar en esta oportunidad? Descúbralo a continuación.
En Pikolin, la empresa matriz del Grupo Pikolin, buscamos incorporar en nuestras oficinas centrales de Zaragoza (PLAZA) a un/a Administrativo/a de Mantenimiento (Junior) mediante una contratación de carácter temporal. Buscamos a un perfil administrativo metódico, eficiente y resolutivo, con vocación por el orden, el archivo impecable y la optimización de procesos de soporte administrativo para dar servicio directo al área de Mantenimiento.
Si te motiva asumir un proyecto temporal clave con un peso administrativo real, donde la trazabilidad documental, el control reglamentario y la coordinación técnica sostienen la operativa diaria de una gran compañía, queremos contar contigo
¿Cuál será tu misión? Tu misión principal será liderar la gestión administrativa y el control documental del departamento de Mantenimiento durante este periodo. Serás responsable de garantizar la custodia, vigencia y actualización de toda la documentación legal, técnica y reglamentaria de las instalaciones y equipos industriales, así como de canalizar la relación administrativa con empresas externas de mantenimiento. Actuarás como el nexo administrativo indispensable para que el equipo técnico cuente con una gestión documental ágil, precisa y al día.
Tus funciones del día a día:
Gestión documental y archivo técnico: Organizar, registrar, digitalizar y custodiar expedientes reglamentarios, actas de inspección, certificados de conformidad y declaraciones legales, asegurando que toda la documentación técnica esté siempre al día y accesible tanto en formato digital como físico.
Relación administrativa con empresas externas: Gestionar el flujo documental con empresas mantenedoras, solicitando, recopilando y revisando informes técnicos y de inspección para garantizar que los expedientes estén completos y vigentes.
Mantenimiento de bases de datos de instalaciones: Introducir datos, gestionar registros y actualizar el censo y las fichas técnicas de los equipos e instalaciones industriales.
Gestión y tramitación administrativa: Apoyar administrativamente al departamento en la tramitación de solicitudes, control de albaranes de servicios y archivo de contratos o acuerdos de mantenimiento.
Control de cumplimiento normativo: Realizar el seguimiento de fechas de renovación, revisiones periódicas e inspecciones obligatorias de las instalaciones.
¿A quién buscamos? Buscamos a un profesional con clara orientación al trabajo de oficina, rigor administrativo y alta capacidad analítica para gestionar volumen de datos y documentación técnica. Para encajar con éxito en la posición, es necesario que aportes:
Tu formación: FP de Grado Medio o Grado Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o titulación equivalente.
Experiencia inicial: Experiencia previa o prácticas formativas en puestos de administración, gestión documental, facturación o soporte administrativo (muy valorable haberlo realizado en departamentos técnicos o industriales).
Competencias ofimáticas: Manejo fluido del paquete Microsoft Office, con especial soltura en Excel (seguimiento de tablas y bases de datos), Word y Outlook.
Herramientas de gestión (valorable): Se valorará muy positivamente el manejo previo o conocimientos de programas de gestión de mantenimiento (GMAO / CMMS) o ERPs corporativos.
Habilidades clave: Meticulosidad, autonomía en la priorización de tareas, pensamiento analítico, orden y excelentes habilidades de comunicación.
Residencia y disponibilidad: Zaragoza o alrededores, con vehículo para desplazarse al polígono PLAZA y disponibilidad para contrato temporal.
¿Qué te espera en Pikolin? Queremos que desarrolles tu potencial en una organización sólida y exigente que premia la excelencia y el trabajo bien hecho. Te ofrecemos:
Oportunidad de Experiencia y Aprendizaje: Un contrato temporal en una compañía líder y de referencia, ideal para potenciar tu currículum y adquirir experiencia técnica