Secretario/a de Dirección
Hace 1 día
Valencia, Comunidad Valenciana, España
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Desde Melt Group buscamos un/a Secretario/a de Dirección - Media Jornada para un family office ubicado en pleno centro de Valencia.
La siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto.
La posición:
La persona seleccionada dará apoyo directo a la Dirección y mantendrá contacto diario tanto con asesores externos de primer nivel como con los distintos miembros de la familia propietaria. El puesto requiere un alto grado de autonomía, capacidad de adaptación y absoluta discreción, ya que implica el acceso a información sensible desde el primer día.
Entre tus funciones destacarán:
- Gestión integral de la agenda de la Dirección: reuniones, viajes, desplazamientos internacionales y coordinación de disponibilidad con terceros.
- Atención habitual a los miembros del grupo familiar, gestión de sus solicitudes y seguimiento de los asuntos trasladados a la oficina.
- Organización y custodia del archivo documental: contratos, documentación societaria, correspondencia con gestoras y documentación de inversiones.
- Control de calendarios, vencimientos, plazos administrativos, requerimientos documentales y convocatorias.
- Preparación logística y documental de reuniones del órgano de administración, del consejo familiar y de la actividad filantrópica, incluyendo convocatorias y actas.
- Apoyo en la elaboración de documentación, presentaciones e informes internos mediante Word, Excel y PowerPoint.
- Gestión de la oficina y coordinación con proveedores: contratación de servicios, seguimiento de facturas y relación con la asesoría.
- Gestión administrativa de los asuntos del grupo familiar vinculados a la actividad de la oficina, como pólizas de seguros, facturación y organización de desplazamientos.
Requisitos para el puesto:
- Experiencia mínima de 5 años como secretario/a de dirección, asistente de dirección o en una posición equivalente.
- Se valorará especialmente la experiencia en entornos financieros, despachos profesionales o family offices.
- Nivel de inglés C1 o equivalente, con capacidad para redactar y mantener correspondencia profesional de manera autónoma. El nivel se comprobará durante el proceso de selección.
- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, así como de herramientas de gestión documental.
- Discreción absoluta y capacidad para tratar información sensible y confidencial.
- Habilidad interpersonal y madurez para relacionarse con interlocutores de perfiles, edades y estilos distintos.
- Capacidad de organización, anticipación y planificación.
- Persona rigurosa, ordenada y orientada al detalle.
Se ofrece:
- Contrato indefinido con retribución fija.
- Media jornada - 4 horas al día de lunes a viernes.
- Puesto presencial en Valencia.
- Incorporación a un equipo pequeño y sin capas jerárquicas.
- Contacto directo con la Dirección y con la familia propietaria. xghoner
- Estabilidad laboral y proyecto profesional a largo plazo.
La siguiente información tiene como objetivo proporcionar a los posibles candidatos una mejor comprensión de los requisitos para este puesto.
La posición:
La persona seleccionada dará apoyo directo a la Dirección y mantendrá contacto diario tanto con asesores externos de primer nivel como con los distintos miembros de la familia propietaria. El puesto requiere un alto grado de autonomía, capacidad de adaptación y absoluta discreción, ya que implica el acceso a información sensible desde el primer día.
Entre tus funciones destacarán:
- Gestión integral de la agenda de la Dirección: reuniones, viajes, desplazamientos internacionales y coordinación de disponibilidad con terceros.
- Atención habitual a los miembros del grupo familiar, gestión de sus solicitudes y seguimiento de los asuntos trasladados a la oficina.
- Organización y custodia del archivo documental: contratos, documentación societaria, correspondencia con gestoras y documentación de inversiones.
- Control de calendarios, vencimientos, plazos administrativos, requerimientos documentales y convocatorias.
- Preparación logística y documental de reuniones del órgano de administración, del consejo familiar y de la actividad filantrópica, incluyendo convocatorias y actas.
- Apoyo en la elaboración de documentación, presentaciones e informes internos mediante Word, Excel y PowerPoint.
- Gestión de la oficina y coordinación con proveedores: contratación de servicios, seguimiento de facturas y relación con la asesoría.
- Gestión administrativa de los asuntos del grupo familiar vinculados a la actividad de la oficina, como pólizas de seguros, facturación y organización de desplazamientos.
Requisitos para el puesto:
- Experiencia mínima de 5 años como secretario/a de dirección, asistente de dirección o en una posición equivalente.
- Se valorará especialmente la experiencia en entornos financieros, despachos profesionales o family offices.
- Nivel de inglés C1 o equivalente, con capacidad para redactar y mantener correspondencia profesional de manera autónoma. El nivel se comprobará durante el proceso de selección.
- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, así como de herramientas de gestión documental.
- Discreción absoluta y capacidad para tratar información sensible y confidencial.
- Habilidad interpersonal y madurez para relacionarse con interlocutores de perfiles, edades y estilos distintos.
- Capacidad de organización, anticipación y planificación.
- Persona rigurosa, ordenada y orientada al detalle.
Se ofrece:
- Contrato indefinido con retribución fija.
- Media jornada - 4 horas al día de lunes a viernes.
- Puesto presencial en Valencia.
- Incorporación a un equipo pequeño y sin capas jerárquicas.
- Contacto directo con la Dirección y con la familia propietaria. xghoner
- Estabilidad laboral y proyecto profesional a largo plazo.