Administración Y Secretariado

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Recepcionista y Soporte Administrativo Bilingüe

En Zaragoza, nuestro cliente, una consultora internacional de renombre, está buscando un/a Recepcionista y Soporte Administrativo Bilingüe dinámico/a y profesional para gestionar su recepción y ofrecer asistencia administrativa clave. El/la candidato/a ideal será la primera impresión de la empresa para visitantes y clientes, manteniendo un alto nivel de profesionalismo y eficiencia. Se requiere un excelente dominio del español y el inglés, así como habilidades excepcionales de comunicación y organización. Si te apasiona brindar un servicio de excelencia y te desenvuelves con soltura en un entorno multicultural y de alto nivel, esta oportunidad en Aragón es para ti. Buscamos a alguien que sea la cara amable y eficiente de nuestra prestigiosa consultora.

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• Atender y saludar a visitantes, clientes y personal, dirigiendo consultas y citas.
  
• Gestionar el flujo de llamadas telefónicas, tanto internas como externas, de manera profesional y eficiente.
  
• Coordinar la gestión de salas de reuniones, incluyendo reservas, preparación y apoyo logístico.
  
• Administrar la correspondencia entrante y saliente (correo postal, correo electrónico, mensajería).
  
• Brindar soporte administrativo general al equipo, como la preparación de documentos, presentaciones y bases de datos.
  
• Gestionar y solicitar material de oficina, asegurando el stock necesario.
  
• Mantener las áreas comunes de recepción limpias, ordenadas y acogedoras.
  
• Coordinar viajes y alojamientos para el personal directivo, según sea necesario.
  
• Actuar como punto de contacto principal para consultas generales sobre la empresa en Zaragoza.
  
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
  
• Nivel bilingüe de español e inglés (oral y escrito).
  
• Experiencia previa de al menos 2 años en puestos de recepción, asistencia administrativa o atención al cliente. xghoner
  
• Excelentes habilidades de comunicación, interpersonales y de atención al detalle.
  
• Capacidad para gestionar múltiples