Administrativa/o Soporte de Delegación

Localización: Tarragona,Tarragona,España

Lea el resumen de esta oportunidad para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software, se requieren.
Elevamos… Calidad de vida urbana

Nuestros ascensores, escaleras mecánicas y rampas móviles transportan cada día a más de 2.000millones de personas de forma segura. Como parte del equipo Schindler, contribuirás a mejorar la calidad de vida de las personas y a que los lugares sean más accesibles, inclusivos y sostenibles para todos. Combinamos innovación con seguridad, siempre con los más altos estándares éticos, garantizando que haya unión y respeto entre compañeros y nuestro entorno. Cuando te unes a nosotros, entras a formar parte de nuestra historia y contribuyes a darle forma a nuestro futuro.

Unéte a nosotros como

Tu misión será:

• 
  
• Garantizarás la satisfacción del cliente, identificando de forma proactiva oportunidades de mejora en el servicio y colaborando estrechamente con el Jefe de Zona o Delegado para ofrecer una atención ágil y eficiente.
  
• Gestionarás la atención telefónica, proporcionando soporte y resolución de consultas tanto a clientes como a interlocutores internos.
  
• Coordinarás la gestión de correo y valija interna, asegurando la correcta recepción, distribución y envío de la documentación.
  
• Serás responsable de la gestión documental, velando por la correcta conservación, clasificación y archivo de la información conforme a los procedimientos establecidos.
  
• Realizarás tareas de administración de personal, incluyendo la coordinación de reconocimientos médicos, la entrega y control de herramientas y vestuario laboral, la gestión de avisos de averías, la revisión de variables de nómina y la actualización de bases de datos relacionadas con altas, bajas e incidencias de personal (IT).
  
• Registrarás y gestionarás los partes de trabajo correspondientes a mantenimientos, reparaciones e intervenciones técnicas, garantizando la correcta trazabilidad de la información.
  
• Aportar una experiencia mínima de 2-3 años en posiciones administrativas similares, que permita una rápida adaptación a las funciones y responsabilidades del puesto.
  
• Se valorará experiencia o conocimientos en SAP, al ser una de las principales herramientas de gestión utilizadas en la compañía.
  
• Contar con una elevada capacidad de organización y planificación, así como una clara orientación al cliente, garantizando una gestión eficiente de la actividad administrativa y un alto nivel de calidad en el servicio.
  
• Se valorará formación de Grado Medio, Grado Superior o titulación equivalente en Administración y Gestión de Empresas o disciplinas afines.
  
• Demostrar una actitud proactiva y resolutiva, anticipándose a posibles incidencias y contribuyendo a la mejora continua de los procesos.
  
• Poseer una marcada orientación a resultados y al cumplimiento de objetivos, mostrando compromiso, responsabilidad y capacidad para desenvolverse en entornos exigentes y dinámicos.
  
• Se valorarán habilidades de comunicación, trabajo en equipo y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea.
  
• La oportunidad de mejorar la calidad de vida de las personas. Ayuda a dar forma a una compañía que ofrece productos y servicios de calidad y en la que confían cada día dos mil millones de personas en todo el mundo.
  
• Impulsa tu desarrollo. Te ayudamos a crecer ofreciéndote el apoyo que necesitas para mejorar tus capacidades y acceder a oportunidades que te permitan impulsar tu carrera profesional.
  
• Desarróllate en un ambiente diverso e inclusivo. A través de iniciativas locales y mundiales, promovemos una cultura de inclusión que celebra la diversidad y garantiza oportunidades de crecimiento igualitarias.
  
• Plan de formación inicial y desarrollo continuo, con oportunidades de crecimiento profesional y movilidad interna para asumir nuevas responsabilidades tanto a nivel nacional como internacional.
  
• Estabilidad laboral, formando parte de una compañía sólida, líder en su sector y con un proyecto de largo recorrido.
  
• Paquete retributivo competitivo, acorde con la experiencia y las responsabilidades del puesto.
  
• Seguro médico gratuito para la persona trabajadora, con la posibilidad de incluir a familiares en condiciones especialmente ventajosas.
  
• Plan de retribución flexible, que permite destinar parte del salario a servicios como formación, guardería o seguro médico para familiares, beneficiándose de ventajas fiscales.
  
• Incorporación a un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y orientado al desarrollo profesional de las personas.
  

Elevamos… Tu carrera