Office Manager Y Administración

hace 2 meses


Zaragoza, España Futura Vive A tiempo completo

.Como Office Manager, serás el pilar central que mantiene nuestro entorno de trabajo organizado, eficiente y acogedor. Tu papel fundamental es asegurar que todas las operaciones de la oficina funcionen sin problemas, permitiendo que nuestros equipos se concentren en su trabajo principal. Serás el enlace principal entre los empleados, la dirección y los proveedores externos. Tu capacidad para gestionar múltiples tareas, mantener altos estándares de atención al detalle y resolver problemas de manera proactiva será esencial para el éxito en este puesto.Responsabilidades principalesGestión de instalaciones: Mantener un ambiente de trabajo limpio, ordenado y funcional. Supervisar la seguridad, el mantenimiento y la reparación de equipos y mobiliario de oficina.Coordinación de eventos y reuniones: Planificar y organizar eventos internos, reuniones y conferencias, asegurándote de que todos los detalles logísticos estén cubiertos, como reservas de salas, catering, equipos audiovisuales, etc.Gestión de suministros: Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos oportunos para garantizar que los empleados cuenten con lo necesario para realizar su trabajo.Gestión de correspondencia y comunicaciones: Gestionar el flujo de correos electrónicos, cartas y paquetes, y coordinar la distribución de información importante en la empresa.Atención al cliente interno y externo: Ser la cara amable y acogedora de la empresa, brindando asistencia a los visitantes, clientes y empleados con consultas o necesidades.Gestión de viajes y alojamiento: Coordinar los viajes de negocios de los empleados, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y itinerarios.Gestión de contratos y proveedores: Mantener relaciones con proveedores y asegurar que los contratos de servicios sean efectivos y cumplan con los estándares de calidad y costo establecidos.Asistencia a la dirección: Proporcionar apoyo administrativo a los ejecutivos de la empresa, como programación de citas, preparación de informes y manejo de tareas asignadas.Gestión de recursos humanos: Colaborar con el departamento de recursos humanos en la incorporación de nuevos empleados y en la gestión de temas administrativos relacionados con el personal.Supervisión de personal de apoyo: Si aplica, dirigir y supervisar a asistentes administrativos o recepcionistas.Requisitos del puestoExperiencia previa en puestos administrativos o de gestión de oficina.Habilidades sólidas de organización y capacidad para priorizar tareas.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.Conocimiento de herramientas informáticas y software de oficina.Capacidad para mantener la confidencialidad y tratar información sensible de manera apropiada.Habilidad para trabajar en equipo y fomentar un ambiente de trabajo positivo.Como Office Manager, desempeñarás un papel vital en el funcionamiento eficiente de nuestra empresa



  • Zaragoza, España Page Personnel España A tiempo completo

    Como Mánager del Área de Contabilidad, llevarás a cabo las siguientes funciones: - Liderar y gestionar al equipo de administración contable. - Formar, supervisar y motivar al equipo, alcanzando una gestión eficaz del trabajo. - Organización y planificación de la carga de trabajo del Departamento. - Gestión de contabilidad de las comunidades de...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Zaragoza, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Oferta de Trabajo estable: Office ManagerUbicación: El Retiro, Madrid Tipo de Contrato: 6 meses + conversión a indefinido Salario: 22,000 € brutos anualesDescripción del Puesto:¿Te apasiona crear un entorno de trabajo positivo y eficiente? Esta es tu oportunidad. Desde Adecco Outsourcing nos ponemos en contacto contigo para comunicarte una nueva...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Zaragoza, España Resource Group - Recruitment A tiempo completo

    Estamos buscando un/a office manager a bordo para uno de nuestros principales clientes con base Mallorca.We are currently looking for an Office Manager for one of our main clients, base Mallorca.El/la Office Manager es responsable de la gestión eficiente del flujo de operaciones diarias de la oficina, (atención telefónica, gestión de clientes internos,...

  • Office Manager

    hace 2 meses


    Zaragoza, España Webook.Com A tiempo completo

    Do you want to love what you do at work? Do you want to make a difference, an impact, and transform people's lives? Do you want to work with a team that believes in disrupting the normal, boring, and average?If yes, then this is the job you're looking for. webook.Com is Saudi Arabia's #1 private event ticketing and experience booking platform in terms of...

  • Madrid Office Manager

    hace 3 semanas


    Zaragoza, Zaragoza, España Refinery89 A tiempo completo

    Job Title: Office ManagerAbout the Role:Refinery89 is seeking an experienced Office Manager to manage our Madrid headquarters. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office, including managing day-to-day tasks, maintaining inventory, and providing excellent customer service.Key Responsibilities:Manage office...

  • Office Operations Manager

    hace 4 semanas


    Zaragoza, Zaragoza, España Luzia A tiempo completo

    About LuziaLuzia is a pioneering AI company revolutionizing conversational AI through cutting-edge large language models and advanced alignment techniques. Backed by top-tier Silicon Valley investors, we're committed to setting new standards in natural language processing.Job Title: Office & Internal Operations ManagerWe're seeking a highly organized and...

  • Office Operations Manager

    hace 4 semanas


    Zaragoza, Zaragoza, España Luzia A tiempo completo

    About LuziaLuzia is a pioneering AI company revolutionizing conversational AI through cutting-edge large language models and advanced alignment techniques. Backed by top-tier Silicon Valley investors, we're committed to setting new standards in natural language processing.Job Title: Office & Internal Operations ManagerWe're seeking a highly organized and...


  • Zaragoza, España Zurich Insurance A tiempo completo

    .¡Vayamos al grano! Intentaré resumirte en 2 puntos nuestro ADN:Nos encanta el voluntariado, pero preferimos ser activistas del cambio .Poniendo nuestro foco en jóvenes que están en riesgo de exclusión social o luchando contra el cambio climático con acciones como la reforestación de bosques en Madrid y en el Parque de Doñana. En lo que va de año,...


  • Zaragoza, España Zurich Insurance A tiempo completo

    .¡Vayamos al grano! Intentaré resumirte en 2 puntos nuestro ADN: Nos encanta el voluntariado, pero preferimos ser activistas del cambio . Poniendo nuestro foco en jóvenes que están en riesgo de exclusión social o luchando contra el cambio climático con acciones como la reforestación de bosques en Madrid y en el Parque de Doñana. En lo que va de año,...


  • Zaragoza, España Adecco A tiempo completo

    Seleccionamos un/a Office Manager con inglés alto para una empresa ubicada en el centro de Madrid.Inicialmente, el contrato es temporal para cubrir una baja (duración aún por confirmar), pero con posibilidades reales de incorporación a plantilla tras este periodo.Requisitos:Nivel alto de inglésDisponibilidad de incorporación inmediataExperiencia como...


  • Zaragoza, España Laragon A tiempo completo

    Te apasiona la tecnología y la sostenibilidad y buscas dar tus primeros pasos en tu carrera profesional? ¡Únete a nuestro equipo! Estamos buscando un/a Asistente de Dirección y Back Office Junior para apoyar al equipo directivo y al departamento de Back office en las tareas administrativas diarias y contribuir al buen funcionamiento de la empresa. Tus...


  • Zaragoza, España Zurich Insurance A tiempo completo

    ¡Vayamos al grano! Intentaré resumirte en 2 puntos nuestro ADN: Nos encanta el voluntariado, pero preferimos ser activistas del cambio. Poniendo nuestro foco en jóvenes que están en riesgo de exclusión social o luchando contra el cambio climático con acciones como la reforestación de bosques en Madrid y en el Parque de Doñana. En lo que va de año,...


  • Zaragoza, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Des de **Grupo CRIT**, multinacional líder en el sector de los recursos humanos, estamos buscando un/a **Office Mánager** para nuestra división de Trabajo Temporal y selección directa en nuestras oficinas de **Zaragoza**. Tus funciones serán: - Prospección y apertura de nuevo negocio cumpliendo con un rol comercial principalmente...


  • Zaragoza, España Zurich Insurance A tiempo completo

    #LI-Hybrid ¡Hola! Soy Roger, recruiter de esta posición. Me encanta el deporte, especialmente el baloncesto, soy bastante cocinillas y me encanta consumir podcasts, de cualquier temática porque el saber no ocupa lugar. ¡Encantado de saludarte! Quizás somos la décima oferta que lees hoy, en el sofá con Netflix de fondo, o en pleno proceso de...


  • Zaragoza, España Zurich Insurance A tiempo completo

    ¡Vayamos al grano! Intentaré resumirte en 2 puntos nuestro ADN: Nos encanta el voluntariado, pero preferimos ser activistas del cambio . Poniendo nuestro foco en jóvenes que están en riesgo de exclusión social o luchando contra el cambio climático con acciones como la reforestación de bosques en Madrid y en el Parque de Doñana. En lo que va de...


  • Zaragoza, Zaragoza, España Experian A tiempo completo

    Job Description: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant and Office Manager to join our team at Experian. This role will be a 50/50 split of time between supporting our executive leadership and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Personal Assistant Duties:Manage and maintain the executive's schedule,...

  • Personal Assistant

    hace 2 semanas


    Zaragoza, España Experian A tiempo completo

    .Company Description Who are Experian? We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by connecting with new customers – we empower consumers and our clients to manage their data with confidence. We help individuals to take...


  • Zaragoza, España Carrier Global Corporation A tiempo completo

    .Country: Spain Location: Real De Pinto 91, 28021 Madrid, Spain Posición: Technical Back Office Manager Ubicación: Madrid, España Tipo de contrato: A tiempo completo Plazo de recepción de candidaturas: 31 de octubre de 2024 inclusive. Desarrolla tu carrera con confianza En Carrier , te unes al líder mundial en soluciones de construcción y cadenas de...


  • Zaragoza, España domestiko.com A tiempo completo

    FUNCIONES: Logística de transporte. Administración. REQUISITOS: 24 meses de experiencia en la ocupación. Office. CONDICIONES: Contrato indefinido. Jornada parcial de 08:00 a14:00 h. pero, dependiendo del trabajo, habría posibilidad de jornada completa que en este caso sería de 9 a 13.30 y de 15.30 a 19 h. Puesto de trabajo en Zaragoza.


  • Zaragoza, Zaragoza, España Adecco A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Adecco busca incorporar un/a administrativo/a de back office con alta orientación al detalle en su plantilla. El candidato ideal deberá tener experiencia en departamento de administración y manejo de datos.ResponsabilidadesElaboración de informes de rendimientos y niveles de producción.Reportes diarios, semanales y...