Office Manager

hace 2 meses


Zaragoza, España Resource Group - Recruitment A tiempo completo

Estamos buscando un/a office manager a bordo para uno de nuestros principales clientes con base Mallorca.We are currently looking for an Office Manager for one of our main clients, base Mallorca.El/la Office Manager es responsable de la gestión eficiente del flujo de operaciones diarias de la oficina, (atención telefónica, gestión de clientes internos, apoyo y coordinación con las distintas áreas de la empresa) asegurando un entorno de trabajo organizado, funcional y productivo. Este rol combina tareas administrativas, de gestión, y de coordinación, actuando como el punto de contacto entre los empleados, los proveedores externos y el cliente interno.Condiciones:Base: Mallorca.Salario acorde a experiencia.Posición permanente.Horario de oficina.Funciones:Apoyo interno: Asistir a diversas áreas, especialmente a dirección general y recursos humanos, manteniendo la base de datos de personal y el inventario de suministros.Gestión de contratos y selección: Firmar contratos, coordinar entrevistas y gestionar nuevas incorporaciones.Archivo digital: Organizar y mantener el archivo digital.Facturación: Aprobar facturas en plataformas internas.Supervisión de operaciones: Asegurar el funcionamiento óptimo de la oficina.Mantenimiento de instalaciones: Coordinar el mantenimiento y la relación con proveedores.Correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, incluyendo mensajería.Reservas y eventos: Gestionar reservas de salas y coordinar eventos y comidas.Atención telefónica: Manejar llamadas entrantes y tomar mensajes.Gestión de personal: Emitir identificaciones y gestionar espacios de parking.Recepción y mantenimiento: Mantener el área de recepción y coordinar tareas de limpieza y mantenimiento.Requisitos:Educación mínima bachiller superior.Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.Conocimiento básico de software de oficina.Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.Buena presentación y actitud profesional.Adaptabilidad y flexibilidad.Inglés fluido, mínimo C1. Valorable otros idiomas.#J-18808-Ljbffr


  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Zaragoza, España Luzia A tiempo completo

    .Location: Madrid (in-office) *Please submit your CV in English. About Us Luzia is Europe's fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and advanced...


  • Zaragoza, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**:Des de **Grupo CRIT**, multinacional líder en el sector de los recursos humanos, estamos buscando un/a **Office Mánager** para nuestra división de Trabajo Temporal y selección directa en nuestras oficinas de **Zaragoza**.Tus funciones serán:- Prospección y apertura de nuevo negocio cumpliendo con un rol comercial principalmente...


  • Zaragoza, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Des de **Grupo CRIT**, multinacional líder en el sector de los recursos humanos, estamos buscando un/a **Office Mánager** para nuestra división de Trabajo Temporal y selección directa en nuestras oficinas de **Zaragoza**. Tus funciones serán: - Prospección y apertura de nuevo negocio cumpliendo con un rol comercial principalmente...


  • Zaragoza, Zaragoza, España Experian A tiempo completo

    Job Description: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant and Office Manager to join our team at Experian. This role will be a 50/50 split of time between supporting our executive leadership and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Personal Assistant Duties:Manage and maintain the executive's schedule,...

  • Personal Assistant

    hace 2 meses


    Zaragoza, España Experian A tiempo completo

    .Company Description Who are Experian? We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by connecting with new customers – we empower consumers and our clients to manage their data with confidence. We help individuals to take...

  • Office Assistant

    hace 1 mes


    Zaragoza, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...


  • Zaragoza, España Laragon A tiempo completo

    Te apasiona la tecnología y la sostenibilidad y buscas dar tus primeros pasos en tu carrera profesional? ¡Únete a nuestro equipo! Estamos buscando un/a Asistente de Dirección y Back Office Junior para apoyar al equipo directivo y al departamento de Back office en las tareas administrativas diarias y contribuir al buen funcionamiento de la empresa. Tus...

  • Project Manager L

    hace 3 meses


    Zaragoza, España Alter Solutions Group A tiempo completo

    Spain is looking for a PM/Business Process Owner IT Manager - a very senior role with experience in back office supply. Experience in finance is not required.Job DescriptionProject Manager/ Business Process Owner ITExperience working in the back office, logistics, and industrial sectorsMain Requirements:Experience with internal and external...


  • Zaragoza, España Axel Hotels A tiempo completo

    La responsabilidad principal del Front Office Manager será organizar, dirigir y controlar el área de recepción, incluyendo la oferta de habitaciones, teniendo en cuenta las reservas, entradas, salidas, facturación y situaciones especiales (cambios, overbooking, no shows, etc.) y optimizando los recursos materiales y humanos de los que dispone con el...


  • Zaragoza, España Ferrovial A tiempo completo

    .Digital Transformation ManagerLocations: MadridTime Type: Full TimePosted On: Posted YesterdayJob Requisition ID: JR08935About Us:Ferrovial is one of the world's leading infrastructure operators, committed to developing sustainable solutions. Our company operates in more than 15 countries and has a workforce of over 24,000 professionals worldwide. Ferrovial...


  • Zaragoza, España Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco Sales&Marketing buscamos Administrativo/a con experiencia como back office para incorporarse en un proyecto de unos de nuestros principales clientes. Trabajarás en nuestras oficinas junto con el equipo operativo que vela por el buen funcionamiento del proyecto. Funciones: Análisis de datos de ventas de los equipos comerciales y reporte de...


  • Zaragoza, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Desde Adecco Sales&Marketing buscamos Administrativo/a con experiencia como back office para incorporarse en un proyecto de unos de nuestros principales clientes. Trabajarás en nuestras oficinas junto con el equipo operativo que vela por el buen funcionamiento del proyecto. Funciones: Análisis de datos de ventas de los equipos comerciales y reporte de...

  • Site Manager

    hace 2 meses


    Zaragoza, España Solida Energias Renovables A tiempo completo

    SÓLIDA Energías Renovables es una empresa independiente líder en servicios de ingeniería y consultoría de alto valor añadido en el sector de las energías renovables y su infraestructura eléctrica de evacuación.Con sede central en Madrid y oficinas en Italia, Portugal, Brasil y Chile, SÓLIDA cuenta con un equipo de más de 300 profesionales...

  • Store Manager

    hace 7 meses


    Zaragoza, España Talentiam A tiempo completo

    funciones:- gestionar y organizar el equipo de ventas de acuerdo a los objetivos del negocio.- garantizar el cumplimiento cualitativo y cuantitativo de los objetivos de ventas y los KPI´s establecidos.- análisis, reporte y elaboración de propuestas con foco en el feedback del consumidor hacia el producto.- presentación de estrategias para el aumento de...

  • Site Manager

    hace 2 meses


    Zaragoza, España Solida Energias Renovables A tiempo completo

    SÓLIDA Energías Renovables es una empresa independiente líder en servicios de ingeniería y consultoría de alto valor añadido en el sector de las energías renovables y su infraestructura eléctrica de evacuación. Con sede central en Madrid y oficinas en Italia, Portugal, Brasil y Chile, SÓLIDA cuenta con un equipo de más de 300 profesionales...

  • Operations Manager

    hace 4 meses


    Zaragoza, España Byld A tiempo completo

    .Are you a nonstop creator? Are you constantly seeing ways to apply new solutions to the world around you? Are you obsessed with unveiling the key to success or failure in new businesses?If you have answered yes to the questions above, stay with us and keep on reading.We are looking for an Operations & People Manager passionate about our mission to create...

  • Área Manager

    hace 20 horas


    Zaragoza, España Burger King A tiempo completo

    Descripción¡En Burger King necesitamos de tu talento!Si quieres contribuir a que el fuego de nuestras parrillas no cese, ¡ahora es tu oportunidad!¿Te gustaría trabajar en un entorno dinámico con oportunidades reales de hacer carrera profesional?¡Has encontrado tu lugar!Buscamos incorporar un/a area Manager a para nuestros puntos de venta ubicados en...


  • Zaragoza, España Talentiam A tiempo completo

    Funciones: Gestionar y organizar el equipo de ventas de acuerdo a los objetivos del negocio. Garantizar el cumplimiento cualitativo y cuantitativo de los objetivos de ventas y los KPI´s establecidos. Análisis, reporte y elaboración de propuestas con foco en el feedback del consumidor hacia el producto. Presentación de estrategias para el aumento de...


  • Zaragoza, España Solida Energias Renovables A tiempo completo

    SÓLIDA Energías Renovables es una empresa independiente líder en servicios de ingeniería y consultoría de alto valor añadido en el sector de las energías renovables y su infraestructura eléctrica de evacuación.Con sede central en Madrid y oficinas en Italia, Portugal, Brasil y Chile, SÓLIDA cuenta con un equipo de más de 300 profesionales...

  • Senior Qa Manager

    hace 3 días


    Zaragoza, España 2K A tiempo completo

    Please note that 2K Games and its studios never uses instant messaging apps or personal email accounts to contact prospective employees or conduct interviews and when emailing, only use 2K.Com accounts. Senior QA Manager - Madrid - All resumes in English please Role Overview To manage the QA Department for assigned projects & staff: managing test process &...