Office Manager

hace 3 semanas

Zaragoza, España Luzia A tiempo completo

.Location: Madrid (in-office) *Please submit your CV in English. About Us Luzia is Europe's fastest-growing AI company, backed by top-tier Silicon Valley investors (Khosla Ventures, A*). Our mission is to revolutionize conversational AI by setting new standards in natural language processing, leveraging cutting-edge large language models (LLMs) and advanced alignment techniques. As a fast-growing startup, we are looking for a highly organized and proactive Office & Internal Operations Manager to oversee and coordinate the day-to-day administrative and internal operations functions. The ideal candidate will have excellent operational and communication skills, ensuring that both office and internal processes run smoothly and efficiently. In this role, the Office & Internal Operations Manager will be responsible for maintaining office services, supporting the executive and leadership team, and implementing administrative and operational systems to enhance productivity across our distributed team. Additionally, this person will take ownership of key internal operations functions such as workflow optimization, process improvements, and ensuring smooth collaboration across departments. Key Responsibilities Office Operations & Maintenance: Manage day-to-day office operations, including ordering supplies, managing equipment, and maintaining a clean and professional workspace. Develop and implement office policies and procedures to improve operational efficiency. Assist with onboarding new employees, including coordinating orientation, training, and office setup. Maintain employee records, manage timesheets, and track vacation/sick leave. Negotiate contracts and maintain relationships with office vendors, service providers, and suppliers. Administrative Support: Provide light administrative support to senior management and staff, including scheduling meetings and organizing travel arrangements. Financial & Budget Management: Monitor and manage office budgets, including tracking expenses and preparing reports for management. Liaise with the finance department to handle invoices, purchase orders, and other financial transactions. Event Planning: Plan and coordinate office events, team-building activities, and meetings. Arrange logistics for conferences, investor meetings, and company events. Qualifications Exceptional organizational, multitasking, and prioritization skills, with high attention to detail and the ability to prioritize and manage multiple tasks under pressure. A self-starter attitude with a hands-on approach and a thirst for challenges, willing to adapt to changing environments. Excellent interpersonal and communication skills. Proficiency in both English and Spanish is required. Technical Skills: Proficiency in Google Suite (Docs, Sheets, Slides). Ability to troubleshoot issues independently and provide quick, effective solutions

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Zaragoza, España Resource Group - Recruitment A tiempo completo

    Estamos buscando un/a office manager a bordo para uno de nuestros principales clientes con base Mallorca.We are currently looking for an Office Manager for one of our main clients, base Mallorca.El/la Office Manager es responsable de la gestión eficiente del flujo de operaciones diarias de la oficina, (atención telefónica, gestión de clientes internos,...

  • Office Manager Zaragoza

    hace 7 meses

    Zaragoza, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**:Des de **Grupo CRIT**, multinacional líder en el sector de los recursos humanos, estamos buscando un/a **Office Mánager** para nuestra división de Trabajo Temporal y selección directa en nuestras oficinas de **Zaragoza**.Tus funciones serán:- Prospección y apertura de nuevo negocio cumpliendo con un rol comercial principalmente...

  • Office Manager Zaragoza

    hace 6 meses

    Zaragoza, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Des de **Grupo CRIT**, multinacional líder en el sector de los recursos humanos, estamos buscando un/a **Office Mánager** para nuestra división de Trabajo Temporal y selección directa en nuestras oficinas de **Zaragoza**. Tus funciones serán: - Prospección y apertura de nuevo negocio cumpliendo con un rol comercial principalmente...

  • Executive Assistant and Office Manager

    hace 2 meses

    Zaragoza, Zaragoza, España Experian A tiempo completo

    Job Description: We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant and Office Manager to join our team at Experian. This role will be a 50/50 split of time between supporting our executive leadership and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Personal Assistant Duties:Manage and maintain the executive's schedule,...

  • Personal Assistant

    hace 2 meses

    Zaragoza, España Experian A tiempo completo

    .Company Description Who are Experian? We are the world's leading global information services company. During life's big moments – from buying a home or a car, to sending a child to college, to growing a business by connecting with new customers – we empower consumers and our clients to manage their data with confidence. We help individuals to take...

  • Office Assistant

    hace 1 mes

    Zaragoza, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Tienes experiencia como assistant?¿Tienes disponibilidad inmediata?No lo pienses más y sigue leyendoDesde Adecco nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant para incorporar de forma INMEDIATA a importante empresa multinacional en su oficina ubicada en Madrid.Que buscamos:-Experiencia previa como assistant o office manager.-Disponibilidad...

  • Asistente A Dirección Y Back Office

    hace 1 mes

    Zaragoza, España Laragon A tiempo completo

    Te apasiona la tecnología y la sostenibilidad y buscas dar tus primeros pasos en tu carrera profesional? ¡Únete a nuestro equipo! Estamos buscando un/a Asistente de Dirección y Back Office Junior para apoyar al equipo directivo y al departamento de Back office en las tareas administrativas diarias y contribuir al buen funcionamiento de la empresa. Tus...

  • Project Manager L

    hace 3 meses

    Zaragoza, España Alter Solutions Group A tiempo completo

    Spain is looking for a PM/Business Process Owner IT Manager - a very senior role with experience in back office supply. Experience in finance is not required.Job DescriptionProject Manager/ Business Process Owner ITExperience working in the back office, logistics, and industrial sectorsMain Requirements:Experience with internal and external...

  • Front Office Manager Axel Hotel La Habana |

    hace 2 meses

    Zaragoza, España Axel Hotels A tiempo completo

    La responsabilidad principal del Front Office Manager será organizar, dirigir y controlar el área de recepción, incluyendo la oferta de habitaciones, teniendo en cuenta las reservas, entradas, salidas, facturación y situaciones especiales (cambios, overbooking, no shows, etc.) y optimizando los recursos materiales y humanos de los que dispone con el...

  • Digital Transformation Manager

    hace 3 meses

    Zaragoza, España Ferrovial A tiempo completo

    .Digital Transformation ManagerLocations: MadridTime Type: Full TimePosted On: Posted YesterdayJob Requisition ID: JR08935About Us:Ferrovial is one of the world's leading infrastructure operators, committed to developing sustainable solutions. Our company operates in more than 15 countries and has a workforce of over 24,000 professionals worldwide. Ferrovial...

  • Administrativo/A Back Office Nivel Alto De Excel

    hace 1 mes

    Zaragoza, España Adecco A tiempo completo

    Desde Adecco Sales&Marketing buscamos Administrativo/a con experiencia como back office para incorporarse en un proyecto de unos de nuestros principales clientes. Trabajarás en nuestras oficinas junto con el equipo operativo que vela por el buen funcionamiento del proyecto. Funciones: Análisis de datos de ventas de los equipos comerciales y reporte de...

  • Administrativo/A Back Office Nivel Alto De Excel

    hace 1 mes

    Zaragoza, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Desde Adecco Sales&Marketing buscamos Administrativo/a con experiencia como back office para incorporarse en un proyecto de unos de nuestros principales clientes. Trabajarás en nuestras oficinas junto con el equipo operativo que vela por el buen funcionamiento del proyecto. Funciones: Análisis de datos de ventas de los equipos comerciales y reporte de...

  • Site Manager

    hace 2 meses

    Zaragoza, España Solida Energias Renovables A tiempo completo

    SÓLIDA Energías Renovables es una empresa independiente líder en servicios de ingeniería y consultoría de alto valor añadido en el sector de las energías renovables y su infraestructura eléctrica de evacuación.Con sede central en Madrid y oficinas en Italia, Portugal, Brasil y Chile, SÓLIDA cuenta con un equipo de más de 300 profesionales...

  • Store Manager

    hace 7 meses

    Zaragoza, España Talentiam A tiempo completo

    funciones:- gestionar y organizar el equipo de ventas de acuerdo a los objetivos del negocio.- garantizar el cumplimiento cualitativo y cuantitativo de los objetivos de ventas y los KPI´s establecidos.- análisis, reporte y elaboración de propuestas con foco en el feedback del consumidor hacia el producto.- presentación de estrategias para el aumento de...

  • Site Manager

    hace 2 meses

    Zaragoza, España Solida Energias Renovables A tiempo completo

    SÓLIDA Energías Renovables es una empresa independiente líder en servicios de ingeniería y consultoría de alto valor añadido en el sector de las energías renovables y su infraestructura eléctrica de evacuación. Con sede central en Madrid y oficinas en Italia, Portugal, Brasil y Chile, SÓLIDA cuenta con un equipo de más de 300 profesionales...

  • Operations Manager

    hace 4 meses

    Zaragoza, España Byld A tiempo completo

    .Are you a nonstop creator? Are you constantly seeing ways to apply new solutions to the world around you? Are you obsessed with unveiling the key to success or failure in new businesses?If you have answered yes to the questions above, stay with us and keep on reading.We are looking for an Operations & People Manager passionate about our mission to create...

  • Área Manager

    hace 23 horas

    Zaragoza, España Burger King A tiempo completo

    Descripción¡En Burger King necesitamos de tu talento!Si quieres contribuir a que el fuego de nuestras parrillas no cese, ¡ahora es tu oportunidad!¿Te gustaría trabajar en un entorno dinámico con oportunidades reales de hacer carrera profesional?¡Has encontrado tu lugar!Buscamos incorporar un/a area Manager a para nuestros puntos de venta ubicados en...

  • Cn79 - Store Manager

    hace 1 mes

    Zaragoza, España Talentiam A tiempo completo

    Funciones: Gestionar y organizar el equipo de ventas de acuerdo a los objetivos del negocio. Garantizar el cumplimiento cualitativo y cuantitativo de los objetivos de ventas y los KPI´s establecidos. Análisis, reporte y elaboración de propuestas con foco en el feedback del consumidor hacia el producto. Presentación de estrategias para el aumento de...

  • Site Manager At- Energías Renovables

    hace 1 mes

    Zaragoza, España Solida Energias Renovables A tiempo completo

    SÓLIDA Energías Renovables es una empresa independiente líder en servicios de ingeniería y consultoría de alto valor añadido en el sector de las energías renovables y su infraestructura eléctrica de evacuación.Con sede central en Madrid y oficinas en Italia, Portugal, Brasil y Chile, SÓLIDA cuenta con un equipo de más de 300 profesionales...

  • Senior Qa Manager

    hace 4 días

    Zaragoza, España 2K A tiempo completo

    Please note that 2K Games and its studios never uses instant messaging apps or personal email accounts to contact prospective employees or conduct interviews and when emailing, only use 2K.Com accounts. Senior QA Manager - Madrid - All resumes in English please Role Overview To manage the QA Department for assigned projects & staff: managing test process &...