Office Manager
hace 1 mes
About Club GLOBALS :
Club GLOBALS is a dynamic business network focused on connecting professionals globally. We are committed to fostering diversity, networking, and proactive action.
Our team members are not just employees; they are superheroes in their own right, dedicated to enhancing human relations, networking, and professional development among our members.
Job Description :
We are seeking a highly organized and proactive individual to join our team as an Office Manager / Secretary. This role is crucial in maintaining the smooth operation of our office and supporting our team in a variety of administrative tasks.
Key Responsibilities :
Manage daily administrative operations of the office and assist team members in planning and organizing.
Handle office communications, including managing emails, phone calls, and mail.
Schedule and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements.
Maintain and organize digital and physical files for efficient workflow.
Provide support in organizing Club GLOBALS events and meetings.
Assist in the preparation of regularly scheduled reports.
Collaborate with other staff members to implement and maintain office systems.
Requirements
Have a GLOBALS mindset Cultural awareness and interest in the international community is crucial
Are active, agile, and take initiative. We like people who have ideas and implement them to make the office run better.
High level of professionalism and deliver quality results. It's not about hours; it's about results.
Organized, structured, and great communication skills
Comfortable with Office apps and openness to use other technologies - Tech Savvy.
Spanish (Native / fluent) and English (excellent). Additional languages, like German / Catalan is a plus.
Benefits
Join a globally oriented team that speaks multiple languages
Opportunities for professional development and networking.
Performance based results are more valued than presence in the office
Your own ideas and drive are highly acknowledged
Learning on the job in : Sales and Marketing, Project Management, Event Management, Networking, Negotiation, Social Media Strategy, Business Development
A Career enhancement recommendation letter
Join a central & well-connected office close to the Barcelona Beach
Free Drinks and weekly team breakfasts
Participation in exclusive Club GLOBALS events and activities.
GLOBALS is an Equal Opportunity Employer.
#J-18808-Ljbffr
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Office Manager
hace 4 meses
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...
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Office Manager
hace 3 meses
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Office Manager** se encargará de: - Gestión de los recursos de la oficina. - Control de la facturación y de los pagos de nominas. - Preparación y gestión de remesas bancarias. - Gestión de proveedores externos. - Atención telefónica de clientes. - Control y gestión global de la oficina. - Apoyo administrativo al departamento de RH y...
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Office Manager
hace 4 meses
Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completoNuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Walters People A tiempo completoPosition: Office Manager (LATAM Desk)Location: BarcelonaResponsibilities: Manage the LATAM Desk operations and ensure alignment with regulatory policies and procedures.Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies.Serve as the main point of contact for LATAM Desk inquiries and coordinate with relevant...
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Office Manager
hace 2 meses
Barcelona, España Walters People A tiempo completoPosition: Office Manager (LATAM Desk)Location: BarcelonaResponsibilities:Manage the LATAM Desk operations and ensure alignment with regulatory policies and proceduresCoordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policiesServe as the main point of contact for LATAM Desk inquiries and coordinate with relevant...
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Office Manager
hace 4 meses
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...
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Office Manager
hace 3 meses
Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completoNuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas.Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Tobar Consulting A tiempo completoHace más de veinte años que nos dedicamos a hacer selección, a encontrar lo que cada compañía necesita en ese momento, a conectar con personas que buscan esa misma oportunidad. Nos encanta encontrar el punto de conexión entre personas y empresas.Actualmente trabajamos gestionando cuentas de clientes nacionales e internacionales para el reclutamiento y...
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Office Manager
hace 3 meses
Barcelona, España Walters People A tiempo completoNuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...
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Office Manager
hace 4 meses
Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completoNuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...
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Office Manager
hace 3 meses
Barcelona, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.Funciones:- Gestión de equipo de 4 personas,- Coordinación de eventos y conferencias,- Contacto con personal/proveedores externos- Supervisión de la recepciónPerfil deseado:-...
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Office Manager
hace 3 meses
Barcelona, España BTS A tiempo completoAs Netmind a BTS group we help teams drive, promote, and lead their organization’s digital transformation through services that empower their professionals. Our goal is to accompany companies in their transformation based on four basic principles: focus on people, internal leadership, co-creation and experimentation. We are part of BTS, a consultancy...
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Office Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España Tobar Consulting A tiempo completoHace más de veinte años que nos dedicamos a hacer selección, a encontrar lo que cada compañía necesita en ese momento, a conectar con personas que buscan esa misma oportunidad. Nos encanta encontrar el punto de conexión entre personas y empresas.Actualmente trabajamos gestionando cuentas de clientes nacionales e internacionales para el reclutamiento y...
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Office Manager
hace 4 meses
Barcelona, España SAUVAGE.TV A tiempo completoWe are a creative production and post production house. We differ from most production companies in having our own in-house post-production studio, with animation as our distinctive touch. This allows us to control the entire process without limiting our creativity. Only this way can we ensure that the final result will be exactly as we imagined. Despite...
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Office Manager
hace 4 meses
Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completoNuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...
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Office Manager
hace 3 semanas
Barcelona, España Adecco A tiempo completoAdecco selecciona para importante consultoría de servicios profesionales (legales) en el centro de Barcelona un/a office manager para puesto estable e indefinido.Funciones principales: Gestión de la oficina.Llamadas calidad a los clientes.Soporte a la dirección.Tareas administrativas.Facturación: llevar la previsión de la facturación, generar facturas...
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Office Manager
hace 4 meses
Barcelona, España Approach People Recruitment A tiempo completo**Office Manager - 30 hours per week** - Receiving, sorting and distributing incoming mail - DHL orders and tracking costs - Ordering supplies for office - Registration and description of invoices in the system (Tasker) - Office orders, contact with Landlords - Archiving records of leasing agreements, checking on invoices from Landlords and suppliers - Help...
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Office Manager
hace 4 horas
Barcelona, España BIP UK | BIP US (formerly Chaucer) A tiempo completo1174 ofertas de Office manager en Barcelona Enfocado en el desarrollo y crecimiento de nuestro equipo tanto a nivel profesional (planes de formación, coaching, plan de carrera individualizado, etc.).Experiencia previa: OFFICE MANAGER o en un puesto similar. Supervisar y coordinar las tareas administrativas diarias.Competencias necesarias:Habilidades...
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Office Manager
hace 4 horas
Barcelona, España BIP UK | BIP US (formerly Chaucer) A tiempo completo1174 ofertas de Office manager en BarcelonaEnfocado en el desarrollo y crecimiento de nuestro equipo tanto a nivel profesional (planes de formación, coaching, plan de carrera individualizado, etc.).Experiencia previa: OFFICE MANAGER o en un puesto similar. Supervisar y coordinar las tareas administrativas diarias.Competencias necesarias: Habilidades...
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Office Manager
hace 1 mes
Barcelona, España Fabletics A tiempo completo.Job DescriptionTechStyleOS is currently looking for an Office Manager.TechStyleOS is the globally integrated Operations and Services provider behind some of the fastest growing online fashion brands in history, including Fabletics, Savage X Fenty, JustFab, Yitty, ShoeDazzle, and FabKids.With offices in Berlin, London, Barcelona, and headquarters in Los...
