Office Manager

hace 6 meses

Barcelona, España Ethikos A tiempo completo

En Ethikos consultoría de innovación en gestión de personas estamos buscando a un/a futuro miembro/a para nuestro equipo en las oficinas de El Masnou (Barcelona).

Somos una empresa que cree en el esfuerzo, el trabajo bien hecho y en el impacto positivo como consecuencia de todo ello.

Puedes entender más sobre nuestros valores en el siguiente link:
**Como Office Manager & Management Assistant tus funciones serán las siguientes**:

- Organizar la oficina y asistir a los dos Socios de maneras que optimicen los procedimientos y su agenda.
- Clasificar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna
- Crear y actualizar los registros asegurando la exactitud y validez de la información
- Programar y planificar reuniones y citas
- Controlar las existencias de material de oficina y hacer los pedidos que sean necesarios
- Mantener relaciones de confianza con proveedores, clientes y colegas
- Realizar labores de recepcionista cuando sea necesario
- Gestión de facturación y contabilidad con el proveedor extorno
- Gestión de presentaciones.
- Tareas administrativas y de office management.
- Gestión de gastos y viajes.

**Estamos buscando.....**
- Dominio de 3 idiomas: Catalan, Inglés, castellano.
- Optimista
- Algo de experiência, lo que no sea por experiência suplirlo con actitud y mentalidad de desarrollo.
- Tener una buen autoconocimiento emocional.
- Ser capaz de gestionar la incertidumbre.
- Saber trabajar en aportación de objetivo y resultado
- Ser buena persona.

**Queremos ofrecerte.....**
- Salario fijo+ variable
- Ser parte una parte muy importante del equipo.
- Trabajo híbrido: 3 días oficina dos de tele-trabajo.
- Muchas posibilidades de desarrollo en una pequeña empresa con crecimiento.
- Uno de nuestros objetivos como organización es asegurar un proceso de selección alineado con criterios de diversidad, equidad e inclusión por ello buscamos crear un panel de empleados diverso, equitativo e inclusivo, donde cada individuo sea valorado por su talento y potencial, sin importar su origen étnico, género, orientación sexual, religión o diversidad funcional._

  • Office Manager

    hace 2 días

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Office Manager para una empresa de investigación ubicada en el centro de Barcelona. **Funciones**: - Atención de visitas y llamadas - Gestión del correo electrónico - Compras de provisiones y material - Gestión de la oficina **Perfil deseado**: - Experiência como Office Manager de 2 años - Inglés B2 -...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Gestión de los recursos de la oficina. - Control de la facturación y de los pagos de nominas. - Preparación y gestión de remesas bancarias. - Gestión de proveedores externos. - Atención telefónica de clientes. - Control y gestión global de la oficina. - Apoyo administrativo al departamento de RH y...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

  • Office Manager

    hace 3 meses

    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Barcelona. Las funciones serían principalmente: - Seguimiento de cobros, preparación de presentaciones. - Facturas y proveedores. - Presentación de modelos. - Material y organización de salas, entre otras funciones. Aptitudes y conocimientos...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Barcelona, España Mc Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Barcelona.Las funciones serían principalmente:- Seguimiento de cobros, preparación de presentaciones.- Facturas y proveedores.- Presentación de modelos.- Material y organización de salas, entre otras funciones.Aptitudes y conocimientos deseados:-...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Barcelona, España The Talent Hunter A tiempo completo

    Position: Office Manager (LATAM Desk) Location: Barcelona Responsibilities: Manage the LATAM Desk operations and ensure alignment with regulatory policies and procedures Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies Serve as the main point of contact for LATAM Desk inquiries and coordinate with relevant...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

  • Office Manager

    hace 3 meses

    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 6 meses

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.Funciones:- Gestión de equipo de 4 personas,- Coordinación de eventos y conferencias,- Contacto con personal/proveedores externos- Supervisión de la recepciónPerfil deseado:-...

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    hace 7 meses

    Barcelona, España BTS A tiempo completo

    As Netmind a BTS group we help teams drive, promote, and lead their organization’s digital transformation through services that empower their professionals. Our goal is to accompany companies in their transformation based on four basic principles: focus on people, internal leadership, co-creation and experimentation. We are part of BTS, a consultancy...

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    hace 7 meses

    Barcelona, España SAUVAGE.TV A tiempo completo

    We are a creative production and post production house. We differ from most production companies in having our own in-house post-production studio, with animation as our distinctive touch. This allows us to control the entire process without limiting our creativity. Only this way can we ensure that the final result will be exactly as we imagined. Despite...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Multinacional nº 1 mundial en fabricación de Home Appliances ubicada en Zona Franca, busca para nueva incorporación un/a: Office Manager con el objetivo de gestionar el correcto funcionamiento de sus nuevas oficinas en Barcelona y realizar apoyo a RRHH. Tareas: - Recepción de visitas y accesos al edificio - Gestión de oficina, aprovisionamiento para...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Barcelona, España Doctoralia España A tiempo completo

    **Descripción de la empresa** Who are we?** You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you? We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read...

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    hace 3 semanas

    Barcelona, España C.H. Robinson A tiempo completo

    Job ID: R42561 Office Manager Primary Location: Barcelona Spain C.H.Robinson is seeking an Office Manager for our Barcelona's office.The Office Manager works well in a dynamic environment with high demands around a broad spectrum of responsibilities.The person must be confident, fully engaged , service oriented and committed to providing meticulous attention...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Doctoralia España A tiempo completo

    Descripción del empleo We are looking for an Office Manager to join our Barcelona office!The Office Manager is our first point of contact for all workers and visitors in our Barcelona office.  You'll work proactively and be guided by our Head of Finance and the rest of the group's Office Managers.  Knowing how to prioritize tasks, being able to multitask...