Office Manager

hace 3 meses

Barcelona, España Infonet.Fr A tiempo completo

**¿Quiénes somos?**

Fundada en 2020, Infonet es una joven startup con una gran ambición: convertirse en líder en el campo de la información empresarial.

A diario, el objetivo de Infonet es proporcionar a sus clientes empresarios y emprendedores una fuente ilimitada de información sobre el mundo empresarial. Cada día, miles de millones de datos están disponibles en su plataforma, desde clasificaciones de empresas y directivos hasta documentos legales para la creación y gestión de empresas, pasando por las noticias económicas más candentes.

**Para completar nuestro dream team, estamos en busca de nuestro futuro/a Office Manager / Asistente de dirección.**

**¿Cuál es tu misión?**

Con tu doble papel de Office Manager / Asistente de dirección, asegurarás el buen funcionamiento de nuestras oficinas en Barcelona y apoyarás a nuestro CEO.

**Tus tareas diarias**

**Como Office Manager**:

- Garantizar un entorno de trabajo eficiente y profesional.
- Realizar pedidos de equipo de trabajo necesario para los equipos y los nuevos empleados.
- Supervisar problemas relacionados con el equipo informático (MacOS), como recopilar problemas, filtrarlos y distribuirlos a los responsables correspondientes.
- Resolver problemas técnicos de oficina (gestionar citas con profesionales, seguimiento de reparaciones, etc.).
- Realizar tareas administrativas, como la gestión del correo (envío, recepción y distribución).
- Organizar y coordinar actividades de teambuilding.
- Gestionar pedidos de alimentos (gestión de inventarios, pedidos, recepción y almacenamiento).
- Recibir a las visitas.

**Como Asistente de dirección**:

- Ayudar a nuestro CEO en la gestión de su horario y sus citas.
- Reservar y coordinar sus viajes.
- Asistir al departamento contable transmitiendo facturas relacionadas con los viajes.
- Planificar y preparar reuniones (informar a las partes interesadas, reservar salas, proporcionar material específico, etc.).
- Asistir a algunas reuniones, tomar notas y elaborar informes.

**Perfil buscado**

**Queremos conocerte si**
- Tienes las siguientes habilidades:_
- Eres bilingüe, siendo capaz de pasar del español al francés sin dificultades, tanto en escritura como en habla.
- Eres capaz de trabajar de manera independiente.
- Sabes gestionar las prioridades.
- Resuelves problemas de manera proactiva.
- Eres diplomático/a y tienes tacto.
- Te caracterizas por:_
- Tus excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en francés y español.
- Tu capacidad de síntesis y análisis.
- Tu organización y atención al detalle.
- Tu capacidad de adaptación y habilidad para solucionar problemas.
- Tu sentido de la responsabilidad.
- Tu capacidad para trabajar bajo presión.
- Tu capacidad para trabajar en equipo.
- Tu amabilidad y disposición a ayudar.
- Tu versatilidad.
- Tu ética profesional y respeto por la confidencialidad.

**Eres la persona que estamos buscando si, además de lo anterior, tienes**:

- Experiência laboral previa en un puesto similar.
- Dominio de herramientas informáticas (MacOS) y de oficina (suites de Google y Microsoft Office)

**Ofrecemos**
- Un contrato indefinido a tiempo completo.
- Un salario inicial de 20.000 € brutos al año.
- Una experiência emocionante en una startup de Barcelona.
- Oportunidades de desarrollo en una empresa en crecimiento.

**Trabajar en Infonet también implica**:

- Oficinas cómodas para sentirte como en casa (con una gran terraza en la azotea)
- Horarios flexibles para ajustar tu horario y adaptarte a lo inesperado.
- Un día de teletrabajo a la semana.
- Refrigerios gratuitos: frutas, bebidas, aperitivos y otros snacks a tu disposición.
- Clases de idiomas (español, inglés, francés)
- Un equipo joven e internacional que trabaja en un ambiente divertido y relajado.
- Eventos sociales regulares y actividades de teambuilding para marcar los momentos más destacados del año.

Incorporación inmediata

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: 20.000,00€ al año

Experiência:

- puesto similar: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

- Francés (Obligatorio)
- Español (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

  • Office Manager

    hace 5 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca Travel Co: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to join our dynamic team at Exoticca Travel Co. As a key member of our People department, you will be responsible for coordinating administration duties and office procedures.Your role will involve creating and maintaining a great place to work, ensuring high levels of office...

  • Office Manager

    hace 5 meses

    Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    Job Title: Office ManagerAbout the Role:We are seeking an experienced Office Manager to join our team at Exoticca. As an Office Manager, you will be responsible for coordinating and managing the day-to-day activities of the office, ensuring a smooth and efficient operation.Key Responsibilities:Coordinate with the HR department to update and maintain office...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Oferta de Trabajo estable: Office Manager Ubicación: El Retiro, Madrid Tipo de Contrato: 6 meses + conversión a indefinido Salario: 22,000 € brutos anuales Descripción del Puesto: ¿Te apasiona crear un entorno de trabajo positivo y eficiente?Esta es tu oportunidad.Desde Adecco Outsourcing nos ponemos en contacto contigo para comunicarte una nueva...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Position: Office Manager (LATAM Desk)Location: BarcelonaResponsibilities: Manage the LATAM Desk operations and ensure alignment with regulatory policies and procedures.Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies.Serve as the main point of contact for LATAM Desk inquiries and coordinate with relevant...

  • Office Manager

    hace 3 meses

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Position: Office Manager (LATAM Desk)Location: BarcelonaResponsibilities:Manage the LATAM Desk operations and ensure alignment with regulatory policies and proceduresCoordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policiesServe as the main point of contact for LATAM Desk inquiries and coordinate with relevant...

  • Office Manager

    hace 5 meses

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 4 meses

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

  • Office Manager

    hace 5 meses

    Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Barcelona, España Doctoralia España A tiempo completo

    Descripción de la empresa Who are we? You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you? We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España Doctoralia España A tiempo completo

    Descripción del empleo We are looking for an Office Manager to join our Barcelona office!The Office Manager is our first point of contact for all workers and visitors in our Barcelona office.  You'll work proactively and be guided by our Head of Finance and the rest of the group's Office Managers.  Knowing how to prioritize tasks, being able to multitask...

  • Office Manager

    hace 4 meses

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.Funciones:- Gestión de equipo de 4 personas,- Coordinación de eventos y conferencias,- Contacto con personal/proveedores externos- Supervisión de la recepciónPerfil deseado:-...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Adecco selecciona para empresa de marketing promocional en crecimiento y con clientes líderes en diferentes sectores un/a office manager para trabajar en Barcelona. El equipo está formado por nueve personas. Funciones principales:-Recepción de llamadas.-Paquetería.-Gestión oficina y soporte al equipo.-Emisión de facturas de venta.-Control de facturas...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Barcelona, España Doctoralia España A tiempo completo

    Descripción de la empresaWho are we?You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you? We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews...