Executive Assistant
hace 2 semanas
.Job SummaryThis role is responsible for providing basic tactical and strategic administrative support to upper-level executives within the organization, scheduling appointments, managing calendars, handling phone calls and emails, and coordinating travel plans. The role entails general administrative tasks like photocopying and mailing documents, acting as a primary point of contact for internal and external stakeholders, and conducting basic research. The role involves drafting and formatting documents, organizing meetings, and coordinating administrative work within and across departments and divisions.ResponsibilitiesHolds responsibility for performing basic tactical and strategic administrative support tasks for upper executive-level employees of the organization, and is recognized as the top administrative employee in the department or division.Assists in scheduling appointments, meetings, and events for executives, maintaining their calendars, and sending reminders, and assists in reserving conference rooms, setting up audio-visual equipment, and preparing meeting materials.Answers phone calls, takes messages, responds to routine emails on behalf of executives, and filters and prioritizes incoming correspondence.Helps coordinate travel plans, including booking flights, hotels, ground transportation, and preparing travel itineraries.Provides general administrative support as needed, including photocopying, faxing, and mailing documents.Generates statistical and analytic reports for utilization by the organization for strategic planning in the administrative function, and assists in preparing presentations with relevant insights for the executives.Acts as a primary point of contact between upper executive-level employees of the organization and internal/external stakeholders.Conducts basic research tasks, such as gathering information for reports or projects, in collaboration with relevant stakeholders.Drafts and formats routine documents, reports, and presentations, and proofreads and edits documents to ensure accuracy and compliance with company guidelines and policies.Coordinates the administrative work within the department/division, while working with other departments/divisions and companies.Education & ExperienceHigh School Diploma/General Education Diploma (GED)/Higher Secondary education or commensurate work experience or demonstrated competence.Typically has 6-8 years of related work experience, preferably in senior/advanced general administrative support, office services, or a related field
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Executive Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
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Executive Assistant
hace 4 meses
Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción**: Important company is searching for an Executive Assistant, based in Madrid. What will your responsibilities be? - Main support in the daily administrative functions of the business organisation. - Management of professional agenda. Calls, correspondence, trips, etc. - Business protocol. - Coordination of meetings and preparation of...
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Executive Assistant Leader
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Iqvia A tiempo completoJob Title:Executive Assistant LeaderAbout the Role:This is an exciting opportunity for a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Iqvia. The successful candidate will provide administrative support to senior executives, ensuring seamless execution of daily tasks and projects.Responsibilities:Provide high-level administrative...
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Executive Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
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Executive/personal Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
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EU Executive Assistant
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Amazon A tiempo completo**Job Overview**We are seeking a highly organized and efficient Executive Assistant to join our EU DSP team at Amazon. As an Executive Assistant, you will provide critical support to the DSP director and other senior staff members in the continental Europe region.The ideal candidate will have previous administrative experience and be comfortable working in a...
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Executive/Personal Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...
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Executive Assistant para CEO
hace 6 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo. Tus responsabilidades principales serán: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Reporte de gastos - Preparación y asistencia a reuniones - Soporte a la gestión de la oficina - Tareas administrativas derivadas de la...
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Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés
hace 6 meses
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección. **Entre sus funciones**: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nível nacional e...
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Executive Assistant
hace 11 horas
Madrid, España Importante Empresa Del Sector A tiempo completo.We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us.The Team In this role you will be primarily supporting Celonis' Managing Director for DACH region...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu principal misión será dar soporte al Managing Director de una empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Tus funciones principales serán**: - Gestionar los viajes y las reuniones mediante la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte, organización del alojamiento y...
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Executive Assistant
hace 7 meses
Madrid, España LLYC A tiempo completo**SUMMARY** We are a global communications, public affairs and digital marketing consulting firm. We help our clients make strategic decisions within the disruptive and uncertain context in which we live, taking into account their reputational impact. We collaborate with them so that they can achieve their business goals, defend their social license to...
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Executive Assistant Bilingue
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível**Sobre la posición**:Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un...
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Executive Assistant Bilingue
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un...
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Executive Assistant Specialist
hace 5 días
Madrid, Madrid, España beBee A tiempo completo 18.000 € - 24.000 € al añoJob Description:We are seeking an Executive Assistant Specialist to join our team at beBee. As an Executive Assistant, you will play a crucial role in supporting our management team.The estimated salary for this position is $55,000 - $70,000 per year, depending on location and experience.Key Responsibilities:Manage diaries and organize meetings and...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu principal misión será dar soporte al Managing Director de una empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid.**Tus funciones principales serán**:- Gestionar los viajes y las reuniones mediante la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte, organización del alojamiento y...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Sagan A tiempo completoJob Title: Executive Assistant Location: Remote (UK Time Zone Preferred, Philippines or LATAM Suitable) Salary Range: up to 1500 USD Work Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM or 10:00 AM to 6:00 PM (UK GMT) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs...
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Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...
