Empleos actuales relacionados con Executive Assistant - Madrid - Embat.Io
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Executive Assistant
hace 2 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a 2 directores y sus funciones serán: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas - Organización de reuniones - Gestión del correo electrónico - Coordinación y organización de viajes - Elaboración de presentaciones y notas de gastos - Tareas administrativas Compañía líder en infraestructuras de...
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Executive Assistant
hace 6 días
Centro-Madrid, España Hays A tiempo completoImportante Family Office dedicado al sector de materias primas, busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant con Inglés alto. Como futuro/a Executive Assistant con Inglés alto tus principales funciones se centrarán en la gestión y organización de la agenda diaria y coordinación de las actividades del presidente dentro y fuera de la empresa...
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Executive Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
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Executive Assistant
hace 4 meses
Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción**: Important company is searching for an Executive Assistant, based in Madrid. What will your responsibilities be? - Main support in the daily administrative functions of the business organisation. - Management of professional agenda. Calls, correspondence, trips, etc. - Business protocol. - Coordination of meetings and preparation of...
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Executive Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
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Executive/personal Assistant
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 2 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...
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Executive Assistant Junior
hace 4 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas, correspondencia y bandeja de entrada. - Persona de contacto entre los directivos, empleados, clientes. - Gestión de agendas: 90% Dirección General, 10% Presidencia del Grupo. - Organización de viajes y reuniones de miembros del equipo directivo. - Asistencia de reuniones de Dirección junto a su redacción de actas. - Elaboración...
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Executive Assistant con Inglés
hace 2 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes (Importante tener experiência gestionando viajes sin agencia)d - Llamadas - Reuniones y salas - Funciones de recepción - Soporte administrativo - Archivo y documentación Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 2 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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EU Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Amazon A tiempo completo**Job Overview**We are seeking a highly organized and efficient Executive Assistant to join our EU DSP team at Amazon. As an Executive Assistant, you will provide critical support to the DSP director and other senior staff members in the continental Europe region.The ideal candidate will have previous administrative experience and be comfortable working in a...
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Executive Assistant con Inglés C1
hace 4 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agendas complejas y cambiantes - Organización de viajes - Preparación de reuniones - Gestión de documentación y archivo - Informes, reportes y propuestas - Control de gastos - Traducciones Buscamos Executive Assistant para reportar a dos socios en empresa multinacional|Empresa reconocida en su sector ubicada en Madrid Capital - Experiência...
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Executive Assistant Alta Dirección
hace 4 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agendas complejas y cambiantes - Organización de viajes nacionales e internacionales - Control de gastos - Soporte administrativo - Presentaciones, propuestas e informes - Funciones de PA - Traducciones Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés C1|Multinacional reconocida en su sector ubicada en Madrid Centro - Experiência...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 2 días
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive/Personal Assistant
hace 6 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...
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Executive Assistant con Inglés C1
hace 12 horas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Presentaciones y house style de documentación - Seguimiento y envío de facturas - Notas de gastos - Gestión y archivo de documentación legal Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés muy alto|Importante...
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Executive Assistant para CEO
hace 6 meses
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...
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Executive Assistant De Comité Dirección. Inglés
hace 7 meses
Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección.**Entre sus funciones**:Gestión de agendas complicadas y cambiantesOrganización de viajes y reservas, a nível nacional e...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 7 meses
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo. Tus responsabilidades principales serán: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Reporte de gastos - Preparación y asistencia a reuniones - Soporte a la gestión de la oficina - Tareas administrativas derivadas de la...
Executive Assistant
hace 4 meses
Join to apply for the Executive Assistant role at Embat .
What is Embat? Embat is one of the fastest growing startups in Europe. Embat was born in 2021 to design the best way for medium and large sized enterprises to plan their finances and monitor their cash flow in real time.
Our mission is to build a product that leverages technology and excellent client experience to empower our clients to make the best business decisions by accessing the best financial information, 100x more efficiently than using Excel files.
Composed of a fantastic team of people of 80+ members with different backgrounds and nationalities. Backed by reputable international investors with the ambition to make Embat global and a great place to work We are backed by top-tier international VCs.
In February 2024, we closed our third investment round worth 15 million euros This has been led by the renowned international investment fund Creandum, with the invaluable support of our all time partners Samaipata, 4Founders Capital and VentureFriends.
What are we looking for? We are looking for an Executive Assistant for our CEOs . The ideal candidate will be proactive, capable of managing multiple tasks and projects efficiently, and possess excellent communication and organizational skills. This role is crucial in supporting our two CEOs in the daily management of the company, facilitating workflow, and allowing the CEOs to focus on strategic and business growth activities.
What are the requirements for this role? Education: Degree in Business Administration, Communication, or a related field.
Experience: Min. of 2-3 years in a similar role, preferably in a startup or dynamic environment.
Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and project management tools.
Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills in both Spanish and English (extremely required since many of our stakeholders are international).
Interpersonal Skills: Ability to interact professionally with all levels of the organization and external partners.
Organization and Time Management: Ability to manage multiple tasks and priorities efficiently.
Proactivity and Autonomy: Ability to work independently and take initiative.
What are the main responsibilities of the Executive Assistant? Agenda & Email Management of the CEOs: Coordinate and manage the CEOs' schedule, including meetings, appointments, and events.
Organize business travel, reservations, and associated logistics.
Screen and manage phone calls with stakeholders.
Draft, review, and send emails and other communications on behalf of the CEOs.
Project Management: Assist with presentations, reports, and documents for internal and external meetings.
Assist in planning and executing special projects.
Track project progress and report updates to the CEOs.
Coordinate internal and external meetings, including preparing agendas and taking minutes.
Collaborate with other departments to ensure project alignment with company goals.
Client and Vendor Relations: Maintain and foster relationships with key clients, partners, and vendors.
Coordinate and assist in meetings with clients and partners, ensuring smooth and effective communication.
Financial Management Support: Assist in the coordination of accounting tasks with the financial department.
Handle daily admin tasks such as preparing expense reports and managing office supplies.
Monitor and report on expenses and relevant transactions.
Special Embat arrangements Embat has over 10 people working remotely across Spain and shortly in other countries and every month we bring them to Madrid to spend a few days with us.
Coordinate all travel arrangements for these employees.
Participate in organizing company events - we usually organize monthly events with the team and annual gatherings to mingle as a team.
What comes with working at Embat? We offer a platform that allows you to reach your professional and personal goals.
A competitive salary according to the project and responsibility.
Hybrid working setup & flexible schedule.
Latest technology of your choice to do your impactful work with.
Access to private health insurance with Sanitas.
Access to salary on demand, restaurant card, transport card, and kindergarten checks through Payflow.
Career progression - Twice-yearly performance reviews.
An opportunity to work hand in hand with our founders who built their careers in Investment Banking at J.P. Morgan for more than a decade.
Team Building plans.
Seniority level Not Applicable
Employment type Full-time
Job function Administrative
#J-18808-Ljbffr
