Administrative Assistant

hace 3 semanas

Valencia, España Carinsa A tiempo completo

CARINSA Group is a Catalan industrial group of companies dedicated to the development, manufacture and commercialization of flavors, functional ingredients and technological solutions for human and animal food, and fragrances for perfumery and cosmetics. For 25 years we have been creating sensations with scents and flavors, in a safe and sustainable way, innovating continuously and providing easy and fast solutions to our customers. Our business strategy is based on three main pillars: internationalization, specialized diversification and R&D+I. Our products are currently marketed in more than 50 international markets and we are present in 4 of the 5 continents.TareasLa persona seleccionada tendrá la misión de prestar atención y apoyo a la Dirección de la empresa mediante la gestión de calendarios y citas, la organización de reuniones y viajes y la asistencia en todas las tareas operativas cotidianas.Responsabilidades:Planificación y gestión de la agenda del miembro de la Dirección asignado: citas, reuniones y otras gestiones.Recepción y atención de visitas internas y externas.Redacción de todo tipo de documentos.Suministro del material necesario para reuniones, presentaciones y/o eventos.Organización y archivo de documentación.Contestación de llamadas telefónicas, correo, etc.Organización y gestión de viajes.Colaboración en la organización de eventos.Requisitos-Titulación mínima en Administración y Finanzas o similar.Experiencia previa como Asistente o funciones administrativas similares.Excelente capacidad de organización y planificación.Gran atención al detalle y capacidad para trabajar metódicamente.Proactividad para anticiparse a las necesidades de la dirección.Dominio de Microsoft Office.#J-18808-Ljbffr

  • Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Valencia, España Fori Automation A tiempo completo

    **Basic Function**: we are seeking an Administrative Assistant to carry out several important tasks with an extremely high level of accuracy and confidentiality. **duties and Responsibilities**: - sensitivity checking documentation. - support the team with Excel and Word files. - support the production of financial reports and other filings. - work with...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Valencia, España United Nations A tiempo completo

    The United Nations Global Service Centre (UNGSC) provides critical Supply Chain, Geospatial, Information and Telecommunications Technologies services and Training to all Secretariat Entities, Peacekeeping and Special Political Missions, Agencies, Funds and Programmes of the UN system worldwide. The position is located in the Cost Recovery and Coordination...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España United Nations A tiempo completo

    The United Nations Global Service Centre (UNGSC) provides critical Supply Chain, Geospatial, Information and Telecommunications Technologies services and Training to all Secretariat Entities, Peacekeeping and Special Political Missions, Agencies, Funds and Programmes of the UN system worldwide.The position is located in the Cost Recovery and Coordination...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Valencia, España United Nations ESCAP A tiempo completo

    -Job Code Title: ADMINISTRATIVE ASSISTANT Department/ Office: Office of Information and Communications Technology Duty Station: VALENCIA Posting Period: 9 June 2023-15 June 2023 Job Opening number: 23-ADM-OICT-210826-J-VALENCIA (O) Staffing Exercise ID: N/A - United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for DiversityOrg. Setting and...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Valencia, España Plug and Play Tech Center A tiempo completo

    Plug and Play Spain is looking to hire an administrative assistant with a high level of organizational skills to coordinate mentors for one of the most important startup accelerators in Spain. The minimum requirements for this position include a degree in Administration and Finance, Labor Relations, Human Resources, or a similar field, a high level of...

  • Manager Assistant

    hace 3 semanas

    Valencia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Dar apoyo al Manager - Gestión de agenda, eventos y atención telefónica - Gestión de una cartera de clientes interna - Apoyo administrativo y gestión comercial - Gestión de facturas Formación y crecimiento profesional |Entorno de trabajo flexible - Formación en FP Administración o similar - Experiência previa en Administración o como Office...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas

    Valencia, España EXFO A tiempo completo

    Administrative Assistant **Main locations**:Valencia, ES**Job Type**:Full-time**Workplace type**:Hybrid**Offer number**:3921EXFO develops smarter test, monitoring and analytics solutions for the global communications industry. We are trusted advisers to fixed and mobile network operators, hyperscalers and leaders in the manufacturing, development and...

  • Team Assistant En Valencia

    hace 1 mes

    Valencia, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    **Descripción**:Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.En España, tenemos una...

  • Team Assistant en Valencia

    hace 2 semanas

    Valencia, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    **Descripción**: Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. En España, tenemos una...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España Plug and Play Tech Center A tiempo completo

    Plug and Play Spain is looking to hire an administrative assistant with a high level of organizational skills to coordinate mentors for one of the most important startup accelerators in Spain.The minimum requirements for this position include a degree in Administration and Finance, Labor Relations, Human Resources, or a similar field, a high level of Spanish...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España United Nations ESCAP A tiempo completo

    Job Code Title:ADMINISTRATIVE ASSISTANTDepartment/ Office:Office of Information and Communications TechnologyDuty Station:VALENCIAPosting Period:9 June June 2023Job Opening number:23-ADM-OICT J-VALENCIA (O)Staffing Exercise ID:N/A United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for DiversityOrg. Setting and Reporting The Office of Information...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España EXFO A tiempo completo

    Administrative AssistantMain locations:Valencia, ESJob Type:Full-timeWorkplace type:HybridOffer number:3921EXFO develops smarter test, monitoring and analytics solutions for the global communications industry. We are trusted advisers to fixed and mobile network operators, hyperscalers and leaders in the manufacturing, development and research sector....

  • Manager Assistant

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Dar apoyo al Manager Gestión de agenda, eventos y atención telefónica Gestión de una cartera de clientes interna Apoyo administrativo y gestión comercial Gestión de facturasFormación y crecimiento profesional |Entorno de trabajo flexible Formación en FP Administración o similar Experiência previa en Administración o como Office Manager Assistant...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Valencia, España United Nations A tiempo completo

    The United Nations Global Service Centre (UNGSC) provides critical Supply Chain, Geospatial, Information and Telecommunications Technologies services and Training to all Secretariat Entities, Peacekeeping and Special Political missions, Agencies, Funds and Programmes of the UN system worldwide. This position is located in the Cost Recovery and Coordination...

  • Team Assistant en Valencia

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo

    Descripción:Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.En España, tenemos una...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España GD Selección A tiempo completo

    GD Selección, para apoyar al equipo de operaciones (ventas y mantenimiento) de multinacional dedicada al diseño, fabricación, distribución y venta de maquinaria industrial, tenemos la misión de localizar y seleccionar un/a:OFFICE ASSISTANT (Maternity Leave)Reportando a Dirección de UK, la persona seleccionada se encargará de la gestión diaria de las...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Valencia, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en búsqueda de un/a Executive Assitant para un reconocido holding de empresas ubicado en Valencia Capital. **Sobre la posición**: Como Executive Assistant que reporta a Dirección, tu misión principal será encargarte del soporte administrativo y asistencial a perfiles directivos, combinando las funciones propias del...

  • Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Valencia, España United Nations A tiempo completo

    The Office of Information and Communications Technology (OICT) is leading the digital transformation of the Organization to enable a better, safer, more sustainable future through secure, reliable, and innovative technology solutions. The incumbent will be part of the Enterprise Application Centre - Asia, hosted by UNICTF and located in Valencia, Spain, and...

  • Prácticas Remuneradas Team Assistant

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España ENGEL & VÖLKERS A tiempo completo

    Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 33 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.En España, tenemos una fuerte presencia...

  • Administrative Assistant temporary

    hace 2 semanas

    Valencia, Valencia, España United Nations A tiempo completo

    The Office of Information and Communications Technology (OICT) is leading the digital transformation of the Organization to enable a better, safer, more sustainable future through secure, reliable, and innovative technology solutions.The incumbent will be part of the Enterprise Application Centre - Asia, hosted by UNICTF and located in Valencia, Spain, and...