Office Admin Professional 2

hace 2 semanas

Sevilla, España Wright Tree Service A tiempo completo

Title:  Administrative Professional IIFLSA Status: Non-ExemptReports to: Division ManagerTO BE CONSIDERED FOR A POSITOIN PLEASE APPLY WITH A RESUMEApplication closes JOB SUMMARY:  The Administrative Professional II is responsible for providing advanced day-to-day support and administrative assistance to the Wright Tree Service field operations team.ESSENTIAL JOB FUNCTIONS:  Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential job functions:Respond to and resolve customer service requests in prompt, efficient and courteous manner for both internal and external customers.Develop and maintain strong working relationships with all levels of employees, customers, and outside vendors.Create and generate reports through internal systems for data analysis.Assist external candidates with hiring process through WorkdayAssist internal candidates/employees with onboarding tasks within Workday.Manage and maintain assigned spreadsheets.Assist with tracking and maintaining employee credentials to ensure compliance with customer, company, and state requirements.Update employee and equipment information within internal systems.Assist field operations team with office technology including computer and mobile procurement, set up and troubleshooting.Coordinate and make necessary arrangements for team meetings and events.Maintain and organize office filing and storage systems.Assist with general office duties and provide administrative support, such as ordering office supplies, organizing office supplies, organizing supplies and equipment, dispersing mail, registration renewals, etc.Perform general cleaning of the office and basic facilities maintenance.Support, actively participate, and act in accordance with Wright's culture of safety and employee ownership.Comply with applicable federal, state, and local laws, rules, and regulations; maintains knowledge of and follows all company policies and procedures.Maintain regular and punctual attendance at work and meetings.OTHER DUTIES:  Please note this job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties, or responsibilities that are required of the employee for this job.Duties, responsibilities, and activities may change at any time with or without notice.Position may require some outside travel.During emergencies or natural disasters may be required to be on duty for the duration of the disaster.May be called upon to assist with special operational projects and assume responsibility for the development, administration, and promotion of specific projects as required.JOB REQUIREMENTS:High school diploma or equivalent.Two-year degree preferred.Two to three years of applicable work experience is highly preferred.KNOWLEDGE, SKILLS, AND ABILITIES REQUIRED:Advanced experience with Microsoft Office Suite, Microsoft SharePoint, and Adobe Acrobat products utilizing the latest operating system.Knowledge of accounts payable and HRIS systems preferred.Demonstrate excellent customer service.Communicate effectively with all levels of employees, vendors, and guests.Ability to meet deadlines while working independently with minimal supervision.Demonstrate attention to detail, flexibility, and self-motivated with the ability to multitask.Ability to adapt to a dynamic, fast-paced, and ever-changing environment.Ability to read, write and speak English sufficient to perform job duties and to interact and communicate with employees and vendors.ENVIRONMENTAL AND PHYSICAL ACTIVITY REQUIREMENTS:  The physical activities of this position constantly require effective talking, hearing, sitting, walking, and standing functions.The position also often involves sedentary work where sitting is required most of the time, with occasional standing or walking.The position also requires exerting up to 25 pounds of force occasionally and/or a negligible amount of force frequently or constantly to lift, carry, push, pull or otherwise move objects, including the human body.Must be able to perform activities with close visual acuity, such as reading a computer screen and reading print material.The functions of this position are conducted in a temperature-controlled environment.INTELLECTUAL/EMOTIONAL REQUIREMENTS:  The occupant of this position must be able to perform the responsibilities of the position well under pressure.The position requires adaptability to performing a variety of duties, often changing from one task to another without loss of efficiency or composure.This position requires the ability to deal with and find a resolution to problems and maintain a productive working relationship with employees which may be interrupted frequently to meet the needs and requests of others.It also requires adaptability to fluctuate between priorities daily while being responsive to needs as they arise.Wright Tree Service employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

  • Office Administrator

    hace 2 semanas

    Sevilla, Sevilla, España Grabjobs Spain A tiempo completo

    RecruitGibraltar are currently helping our client who is a leading insurer to find an Office Administrator to join the existing team. This role would suit someone with previous admin experience who is keen to get started in a busy office environment.What will you do as an Office Administrator? Admin support for Claims and underwritingReception...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Sevilla, Sevilla, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Description*Job Description Office ManagerResponsibilities and oversight of: Reception desk first of point of contact for families and all visitors Welcomes visitors and families at reception Gives Visitor badge and Safeguarding information to visitors Supports morning welcome of students duty on the door and delivering EYFS students...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Sevilla, Sevilla, España International School Andalucia A tiempo completo

    DescriptionJob Description - Office ManagerResponsibilities and oversight of: Reception desk- first of point of contact for families and all visitors Welcomes visitors and families at reception Gives Visitor badge and Safeguarding information to visitors Supports morning welcome of students- duty on the door and delivering EYFS students to class if they...

  • Office

    hace 3 semanas

    Sevilla, España CATALINA CASA DE COMIDAS S.L A tiempo completo

    OFFICE Catalina Casa de Comidas, La Quinta Brasería, Catalina La Barra, Catalina El Bar, Chicarreros, Catalina la Cervecería... ... GRUPO CATALINA sigue creciendo, y actualmente nos encontramos en búsqueda activa de PERSONAL DE OFFICE (zona: CENTRO SEVILLA) ¿Qué te proponemos? - CONTRATO INDEFINIDO - 2 DÍAS DE DESCANSO CONSECUTIVOS - Incorporación...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Sevilla, Sevilla, España Grabjobs Spain A tiempo completo

    RecruitGibraltar are currently helping our client who is a global asset management company who has a great opportunity for an experienced Office Manager to join the existing Team. You will be a reliable self starter who is able to work accurately and autonomously. A hybrid work option is available.What will you do as an Office Manager? General HR...

  • Office

    hace 3 semanas

    Sevilla, España Catalina Casa De Comidas S.L A tiempo completo

    OFFICECatalina Casa de Comidas,La Quinta Brasería,Catalina La Barra,Catalina El Bar,Chicarreros,Catalina la Cervecería...... GRUPO CATALINA sigue creciendo, y actualmente nos encontramos en búsqueda activa de PERSONAL DE OFFICE(zona: CENTRO SEVILLA)¿Qué te proponemos?- CONTRATO INDEFINIDO- 2 DÍAS DE DESCANSO CONSECUTIVOS- Incorporación inmediata-...

  • Office

    hace 2 semanas

    Sevilla, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:OFFICECatalina Casa de Comidas,La Quinta Brasería,Catalina La Barra,Catalina El Bar,Chicarreros,Catalina la Cervecería...... GRUPO CATALINA sigue creciendo, y actualmente nos encontramos en búsqueda activa de PERSONAL DE OFFICE(zona: CENTRO SEVILLA)¿Qué te proponemos?- CONTRATO INDEFINIDO- 2 DÍAS DE DESCANSO CONSECUTIVOS-...

  • Office

    hace 2 semanas

    Sevilla, Sevilla, España Catalina Casa De Comidas S.L A tiempo completo

    OFFICECatalina Casa de Comidas,La Quinta Brasería,Catalina La Barra,Catalina El Bar,Chicarreros,Catalina la Cervecería......GRUPO CATALINA sigue creciendo, y actualmente nos encontramos en búsqueda activa de PERSONAL DE OFFICE(zona: CENTRO SEVILLA)¿Qué te proponemos? CONTRATO INDEFINIDO 2 DÍAS DE DESCANSO CONSECUTIVOS Incorporación inmediata...

  • Personal De Limpieza Y Office

    hace 1 mes

    Sevilla, España La Montanera Restauracion Sl A tiempo completo

    Funciones: limpieza de cocina, comedor, office, zonas comunes del restaurante así como otras comprendidas dentro de su categoría profesional.Funciones: limpieza de cocina, comedor, office, zonas comunes del restaurante así como otras comprendidas dentro de su categoría profesional.Ofrecemos contrato de 30horas semanales, distribuidas de Miércoles a...

  • Admin Assistant

    hace 2 semanas

    Sevilla, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    **Número de Empleo** 23116778 **Categoría de Empleo** Administrative **Ubicación** Hotel Alfonso XIII a Luxury Collection Hotel Seville, San Fernando 2, Seville, Sevilla, Spain VER EN MAPA **Horario** Full-Time **¿Ubicación remota?** N **¿Reubicación?** N **Tipo de Posición** Non-Management - Marriott International es un empleador que ofrece...

  • Personal De Limpieza Y Office

    hace 2 semanas

    Sevilla, Sevilla, España La Montanera Restauracion Sl A tiempo completo

    Funciones:limpieza de cocina, comedor, office, zonas comunes del restaurante así como otras comprendidas dentro de su categoría profesionalFunciones:limpieza de cocina, comedor, office, zonas comunes del restaurante así como otras comprendidas dentro de su categoría profesional.Ofrecemos contrato de 30horas semanales, distribuidas de Miércoles a Lunes...

  • Admin Assistant

    hace 2 semanas

    Sevilla, Sevilla, España Marriott International, Inc A tiempo completo

    Número de Empleo Categoría de Empleo AdministrativeUbicación Hotel Alfonso XIII a Luxury Collection Hotel Seville, San Fernando 2, Seville, Sevilla, Spain VER EN MAPAHorario Full-Time¿Ubicación remota? N¿Reubicación? NTipo de Posición Non-Management Marriott International es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Creemos en la importancia...

  • Personal de Limpieza y Office

    hace 2 semanas

    Sevilla, Sevilla, España LA MONTANERA RESTAURACION SL A tiempo completo

    Funciones: limpieza de cocina, comedor, office, zonas comunes del restaurante así como otras comprendidas dentro de su categoría profesional.Funciones: limpieza de cocina, comedor, office, zonas comunes del restaurante así como otras comprendidas dentro de su categoría profesional.Ofrecemos contrato de 30horas semanales, distribuidas de Miércoles a...

  • Personal de Office

    hace 2 semanas

    Sevilla, Sevilla, España CATALINA CASA DE COMIDAS S.L A tiempo completo

    Grupo Panot es una importante empresa dedicada al sector de la restauración. Contamos con un equipo de profesionales de dilatada experiência en hostelería, que sienten pasión por su profesión.Actualmente nos encontramos inmersos en un fuerte proceso de expansión con nuevas aperturas planificadas a muy corto plazo y es por esto que buscamos para la...

  • Admin. Jurídico Reclamaciones Judiciales

    hace 2 semanas

    Sevilla, Sevilla, España Adecco A tiempo completo

    ¿Te encuentras en búsqueda de un nuevo proyecto profesional? ¿Tienes experiência en gestión de reclamaciones judiciales? Si buscas un trabajo con proyección, esta posición te va a interesar.Desde el grupo Adecco, estamos seleccionando para una importante empresa del sector, un/a perfil administrativo/a Jurídico para tramitación de reclamaciones...

  • Admin. Jurídico Reclamaciones Judiciales

    hace 2 semanas

    Sevilla, Sevilla, España Adecco A tiempo completo

    ¿Te encuentras en búsqueda de un nuevo proyecto profesional? ¿Tienes experiência en gestión de reclamaciones judiciales? Si buscas un trabajo con proyección, esta posición te va a interesar.Desde el grupo Adecco, estamos seleccionando para una importante empresa del sector, un/a perfil administrativo/a Jurídico para tramitación de reclamaciones...

  • Admin. Jurídico Reclamaciones Judiciales

    hace 4 semanas

    Sevilla, España Adecco A tiempo completo

    ¿Te encuentras en búsqueda de un nuevo proyecto profesional? ¿Tienes experiência en gestión de reclamaciones judiciales? Si buscas un trabajo con proyección, esta posición te va a interesar. Desde el grupo Adecco, estamos seleccionando para una importante empresa del sector, un/a perfil administrativo/a Jurídico para tramitación de reclamaciones...

  • Admin. Jurídico Reclamaciones Judiciales

    hace 3 semanas

    Sevilla, España Adecco A tiempo completo

    ¿Te encuentras en búsqueda de un nuevo proyecto profesional? ¿Tienes experiência en gestión de reclamaciones judiciales? Si buscas un trabajo con proyección, esta posición te va a interesar. Desde el grupo Adecco, estamos seleccionando para una importante empresa del sector, un/a perfil administrativo/a Jurídico para tramitación de reclamaciones...

  • Administrativo/a Back Office

    hace 4 semanas

    Sevilla, España Synergie A tiempo completo

    Requisitos - Formación : Administrativo y/o Financiero. - Experiência previa como teleoperadora en puestos similares. - Conocimiento en productos financieros. - Manejo del paquete office a nível usuario. Descripción **Las funciones serán**: - Atención de consultas y peticiones realizadas por clientes finales de CAIXABANK CONSUMER a través del canal...

  • Service Engineer Back Office

    hace 2 semanas

    Sevilla, España Capgemini Engineering A tiempo completo

    **¿Quiénes somos?** Somos Capgemini Engineering, una marca que forma parte del Grupo Capgemini. Líderes en servicios de ingeniería e I+D, con más de 65.000 personas dedicadas a la Ingeniería y la Ciencia en todo el mundo. Ayudamos a nuestros clientes a acelerar su camino hacia la industria inteligente, aportando experiência y capacidades globales,...