Executive Assistant
hace 4 semanas
Responsibilities will include: • Extensive diary management for the MD's including client meetings, dinners as well as regular internal calls. This involves room booking, conference calls VC's etc. • Booking international business travel, including flights, transfers and amodation as well as travel documentation as necessary. • Maintenance of other supporting documentation such as ESTA's frequent flyer and hotel loyalty schemes. • Inbox management as required. • Fostering key relationships with staff throughout the firm. • Expense processing through Concur. • Maintaining Jefferies in-house CRM system. • Handling ad-hoc administrative tasks as required. Person Specification: • Highly motivated and proactive individual capable of working on their own initiative. • Strong team player with excellent verbal and writtenmunication skills. • Be a quick learner with the ability to learn about the business and relevant policies and procedures. • Basic numeracy skills essential. •prehensive knowledge of theplete Microsoft office suite including PowerPoint and Excel. • Able to develop and maintain good working relationships. • Have a flexible approach to work. • Previous experience of supporting MD's as well as a wider team essential. • Strong attention to detail; accuracy with all work is essential.
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Executive Assistant
hace 6 días
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...
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Executive Assistant
hace 1 semana
28027 Madrid, Madrid provincia, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this. If this job...
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Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...
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Executive/personal Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina. **Funciones principales**: - Gestión de agenda, organización de...
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Executive Assistant. Nivel de Inglés C2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte a cargos directivos y funciones de gestión diaria de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas complejas y cambiantes - Organización...
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Executive Assistant Bilingüe Inglés
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada trabajará en un pool de Secretarias reportando a la Executive Assistant de Presidencia y tendrá las siguientes responsabilidades: - Atención y filtro de llamadas - Gestión del correo y la mensajería - Atención de visitas - Gestión de agenda y organización de reuniones - Organización de viajes - Elaboración de notas de...
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Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo al CEO de la compañía. **Responsabilidades clave**: - Dar soporte directo a CEO - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de...
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Executive Assistant con Inglés Alto
hace 4 semanas
Madrid, España Adecco A tiempo completoSi te interesa trabajar como Executive Assistant, sigue leyendo Desde Adecco buscamos una persona con experiência como EXECUTIVE ASSISTANT y que tenga los siguientes conocimientos: Experiência previa similar Inglés B2-C1 alto y fluido Te encargarás de: Funciones: - Gestión de la agenda de socio/directivo/manager y coordinación de reuniones -...
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Executive Assistant to CEO. Inglés C2
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...
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Executive Assistant Bilingue
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada deberá realizar las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas. - Gestión de agendas del CEO y equipo directivo. - Gestión de correo electrónico y mensajería. - Organización de viajes, eventos y reuniones. - Elaboración de notas de gastos. - Realización de presentaciones corporativas. - Recepción de visitas. -...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Amazon EU SARL (Spain Branch) - C16 A tiempo completoThe Worldwide Amazon Stores organization is looking for an Executive Assistant who wants to work in a fast-paced, exciting, and growing organization. We are looking for someone to support three Directors on our ES AMZL team in Madrid, Spain.Brief Description of your Organization and/or TeamThis Executive Assistant will be responsible for handling...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completoSeleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales funciones:Gestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completoSeleccionamos para importante multinacional española, un/a Executive Assistant que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.Principales FuncionesGestión, coordinación y organización proactiva de agendas complejas.Programación de reuniones, viajes, y eventos asegurando el cuidado de todos los detalles y haciendo las gestiones...
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Executive Assistant. Inglés Bilingüe
hace 4 semanas
Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de **Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **seleccionamos para importante empresa internacional un/a **Executive Assistant con inglés bilingüe **para dar soporte a Dirección General por un proyecto temporal hasta final de 2023 aproximadamente. Contratación directa con la empresa. **Entre sus...
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Executive and Personal Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión de agenda personal y profesional del CEO. - Dar soporte a otros directivos del FO. - Filtro telefónico. - Archivo y gestión de documentación - Comunicaciones internas y externas. - Reserva de viajes personales y profesionales. - Preparación de informes para clientes. - Preparación y organización de eventos. Family Office ubicado en Madrid...