Secretaria/O Facultad Barcelona
hace 5 meses
¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario?
¿Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento?
Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo
En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a secretario/a de Facultad.
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumarse a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.
La posición de secretaria/o de facultad es estratégica para nosotros ya que coordinarás y organizarás todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.
¿Como lo harás?
- Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
- Organizarás la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
- Controlarás, organizarás y repondrás el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
- Llevarás a cabo la atención a profesores y alumnos nacionales e internacionales, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
- Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.
- Darás soporte a tu responsable directa.
- Actualizarás y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
- Introducirás y controlarás las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.
¿Que necesitamos?
- Ingles nível alto ya que en la facultad donde esta la vacante el grado se imparte en ingles.
- Experiência en tareas de gestión administrativa de 2 años
- Apasionado/a de las personas y de la gestión administrativa
- Acostumbrada/o al trato con el publico
- Habilidades de organización y planificación
- Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico.
¿Qué ofrecemos?
- Posición estable
- Jornada completa con horario flexible (entrada de 8h a 10h y salida de 17h a 19h)
- 37-40 días laborables de vacaciones por año devengado
- Jornada intensiva en julio y agosto (entrada de 8h a 10h y salida de 14h a 16h)
- Modalidad de trabajo presencial: tenemos parking para los trabajadores.
- Descuentos en los menús universitarios
- Plan de formación continua: Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).
- Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Competencias y técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI etc
- Titulación mínima de FP II.
- Experiência previa de dos año en una posición relacionada con la gestión.
- Idiomas: catalán y castellano como lengua materna.
- Ingles Imprescindible
- Nível usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
- Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
**Se valorará certificado de **discapacidad** igual o superior al 33%.
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Secretaria/o Facultad Barcelona
hace 6 meses
Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completo¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario? ¿Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento? ¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo! En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a secretario/a de...
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Secretaria/o Facultad Barcelona
hace 6 meses
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Secretaria/o Facultad Barcelona
hace 6 meses
Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completo¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario? ¿Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento? ¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo! En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a secretario/a de...
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Secretaria/O Facultad Barcelona
hace 5 meses
Barcelona, España Uic Barcelona Pas Personal Administrativo A tiempo completo¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario?¿Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento?¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo!En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a secretario/a de...
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Secretario/a de Facultad: Coordinador Administrativo
hace 2 semanas
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Asistente Administrativo de Facultad en Barcelona
hace 3 semanas
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Administrativo/Secretaria de Facultad en Barcelona
hace 3 semanas
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Secretaria/o Facultad de Comunicación
hace 2 meses
Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España UIC Barcelona A tiempo completo¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario? ¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo! En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a **Secretaria/o Facultad para nuestros campus de Barcelona, concretamente para la facultad de Comunicación.** UIC Barcelona es una propuesta universitaria...
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Secretaria/o Facultad de Derecho
hace 2 meses
Sant Cugat del Vallès, Barcelona provincia, España UIC Barcelona A tiempo completo¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario? ¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo! En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a **Secretaria/o Facultad para nuestros campus de Barcelona, concretamente para la facultad de Derecho** UIC Barcelona es una propuesta universitaria de...
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Secretaria/o Facultad Sant Cugat
hace 6 meses
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hace 5 meses
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hace 6 meses
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hace 6 meses
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Administrador/a de Facultad en UIC Barcelona
hace 3 semanas
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Secretario de Gestión Académica
hace 2 días
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Administrador/a de Facultad
hace 3 semanas
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Secretaria de dirección | Barcelona.
hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completoImportante empresa de restauración.Importante y reconocida empresa de restauración se encuentra en búsqueda de un/a Secretaria de Dirección, para uno de los importantes directivos de la empresa.La Secretaria de Dirección se encargará de:Organización de viajes y reuniones.Preparación de salas, catering, eventos.Filtraje de llamadas.Asistencia en...
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Administrativa/o Educación
hace 6 meses
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