Secretario/a de Facultad: Coordinador Administrativo

hace 1 día


Barcelona, Barcelona, España Uic Barcelona A tiempo completo

Estamos buscando a un/a secretario/a de facultad para nuestro Campus en Barcelona. Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas, esta es una excelente oportunidad para ti.

En UIC Barcelona, estamos comprometidos con ofrecer una educación de alta calidad y una experiencia universitaria inolvidable. Buscamos a alguien que compartan nuestros valores y esté dispuesto a sumarse a nuestro proyecto.

La posición de secretario/a de facultad es estratégica para nosotros, ya que coordinarás y organizarás todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona. Serás el enlace entre los diferentes departamentos y asegurarás la eficiencia y eficacia en la ejecución de tareas.

Entre tus responsabilidades se encuentran:

  • Llevar a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos.
  • Organizar la gestión de los espacios/horarios para proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
  • Controlar, organizar y reponer el material de la Facultad.
  • Atender a profesores y alumnos nacionales e internacionales, resolviendo sus consultas o gestiones.
  • Realizar y enviar comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.
  • Dar soporte a tu responsable directa.
  • Actualizar y controlar las actas de la Facultad.
  • Introducir y controlar las facturas y gastos relativos a la facultad.

Para desempeñar este papel, necesitas tener:

  • Ingles avanzado, ya que el grado se imparte en inglés.
  • Experiencia en tareas de gestión administrativa de 2 años.
  • Pasión por la gestión administrativa y el trato con las personas.
  • Habilidades de organización y planificación.
  • Perfil digital y conocimientos de Office.

En UIC Barcelona ofrecemos:

  • Posición estable.
  • Jornada completa con horario flexible (entrada de 8h a 10h y salida de 17h a 19h).
  • 37-40 días laborables de vacaciones por año devengado.
  • Jornada intensiva en julio y agosto (entrada de 8h a 10h y salida de 14h a 16h).
  • Modalidad de trabajo presencial.
  • Descuentos en los menús universitarios.
  • Plan de formación continua.

**Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%. El salario estimado es de €28.000 - €35.000 anuales dependiendo de la experiencia.



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