Secretaria/o Facultad Barcelona
hace 4 días
¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario?
¿Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento?
Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo
En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a secretario/a de Facultad.
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumarse a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.
La posición de secretaria/o de facultad es estratégica para nosotros ya que coordinarás y organizarás todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.
¿Como lo harás?
Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
Organizarás la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
Controlarás, organizarás y repondrás el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
Llevarás a cabo la atención a profesores y alumnos nacionales e internacionales, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.
Darás soporte a tu responsable directa.
Actualizarás y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
Introducirás y controlarás las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.
¿Que necesitamos?
Experiência en tareas de gestión administrativa de 2 años
Apasionado/a de las personas y de la gestión administrativa
Acostumbrada/o al trato con el publico
Habilidades de organización y planificación
Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico.
¿Qué ofrecemos?
Posición estable
Jornada completa con horario flexible (entrada de 8h a 10h y salida de 17h a 19h)
37-40 días laborables de vacaciones por año devengado
Jornada intensiva en julio y agosto (entrada de 8h a 10h y salida de 14h a 16h)
Modalidad de trabajo presencial: tenemos parking para los trabajadores.
Descuentos en los menús universitarios
Plan de formación continua: Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).
Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Competencias y técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI etc
Titulación mínima de FP II.
Experiência previa de dos año en una posición relacionada con la gestión.
Idiomas: catalán y castellano como lengua materna.
Ingles valorable.
Nível usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
**Se valorará certificado de **discapacidad** igual o superior al 33%.
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Secretaria/o Facultad Barcelona
hace 4 días
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hace 1 mes
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hace 3 semanas
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Secretaria/o Facultad Barcelona
hace 1 semana
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hace 1 semana
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Secretaria/o Facultad
hace 2 semanas
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hace 1 semana
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hace 3 días
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Secretaria/O Facultad
hace 3 días
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Gestor/a de Centro de Facultad
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