Secretaria/o Facultad Barcelona

hace 7 días

Barcelona, Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completo

¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario?

¿Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento?
Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo

En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a secretario/a de Facultad.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos.

Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.


En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumarse a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.


La posición de secretaria/o de facultad es estratégica para nosotros ya que coordinarás y organizarás todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.


¿Como lo harás?


Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.

Organizarás la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.


Controlarás, organizarás y repondrás el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.


Llevarás a cabo la atención a profesores y alumnos nacionales e internacionales, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.

Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.

Darás soporte a tu responsable directa.

Actualizarás y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.


Introducirás y controlarás las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.


¿Que necesitamos?
Experiência en tareas de gestión administrativa de 2 años

Apasionado/a de las personas y de la gestión administrativa

Acostumbrada/o al trato con el publico

Habilidades de organización y planificación

Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico.

¿Qué ofrecemos?
Posición estable

Jornada completa con horario flexible (entrada de 8h a 10h y salida de 17h a 19h)

37-40 días laborables de vacaciones por año devengado

Jornada intensiva en julio y agosto (entrada de 8h a 10h y salida de 14h a 16h)

Modalidad de trabajo presencial:
tenemos parking para los trabajadores.

Descuentos en los menús universitarios

Plan de formación continua:
Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).

Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán.

Competencias y técnicas:
excel, mailchimp, google drive, Power BI etc

Titulación mínima de FP II.

Experiência previa de dos año en una posición relacionada con la gestión.

Idiomas:
catalán y castellano como lengua materna.

Ingles valorable.

Nível usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)

Competencias:
orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.

Se valorará certificado de discapacidad** igual o superior al 33%.

  • Secretaria/o Facultad Barcelona

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completo

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    hace 7 días

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  • Secretaria/o Facultad

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completo

    En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Sant Cugat, estamos buscando a un/a Secretario/a de Facultad.El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de...

  • Secretaria/o Facultad Sant Cugat

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completo

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  • Secretaria/o Facultad Sant Cugat

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completo

    ¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendoEn Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Sant Cugat, estamos buscando a un/a Secretaria/o Facultad de MedicinaUIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de...

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    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completo

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  • Gestor/a de Centro de Facultad

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completo

    ¿Tienes experiência en coordinar proyectos, equipos y realización de presupuesto y buscas nuevos retos profesionales?En UIC Barcelona estamos buscando un/a Gestor/a de Centro, para formar parte del equipo de la Facultad de Educación. Esta posición será el enlace entre la Facultad y los servicios centrales de la Universidad.El objetivo de esta persona...

  • Secretaria/o Facultad Barcelona

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completo

    Job DescriptionAre you interested in developing your career within the university environment?Do you want to be part of a project that is constantly growing?If you enjoy administrative management and interacting with people, keep reading.At Universitat Internacional de Catalunya, specifically for the Barcelona Campus, we are looking for a Faculty...

  • Plaça de Secretari Presidència

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Diputació de Barcelona A tiempo completo

    Diputació de Barcelona. 1 plaça de Secretari presidència - nívell 1. Lliure designació. Funcionari Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Vegeu les bases. Ser funcionari/ària de carrera de la Diputació de BarcelonaVeure convocatòria- Contracte laboral indiferent- Jornada indiferent

  • Plaça de Secretari Directiu

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Diputació de Barcelona A tiempo completo

    Diputació de Barcelona. 1 plaça de Secretari directiu - Direcció de Relacions Internacionals. Lliure designació. Funcionari Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Vegeu les bases. Ser funcionari/ària de carrera de la Diputació de BarcelonaVeure convocatòria- Contracte laboral indiferent- Jornada indiferent

  • Plaça de Secretari Alt Càrrec

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Diputació de Barcelona A tiempo completo

    Diputació de Barcelona. 1 plaça de Secretari alt càrrec - nívell 2. Lliure designació. Funcionari Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Vegeu les bases. Ser funcionari/ària de carrera de la Diputació de BarcelonaVeure convocatòria- Contracte laboral indiferent- Jornada indiferent

  • Secretaria/o - Barcelona- Despacho de Abogados (H/m)

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Secretaria/o - Barcelona Despacho de abogados (h/m), se encargará de:Realización de tareas administrativas propias del puesto de secretaria (agenda, gestión de viajes, archivo y custodia documental, entre otras), además de la gestión, actualización y archivo de expedientes. Tareas relativas a Office Management como soporte a la oficina de Madrid para...

  • Plaça de Secretari D'alt Càrrec

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Diputació de Barcelona A tiempo completo

    Diputació de Barcelona. 1 plaça de Secretari d'alt càrrec - Àrea de Feminismes i Igualtat. Lliure designació. Funcionari Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Vegeu les bases. Ser funcionari/ària de carrera de la Diputació de BarcelonaVeure convocatòria- Contracte laboral indiferent- Jornada indiferent

  • Plaça de Secretari Directiu del Servei Comptable

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Diputació de Barcelona A tiempo completo

    Diputació de Barcelona. 1 plaça de Secretari directiu del Servei Comptable. Lliure designació. Funcionari Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Vegeu les bases. Ser funcionari/ària de carrera de la Diputació de BarcelonaVeure convocatòria- Contracte laboral indiferent- Jornada indiferent

  • Secretario o secretaria

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España beBee Professionals A tiempo completo

    beBee Professionals está buscando un/a Secretario/a para unirse a nuestro equipo en BarcelonaEstamos buscando a alguien con una gran pasión por la organización y la administración. Si tienes una actitud proactiva, una gran habilidad para la comunicación y una excelente atención al cliente, entonces esta es la oportunidad perfecta para ti.Como...

  • 40872 - Secretario/a

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Barcelona Activa A tiempo completo

    Somos una gestoría y buscamos un/a Secretario/a para realizar las siguientes funciones:Atención telefónica- Agenda clientes- Recepción de documentos- Atención y recepción de los clientesSe requiere disponibilidad para realizar turno partido, la primera parte de la jornada en nuestras oficinas en Barcelona y la segunda por la tarde en Hospitalet. Se...

  • 40872 - Secretario/a

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Barcelona Activa A tiempo completo

    Descripció de l'oferta Somos una gestoría y buscamos un/a Secretario/a para realizar las siguientes funciones: Atención telefónica - Agenda clientes - Recepción de documentos - Atención y recepción de los clientes Se requiere disponibilidad para realizar turno partido, la primera parte de la jornada en nuestras oficinas en Barcelona y la segunda...

  • 40872 - Secretario/A

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Barcelona Activa A tiempo completo

    Descripció de l'oferta Somos una gestoría y buscamos un/a Secretario/a para realizar las siguientes funciones: Atención telefónica Agenda clientes Recepción de documentos Atención y recepción de los clientesSe requiere disponibilidad para realizar turno partido, la primera parte de la jornada en nuestras oficinas en Barcelona y la segunda por la tarde...

  • Secretaria de Direcció

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España calderon-folch studio slp A tiempo completo

    Informació de l'empresa- Empresa- calderon-folch studio slp- Descripció feina- Càrrec vacant**secretaria de direcció**- Població- Barcelona- Comarca- Barcelonès- Núm llocs- 1- Categoria- Secretaria- Departament- Administració- Horari- 20h/setmana- Sou- 500€- Tipus de contracte- Indefinit- Data publicació- 27/06/2023- Requisits- Titulació-...

  • Plaça de Secretari D'assessorament Municipal en

    hace 7 días

    Barcelona, Barcelona, España Diputació de Barcelona A tiempo completo

    Diputació de Barcelona. 1 plaça de Secretari d'assessorament municipal en l'àmbit legal. Lliure designació. Funcionari interí Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Vegeu les bases. Nívell C1 de català. Convocatòria reservada a personal funcionari d'Administració local amb habilitació de caràcter nacional...