Secretaria/o Facultad Barcelona

hace 1 semana

Barcelona, Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completo

Job Description

Are you interested in developing your career within the university environment?

Do you want to be part of a project that is constantly growing?

If you enjoy administrative management and interacting with people, keep reading.

At Universitat Internacional de Catalunya, specifically for the Barcelona Campus, we are looking for a Faculty Secretary.

UIC Barcelona is a prestigious university proposal that currently welcomes over 8,000 students. We offer a total of 16 official degrees, 8 double degrees, and a wide range of master's degrees, postgraduate programs, and continuing education courses.

In the UIC Barcelona team, we are seeking individuals who share the vision of our university and want to join our project: to bring about a transformation in society through rigor, academic excellence, and comprehensive education in values.

The position of Faculty Secretary is crucial for us as you will coordinate and organize all management tasks related to the Faculty, providing support to the center manager and faculty, in line with UIC Barcelona's policies, to promote, support, and facilitate activities within the Faculty.

How will you do it?

  • Manage and control student enrollment to ensure compliance with requirements in terms of form and content.
  • Organize space/time management to provide a service that ensures the satisfaction of faculty and students.
  • Control, organize, and replenish Faculty materials to have them available when needed and in optimal conditions.
  • Provide assistance to national and international professors and students to ensure resolution of their inquiries or required management.
  • Compose and send official communications and internal notes to students and faculty.
  • Support your direct supervisor.
  • Update and monitor Faculty records to ensure they are signed within the established timeframe.
  • Enter and oversee invoices and expenses related to the faculty to keep the system updated and ensure availability.

What do we need?

  • High level of English as the degree program where the vacancy is located is taught in English.
  • 2 years of experience in administrative management tasks.
  • Passionate about people and administrative management.
  • Accustomed to public interaction.
  • Organizational and planning skills.
  • Digital profile, experienced in working with various office tools and open to technological change.

What do we offer?

  • Stable position.
  • Full-time job with flexible hours (starting from 8 am to 10 am and ending from 5 pm to 7 pm).
  • 37-40 working days of accrued annual leave.
  • Intensive schedule in July and August (starting from 8 am to 10 am and ending from 2 pm to 4 pm).
  • On-site work modality: we have parking available for employees.
  • Discounts on university meals.
  • Continuous training plan: Strategic Talent Program (UIC Barcelona's own leadership model).
  • Access to special conditions for training within our Degree, Master's, and Postgraduate offerings. English and Catalan language courses. Competencies and techniques: Excel, Mailchimp, Google Drive, Power BI, etc.
  • Being an active part of a humanistic organization committed to its purpose: uic-barcelona/philosophy-and-values

Requirements

  • Minimum FP II qualification.
  • Two years of previous experience in a related management position.
  • Languages: Catalan and Spanish as native languages.
  • Essential English proficiency.
  • User-level knowledge of office package (Word, Excel, Power Point).
  • Competencies: achievement orientation, internal and external customer orientation, proactive, problem-solving, and detail-oriented person.

A disability certificate equal to or greater than 33% will be valued.

  • Secretaria/o Facultad Barcelona

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completo

    ¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario?¿Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento?Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendoEn Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a secretario/a de Facultad.UIC...

  • Secretaria/o Facultad Barcelona

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completo

    ¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario?¿Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento?Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendoEn Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a secretario/a de Facultad.UIC...

  • Secretaria/o Facultad

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completo

    En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a Secretario/a de Facultad.El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de...

  • Secretaria/o Facultad

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completo

    En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Sant Cugat, estamos buscando a un/a Secretario/a de Facultad.El objetivo del puesto será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de...

  • Secretaria/o Facultad Sant Cugat

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completo

    ¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario?¿Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento?Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendoEn Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Sant Cugat, estamos buscando a un/a Secretario/a de Facultad.UIC...

  • Secretaria/o Facultad Sant Cugat

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completo

    ¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendoEn Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Sant Cugat, estamos buscando a un/a Secretaria/o Facultad de MedicinaUIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de...

  • Secretaria/o Facultad Sant Cugat

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completo

    ¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendoEn Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Sant Cugat, estamos buscando a un/a Secretaria/o FacultadUIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos....

  • Gestor/a de Centro de Facultad

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completo

    ¿Tienes experiência en coordinar proyectos, equipos y realización de presupuesto y buscas nuevos retos profesionales?En UIC Barcelona estamos buscando un/a Gestor/a de Centro, para formar parte del equipo de la Facultad de Educación. Esta posición será el enlace entre la Facultad y los servicios centrales de la Universidad.El objetivo de esta persona...

  • Plaça de Secretari Presidència

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Diputació de Barcelona A tiempo completo

    Diputació de Barcelona. 1 plaça de Secretari presidència - nívell 1. Lliure designació. Funcionari Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Vegeu les bases. Ser funcionari/ària de carrera de la Diputació de BarcelonaVeure convocatòria- Contracte laboral indiferent- Jornada indiferent

  • Plaça de Secretari Directiu

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Diputació de Barcelona A tiempo completo

    Diputació de Barcelona. 1 plaça de Secretari directiu - Direcció de Relacions Internacionals. Lliure designació. Funcionari Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Vegeu les bases. Ser funcionari/ària de carrera de la Diputació de BarcelonaVeure convocatòria- Contracte laboral indiferent- Jornada indiferent

  • Plaça de Secretari Alt Càrrec

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Diputació de Barcelona A tiempo completo

    Diputació de Barcelona. 1 plaça de Secretari alt càrrec - nívell 2. Lliure designació. Funcionari Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Vegeu les bases. Ser funcionari/ària de carrera de la Diputació de BarcelonaVeure convocatòria- Contracte laboral indiferent- Jornada indiferent

  • Secretaria/o - Barcelona- Despacho de Abogados (H/m)

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Secretaria/o - Barcelona Despacho de abogados (h/m), se encargará de:Realización de tareas administrativas propias del puesto de secretaria (agenda, gestión de viajes, archivo y custodia documental, entre otras), además de la gestión, actualización y archivo de expedientes. Tareas relativas a Office Management como soporte a la oficina de Madrid para...

  • Plaça de Secretari D'alt Càrrec

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Diputació de Barcelona A tiempo completo

    Diputació de Barcelona. 1 plaça de Secretari d'alt càrrec - Àrea de Feminismes i Igualtat. Lliure designació. Funcionari Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Vegeu les bases. Ser funcionari/ària de carrera de la Diputació de BarcelonaVeure convocatòria- Contracte laboral indiferent- Jornada indiferent

  • Plaça de Secretari Directiu del Servei Comptable

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Diputació de Barcelona A tiempo completo

    Diputació de Barcelona. 1 plaça de Secretari directiu del Servei Comptable. Lliure designació. Funcionari Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Vegeu les bases. Ser funcionari/ària de carrera de la Diputació de BarcelonaVeure convocatòria- Contracte laboral indiferent- Jornada indiferent

  • Secretario o secretaria

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España beBee Professionals A tiempo completo

    beBee Professionals está buscando un/a Secretario/a para unirse a nuestro equipo en BarcelonaEstamos buscando a alguien con una gran pasión por la organización y la administración. Si tienes una actitud proactiva, una gran habilidad para la comunicación y una excelente atención al cliente, entonces esta es la oportunidad perfecta para ti.Como...

  • Secretaria de Direcció

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España calderon-folch studio slp A tiempo completo

    Informació de l'empresa- Empresa- calderon-folch studio slp- Descripció feina- Càrrec vacant**secretaria de direcció**- Població- Barcelona- Comarca- Barcelonès- Núm llocs- 1- Categoria- Secretaria- Departament- Administració- Horari- 20h/setmana- Sou- 500€- Tipus de contracte- Indefinit- Data publicació- 27/06/2023- Requisits- Titulació-...

  • 40872 - Secretario/a

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Barcelona Activa A tiempo completo

    Somos una gestoría y buscamos un/a Secretario/a para realizar las siguientes funciones:Atención telefónica- Agenda clientes- Recepción de documentos- Atención y recepción de los clientesSe requiere disponibilidad para realizar turno partido, la primera parte de la jornada en nuestras oficinas en Barcelona y la segunda por la tarde en Hospitalet. Se...

  • 40872 - Secretario/a

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Barcelona Activa A tiempo completo

    Descripció de l'oferta Somos una gestoría y buscamos un/a Secretario/a para realizar las siguientes funciones: Atención telefónica - Agenda clientes - Recepción de documentos - Atención y recepción de los clientes Se requiere disponibilidad para realizar turno partido, la primera parte de la jornada en nuestras oficinas en Barcelona y la segunda...

  • 40872 - Secretario/A

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Barcelona Activa A tiempo completo

    Descripció de l'oferta Somos una gestoría y buscamos un/a Secretario/a para realizar las siguientes funciones: Atención telefónica Agenda clientes Recepción de documentos Atención y recepción de los clientesSe requiere disponibilidad para realizar turno partido, la primera parte de la jornada en nuestras oficinas en Barcelona y la segunda por la tarde...

  • Plaça de Secretari D'assessorament Municipal en

    hace 1 semana

    Barcelona, Barcelona, España Diputació de Barcelona A tiempo completo

    Diputació de Barcelona. 1 plaça de Secretari d'assessorament municipal en l'àmbit legal. Lliure designació. Funcionari interí Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Vegeu les bases. Nívell C1 de català. Convocatòria reservada a personal funcionari d'Administració local amb habilitació de caràcter nacional...