Accounting Manager

Ventós - Somos una empresa internacional dedicada a la distribución y producción de aceites esenciales y químicos aromáticos. Nuestra sede se encuentra en Sant Just Desvern y tenemos filiales en Francia, Brasil, China, México, Colombia, Singapur, EEUU, la India e Indonesia.

Actualmente buscamos un/a Accounting Manager , para reforzar el departamento de administración.

Objetivo del puesto:

Será la persona encargada de liderar el equipo de General Accounting, responsabilizándose de la Contabilidad y velando por el cumplimiento de la normativa legal y los procedimientos internos de la empresa.

Funciones principales:

Gestión del equipo y coordinación interna:

• Organizar el equipo de General Accounting, distribuir responsabilidades y ajustar las prioridades según los cierres, vencimientos e incidencias.
• Revisar la calidad del trabajo, dar soporte técnico y desarrollar la autonomía de las personas del equipo.
• Mantener informada a la Dirección Financiera sobre el estado de los cierres, las incidencias relevantes, los riesgos y las acciones en curso.
• Proponer e impulsar mejoras que reduzcan errores, trabajo manual y plazos de ejecución.

Contabilidad y cierres:

• Organizar y supervisar la contabilidad general, asegurando el cumplimiento de la normativa contable y de las políticas del grupo.
• Planificar y ejecutar los cierres mensuales y anuales, estableciendo calendarios, responsables y controles de revisión.
• Revisar los saldos de balance y la cuenta de resultados, comprobar su razonabilidad e investigar desviaciones y partidas pendientes.
• Supervisar las conciliaciones de bancos, clientes, proveedores, inmovilizado y operaciones intragrupo, asegurando la resolución de diferencias.
• Revisar y validar periodificaciones, provisiones, amortizaciones, operaciones en moneda extranjera y demás ajustes de cierre.

Fiscalidad y obligaciones de información:

• Organizar, supervisar y, cuando corresponda, preparar y presentar las declaraciones fiscales del ámbito del puesto, en coordinación con el equipo fiscal y los asesores externos.
• Asegurar la conciliación entre la información contable y las declaraciones tributarias, así como el cumplimiento del calendario de obligaciones.
• Coordinar la atención de requerimientos y notificaciones de la AEAT, preparando la documentación justificativa y realizando el seguimiento hasta su resolución

Clientes, proveedores y circuitos administrativos:

• Supervisar los circuitos contables y administrativos de clientes y proveedores, desde el registro de las operaciones hasta su conciliación y liquidación.
• Asegurar la correcta aplicación de las condiciones de cobro y pago, los vencimientos y las autorizaciones correspondientes.
• Coordinar el seguimiento de saldos vencidos, disputas, abonos e incidencias con los equipos comerciales y administrativos.

Tesorería y operativa bancaria:

• Coordinar con Tesorería la coherencia entre contabilidad, carteras de clientes y proveedores y previsiones de cobros y pagos.
• Participar en la elaboración y revisión de las previsiones de tesorería, incorporando compromisos de pago y operaciones pendientes de contabilizar.
• Analizar las desviaciones entre las previsiones y los movimientos reales, identificando su causa y comunicando las necesidades o riesgos detectados

Coordinación con filiales y operaciones intragrupo:

• Coordinar la conciliación y resolución de diferencias en las operaciones y saldos entre la matriz y las filiales.
• Supervisar el registro y seguimiento contable de facturas comerciales, prestaciones de servicios, préstamos e intereses intragrupo correspondientes a la matriz.
• Facilitar la información de la matriz necesaria para el reporting y la consolidación del grupo.

Auditoría y control interno:

• Coordinar la atención a las auditorías externas, org