Recepcionista-Administrativa con ingles
Hace 6 días
Madrid, Area Metropolitana (comarca); Comunidad de Madrid, España
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La posición tiene como función principal brindar apoyo administrativo integral al departamento digital de la organización.
Esto incluye la gestión centralizada de la facturación, el contacto con proveedores y la supervisión de contratos relacionados con las operaciones del departamento.
Adicionalmente, el profesional será responsable de la coordinación de la agenda del equipo, organizando reuniones internas y gestionando las visitas de clientes o socios externos.
Una parte fundamental del rol consiste en la administración de las notas de gastos y la logística de los viajes de negocio para los miembros del equipo, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y optimizando los recursos disponibles.
Otro aspecto clave del puesto es proporcionar apoyo en la creación y preparación de presentaciones ejecutivas y materiales visuales para reuniones de alto nivel. Esto requiere una gran atención al detalle y una comprensión clara de los objetivos comunicativos del departamento. El rol actúa como un nexo fundamental entre el departamento digital y otras áreas de la empresa, así como con entidades externas. El desempeño en este puesto contribuye directamente a la eficiencia operativa del departamento, liberando tiempo valioso para los miembros del equipo en tareas estratégicas. La persona en este cargo debe estar preparada para adaptarse a un entorno que prioriza la innovación y la transformación digital dentro de la estructura corporativa. El contrato ofrecido es de tipo fijo discontinuo, gestionado a través de la empresa Randstad. Las condiciones específicas de la periodicidad de la actividad se regirán por lo establecido en este tipo de contrato.
Otro aspecto clave del puesto es proporcionar apoyo en la creación y preparación de presentaciones ejecutivas y materiales visuales para reuniones de alto nivel. Esto requiere una gran atención al detalle y una comprensión clara de los objetivos comunicativos del departamento. El rol actúa como un nexo fundamental entre el departamento digital y otras áreas de la empresa, así como con entidades externas. El desempeño en este puesto contribuye directamente a la eficiencia operativa del departamento, liberando tiempo valioso para los miembros del equipo en tareas estratégicas. La persona en este cargo debe estar preparada para adaptarse a un entorno que prioriza la innovación y la transformación digital dentro de la estructura corporativa. El contrato ofrecido es de tipo fijo discontinuo, gestionado a través de la empresa Randstad. Las condiciones específicas de la periodicidad de la actividad se regirán por lo establecido en este tipo de contrato.