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Key DutiesProactively manage, control and fully understand fee earner diary using discretion and business knowledge to prioritise commitments.
Prepare for all meetings including preparation of all pre-readingExtensive travel arrangements including liaison with travel company, arranging visas, booking travel and accommodation, arranging currency, preparing itineraries, always ensuring compliance with the firm’s Travel Policy.
Coordinate and assist with global visitors.
Support lawyers in marketing activities, such as researching and obtaining client information and data, as well as involvement in preparation of pitches and presentations.
On a weekly basis, produce and review Intapp new matter report to ensure all new matters are cleared for billing, following up to action as appropriate.
Coordinate and action the production of accurate compliance documentsAttend and actively participate in WIP and credit control meetings, undertaking and driving actions as agreed.
Produce and review WIP reports, identifying matters for billing, write-offs, debtors and client credits.
Manage partners' billing processesPrepare covering emails/letters and ensure completed invoices are despatched in a timely manner and uploaded into delivered bills.
Ensure expenses, receipts and contact reports are completed, uploaded and filed appropriately.
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Hace 16 horas
madrid, area metropolitana (comarca); comunidad de madrid, España Rovensa Jornada completaExecutive Assistant Company: Rovensa is a global leader of sustainable solutions for agriculture with a great history and an ambitious dream: to feed the planet by helping farmers to produce healthy and nutritious food for all, all over the world. Safety, Empowerment, Ethics, Dedication and Striving are our SEEDS. We are looking for a highly organized,...
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Hace 3 días
madrid, area metropolitana (comarca); comunidad de madrid, España Maisa AI Jornada completaWelcome to Maisa – Making AI Accountable! Maisa is building the next generation Agentic Process Automation , helping enterprises automate complex, decision-heavy processes that traditional automation can’t handle and GenAI alone can’t be trusted with. Our platform combines AI-driven reasoning with deterministic execution, enabling reliable,...
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Hace 5 días
Madrid, Area Metropolitana (comarca); Comunidad de Madrid, España Mur&Partners Slu Jornada completaDesdeMur&Partnersofrecemos posición dentro de nuestro equipo comoExecutive Assistant . ¿En Mur&Partners creemos firmemente que detrás de cada proceso de selección hay personas, proyectos y aspiraciones. Nos especializamos en la búsqueda y selección de perfiles cualificados, mandos intermedios y directivos, además de ofrecer servicios de Assesment y...
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Madrid, Madrid, España Rovensa Jornada completaExecutive Assistant Company: Rovensa is a global leader of sustainable solutions for agriculture with a great history and an ambitious dream: to feed the planet by helping farmers to produce healthy and nutritious food for all, all over the world. Safety, Empowerment, Ethics, Dedication and Striving are our SEEDS. We are looking for a highly organized,...
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Comunidad de Madrid, Comunidad de Madrid, España Europcar Ib Jornada completaEmpresa Misión Soporte ejecutivo al Director General, actuando como Strategic Partner en la gestión de su agenda, seguimiento de acuerdos y productividad general. Coordinación de la logística de viajes, reservas y/o eventos para 6 miembros adicionales del Comité de Dirección, apoyándose en el entorno Google e inteligencia artificial (Gemini) para...
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Hace 7 días
Madrid, Area Metropolitana (comarca); Comunidad de Madrid, España Europcar Mobility Group Jornada completaJob DescriptionMisiónSoporte ejecutivo al Director General, actuando como Strategic Partner en la gestión de su agenda, seguimiento de acuerdos y productividad general.Coordinación de la logística de viajes, reservas y/o eventos para 6 miembros adicionales del Comité de Dirección, apoyándose en el entorno Google e inteligencia artificial (Gemini) para...
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Hace 1 semana
Madrid, Area Metropolitana (comarca); Comunidad de Madrid, España Manpower España Jornada completaExecutive AssistantDesde la división Finance & Legal de Professional Recruitment de Manpower estamos buscando un/a Executive Assistant de CEOpara trabajar en Madrid centro. La persona seleccionada deberá gestionar diferentes tareas de forma simultánea y contar con grandes habilidades comunicativas y de organización.Entre tus funciones:Gestión de la...
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Hace 1 semana
Madrid, Area Metropolitana (comarca); Comunidad de Madrid, España LLYC Jornada completaNUESTRA CULTURA Descripción del puesto: Juntos, hacemos crecer y protegemos el valor de tu negocio. Integramos comunicación, creatividad e influencia con la potencia de la inteligencia artificial y los datos para ayudarte a crecer, protterger el valor de tu negocio y acompñarte en tus momentos más decisivos. En LLYC, los desafíos impulsan nuestra...
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Hace 1 semana
Madrid, Area Metropolitana (comarca); Comunidad de Madrid, España Emerson Jornada completaJoin Emerson as Executive Assistant to the General Manager and become a trusted partner to our leadership team in Madrid In this highly visible role, you'll support strategic priorities, coordinate business activities, and connect stakeholders across the organization, contributing directly to operational excellence and business success in a global...
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Hace 1 semana
Madrid, Area Metropolitana (comarca); Comunidad de Madrid, España aboutyourtalent Jornada completaDesde About Your Talent acompañamos a un grupo empresarial español con presencia en distintos sectores, entre ellos el inmobiliario, la gestión de infraestructuras deportivas y las inversiones en diferentes negocios, en la incorporación de un/a Executive Assistant para dar soporte directo al CEO. Se trata de una posición de confianza, con una visión...